Arbeidsbillett

Hva er en jobbbillett?

En arbeidsbillett er et skjema som viser tiden en ansatt har brukt på en bestemt jobb. Den brukes som grunnlag for fakturering av kostnader ved direkte arbeidskraft til kunder, og kan også brukes til beregning av timelønn til ansatte. I sammenheng med regnskap for timene en ansatt jobber, er en arbeidsbillett også kjent som "timekort" eller en "timeliste", som er mer vanlig å bruke. I sammenheng med registrering av hvor mange timer en arbeider har lagt ned i en spesifikk oppgave, kan begrepet "arbeidsordre" også brukes.

Forstå arbeidsbillett

Arbeidsbilletter brukes ikke bare for å sikre at timeansatte eller vikarer får betalt for arbeidet sitt. De kan også brukes til å sikre at klienter blir fakturert for arbeid utført på deres vegne, men under tilsyn av arbeidsgiver. Arbeidsbilletter kan også brukes til å beregne arbeidskostnader,. spore produktivitet,. lage budsjetter, forutsi fremtidige arbeidsbehov, holde et øye med prosjekter og bestemme fortjeneste (og tap).

Arbeidsbillett vs. timeliste

Arbeidsbilletter som brukes til å spore timene til en timeansatt eller midlertidig ansatt kan være på papir eller eksistere digitalt. Arbeidstimer, permisjonstid, opptjening og justeringer kan gjøres på slike arbeidsbilletter. De pleier å fylles ut ukentlig, annenhver uke, månedlig eller annenhver måned, avhengig av arbeidsgivers lønnsperiode. Slike arbeidsbilletter sendes til en arbeidsleder som deretter godkjenner eller endrer dem, og deretter sendes de til lønn slik at betaling kan skje. Arbeidsbilletter som brukes som timelister (eller "timelister") som er digitale, for eksempel med stanseklokker eller elektroniske timekortlesere, kan hjelpe til med automatisering av fakturerings- eller lønnsprosessen. Slike enheter kan til og med bruke biometri for ekstra sikkerhet.

Arbeidsbillett kontra arbeidsordre

En timeliste som brukes til å spore arbeid utført for en kunde, ellers kjent som en arbeidsordre, har en tendens til å være for tjenester. En arbeidsbillett i denne sammenhengen kan inneholde instruksjoner for en gitt oppgave eller en beskrivelse av et problem, kostnadsoverslag, eventuelle gjeldende skjemaer for å autorisere arbeid, dato og estimert arbeidstid og kostnader, hvem som har gjort forespørselen og hvem som vil bli fakturert, og navnet på personen som ber om arbeidet.

For eksempel vil en person som har gitt bilen sin til en bilbutikk for flere reparasjoner eller vedlikeholdsartikler, motta en regning som viser hvor mye tid forskjellige mekanikere bruker på ulike deler av bilen, samt faktureringspriser. Tiden hver mekaniker bruker på bilen er utledet fra arbeidsbilletten.