Kirjanpitäjän vastuu

Mitä on kirjanpitäjän vastuu?

Kirjanpitäjän vastuu on kirjanpitäjän eettistä vastuuta niitä kohtaan, jotka luottavat työhönsä. American Institute of Certified Public Accountantsin (AICPA) mukaan kirjanpitäjien velvollisuus on palvella yleistä etua ja ylläpitää yleistä luottamusta ammattiin. Kirjanpitäjä on vastuussa asiakkailleen, yrityksensä johtajille, sijoittajille ja velkojille sekä ulkopuolisille valvontaelimille. Kirjanpitäjät ovat vastuussa käsittelemiensä tilinpäätösten oikeellisuudesta ja heidän tulee suorittaa tehtävänsä noudattaen kaikkia soveltuvia periaatteita, standardeja ja lakeja.

Kirjanpitäjän vastuun ymmärtäminen

Kirjanpitäjän vastuu vaihtelee hieman sen mukaan, mikä on kirjanpitäjän suhde verottajaan tai yritykseen. Joidenkin asiakkaiden riippumattomat kirjanpitäjät näkevät luottamuksellisia tietoja henkilökohtaisista sosiaaliturvatunnuksista yrityksen myyntitietoihin, ja heidän on noudatettava kirjanpitäjä-asiakasoikeuksia. He eivät voi jakaa yksityisiä henkilö- tai yritystietoja kilpailijoiden tai muiden kanssa.

Tilitoimistoissa työskentelevillä kirjanpitäjillä on myös velvollisuus pitää tiedot yksityisinä, mutta heillä on myös vastuu yritykselleen. Heidän on nimittäin seurattava tarkasti tuntejaan ja suoritettuja tehtäviä. Esimerkiksi tilintarkastuksen suorittavan kirjanpitäjän tulisi kirjata vain ne asiat, jotka hän on tosiasiallisesti suorittanut, sen sijaan, että hän teeskentelee suorittaneensa asioita, joita hän ei ole suorittanut nopeuttaakseen prosessia tai vahvistaakseen kirjattuja työtuntiaan.

Jos kirjanpitäjä työskentelee suoraan yrityksessä, omana kirjanpitäjänä, hänellä on pääsy tietoihin, joita monilla muilla yrityksessä ei ole, palkkaluvuista henkilöstön lomautusuutisiin, ja hänen on myös käsiteltävä näitä tietoja diskreetti. Sen lisäksi, että omat kirjanpitäjät ovat vastuussa yrityksessä työskenteleviä ihmisiä kohtaan, he ovat vastuussa myös osakkeenomistajille ja velkojille. Jos kirjanpitäjät eivät noudata velvollisuuksiaan, sillä voi olla laaja vaikutus kirjanpitoalaan ja jopa rahoitusmarkkinoihin.

Kirjanpitäjän vastuu ja sisäinen tulopalvelu

Vaikka kirjanpitäjillä on suuri vastuu asiakkaistaan kohtaan, jos Verohallinto havaitsee virheen yksityishenkilön veroilmoituksessa, se ei ota verottajaa tai kirjanpitäjää vastuuseen. Sen sijaan IRS mukauttaa palautusta ja pitää veronmaksajaa vastuussa ylimääräisistä veroista, maksuista ja seuraamuksista. Kirjanpitäjän virheestä kärsinyt henkilö voi kuitenkin nostaa kirjanpitäjää vastaan kanteen laiminlyönnistä sen perusteella, että kirjanpitäjä on rikkonut velvollisuuttaan asiakasta kohtaan ja aiheuttanut henkilökohtaista tai taloudellista vahinkoa.

IRS hyväksyy myös valitukset veroilmoituksen laatijoista, jotka ovat syyllistyneet petokseen, ja kuka tahansa, jolla on ongelmia, voi lähettää valituksen lomakkeella 14157, Complaint: Tax Return Preparer. Omat kirjanpitäjät, jotka kokkaavat kirjoja tai sisällyttävät tarkoituksellisesti virheellisiä tietoja yrityksensä veroilmoituksiin tai kirjanpitoasiakirjoihin, ovat vastuussa väärinkäytöksistä ja voivat olla jopa rikosoikeudellisia.

Kirjanpitäjän vastuu ja ulkoiset tarkastukset

Public Company Accounting Oversight Boardin (PCAOB) mukaan ulkoista tilintarkastusta suorittavien tilintarkastajien on saatava kohtuullinen varmuus siitä, onko asiakkaan tilinpäätöksessä virheestä tai petoksesta johtuvaa olennaista virheellisyyttä. Vuoden 2002 Sarbanes-Oxley-laki (SOX) lisäsi uusia petokseen liittyviä tilintarkastusvelvollisuuksia. Ulkopuolisten tilintarkastajien on nyt tilinpäätöksestä lausunnon lisäksi varmentaa, että asiakkaan sisäiset tarkastukset ovat riittävät.

##Kohokohdat

• Kirjanpitäjän vastuu on kirjanpitäjän eettistä vastuuta niitä kohtaan, jotka luottavat työhönsä.

• Kaikkien kirjanpitäjien on suoritettava tehtävänsä noudattaen kaikkia sovellettavia periaatteita, standardeja ja lakeja.

• Kirjanpitäjän vastuu voi vaihdella toimialan ja suoritettavan kirjanpidon, tilintarkastuksen tai verotuksen laadinnan mukaan.