Vinnumiði

Hvað er vinnumiði?

Vinnumiði er eyðublað sem sýnir þann tíma sem starfsmaður fer í að vinna við ákveðna vinnu. Það er notað sem grundvöllur fyrir innheimtu kostnaðar við beinan vinnuafl til viðskiptavina og má einnig nota til að reikna út laun starfsmanna sem eru greidd á klukkustund. Í samhengi við bókhald fyrir þær stundir sem starfsmaður vinnur, er vinnumiði einnig þekktur sem „tímakort“ eða „tímaskrá“ sem eru oftar notuð. Í samhengi við að skrá hversu margar klukkustundir starfsmaður hefur lagt í tiltekið verkefni, má einnig nota hugtakið „vinnupöntun“.

Skilningur á vinnumiða

Vinnumiðar eru ekki aðeins notaðir til að tryggja að launþegar á tíma eða starfsmannaleigu fái greitt fyrir vinnu sína. Þeir geta einnig verið notaðir til að tryggja að viðskiptavinum sé rukkað fyrir vinnu sem unnið er á þeirra vegum en undir eftirliti vinnuveitanda. Einnig er hægt að nota vinnumiða til að reikna út launakostnað,. fylgjast með framleiðni,. búa til fjárhagsáætlanir, spá fyrir um framtíðarvinnuþörf, fylgjast með verkefnum og ákvarða hagnað (og tap).

Vinnumiði á móti tímablaði

Vinnumiðar sem notaðir eru til að rekja vinnutíma tímabundins eða tímabundins starfsmanns geta verið á pappír eða verið til stafrænt. Vinnustundir, orlofstími, uppsöfnun og leiðréttingar geta verið gerðar á slíkum vinnumiðum. Þeir hafa tilhneigingu til að fylla út vikulega, tveggja vikna, mánaðarlega eða hálfsmánaðarlega eftir launatímabili vinnuveitanda. Slíkir vinnumiðar eru skilaðir til yfirmanns sem síðan samþykkir eða breytir og eru þá sendir á launaskrá svo hægt sé að greiða. Vinnumiðar sem notaðir eru sem tímaskýrslur (eða „tímaskýrslur“) sem eru stafrænar, svo sem með klukkum eða rafrænum tímakortalesurum, geta aðstoðað við sjálfvirkni innheimtu- eða launaferlis. Slík tæki geta jafnvel notað líffræðileg tölfræði til að auka öryggi.

Vinnumiði á móti vinnupöntun

Tímaskrá sem notuð er til að rekja vinnu sem unnin er fyrir viðskiptavin, annars þekkt sem verkbeiðni, hefur tilhneigingu til að vera fyrir þjónustu. Vinnumiði í þessu samhengi getur innihaldið leiðbeiningar fyrir tiltekið verkefni eða einhverja lýsingu á vandamáli, kostnaðaráætlanir, hvers kyns viðeigandi eyðublöð til að heimila vinnu, dagsetningu og áætlaðan vinnutíma og kostnað, hver hefur lagt fram beiðnina og hver verður rukkaður, og nafn þess sem óskar eftir verkinu.

Til dæmis mun einstaklingur sem hefur gefið bíl sinn til bílaverkstæðis vegna nokkurra viðgerða eða viðhaldsþátta reikning sem sýnir þann tíma sem mismunandi vélvirkjar eyða í ýmsa hluta bílsins, svo og innheimtuverð þeirra. Tíminn sem hver vélvirki eyðir í bílinn er fenginn af vinnumiðanum.