Responsabilidad Contable
¿Qué es la Responsabilidad del Contador?
La responsabilidad del contador es la responsabilidad ética que un contador tiene con aquellos que confían en su trabajo. Según el Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA),. los contadores tienen el deber de servir al interés público y defender la confianza pública en la profesión. Un contador tiene una responsabilidad con sus clientes, los gerentes de su empresa, los inversores y los acreedores, así como con los organismos reguladores externos. Los contadores son responsables de la validez de los estados financieros en los que trabajan y deben desempeñar sus funciones siguiendo todos los principios, normas y leyes aplicables.
Comprender la responsabilidad del contador
La responsabilidad del contador varía ligeramente según la relación del contador con el declarante de impuestos o el negocio en cuestión. Los contadores independientes con algunos clientes ven información confidencial, que va desde números personales de Seguro Social hasta datos de ventas comerciales, y deben observar el privilegio contador-cliente. No pueden compartir datos personales o comerciales privados con competidores u otros.
Los contadores que trabajan para empresas de contabilidad también tienen la responsabilidad de mantener la información privada, pero también tienen una responsabilidad con su empresa. Es decir, deben realizar un seguimiento preciso de sus horas y tareas completadas. Por ejemplo, un contador que realiza una auditoría solo debe registrar los elementos que realmente ha completado, en lugar de pretender que ha completado los elementos que no ha completado para acelerar el proceso o reforzar las horas registradas.
Si un contador trabaja directamente para una empresa, como contador interno, tiene acceso a información que muchos otros en la empresa no tienen, desde cifras de nómina hasta noticias sobre despidos de personal, y también tiene que tratar esta información con discreción. Además de tener una responsabilidad con las personas que trabajan en la empresa, los contadores internos también son responsables con los accionistas y acreedores. Si los contadores no cumplen con sus responsabilidades, puede tener un efecto amplio en la industria contable e incluso en los mercados financieros.
Responsabilidad Contable y el Servicio de Impuestos Internos
Aunque los contadores tienen una gran responsabilidad con sus clientes, si el Servicio de Impuestos Internos encuentra un error en la declaración de impuestos de un individuo, no responsabiliza al preparador de impuestos o al contador. Más bien, el IRS ajusta la declaración y responsabiliza al contribuyente por los impuestos, tarifas y multas adicionales. Sin embargo, una persona que ha sido agraviada por la mala conducta de un contador puede presentar una demanda por negligencia contra el contador basándose en el hecho de que el contador incumplió su deber para con el cliente y causó daños personales o financieros.
El IRS también acepta quejas sobre preparadores de declaraciones de impuestos que hayan cometido fraude, y cualquier persona que tenga un problema puede presentar una queja utilizando el Formulario 14157, Queja: Preparador de declaraciones de impuestos. Los contadores internos que manipulan los libros o incluyen deliberadamente datos erróneos en las declaraciones de impuestos o documentos contables de su empresa son responsables de mala conducta e incluso pueden ser penalmente responsables.
Responsabilidad Contable y Auditorías Externas
De acuerdo con la Junta de Supervisión Contable de Empresas Públicas (PCAOB, por sus siglas en inglés),. los contadores que realizan auditorías externas tienen la responsabilidad de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros del cliente están libres de incorrección material, ya sea por error o fraude. La Ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) agregó nuevas responsabilidades de auditoría relacionadas con el fraude. Los auditores externos ahora tienen que certificar que los controles internos de un cliente son adecuados además de expresar una opinión sobre los estados financieros.
Reflejos
La responsabilidad del contador es la responsabilidad ética que tiene un contador con quienes confían en su trabajo.
Todo contador debe desempeñar sus funciones siguiendo todos los principios, normas y leyes aplicables.
La responsabilidad de un contador puede variar según la industria y el tipo de contabilidad, auditoría o preparación de impuestos que se realice.
