Responsabilité comptable

Qu'est-ce que la responsabilité comptable ?

La responsabilité comptable est la responsabilité éthique qu'un comptable a envers ceux qui comptent sur son travail. Selon l' American Institute of Certified Public Accountants (AICPA),. les comptables ont le devoir de servir l'intérêt public et de maintenir la confiance du public dans la profession. Un comptable a une responsabilité envers ses clients, les dirigeants, les investisseurs et les créanciers de son entreprise, ainsi qu'envers les organismes de réglementation extérieurs. Les comptables sont responsables de la validité des états financiers sur lesquels ils travaillent et ils doivent exercer leurs fonctions conformément à tous les principes, normes et lois applicables.

Comprendre la responsabilité comptable

La responsabilité du comptable varie légèrement en fonction de la relation du comptable avec le déclarant ou l'entreprise en question. Les comptables indépendants avec certains clients voient des informations confidentielles, allant des numéros de sécurité sociale personnels aux données de vente des entreprises, et doivent respecter le privilège comptable-client. Ils ne peuvent pas partager des données personnelles ou professionnelles privées avec des concurrents ou autres.

Les comptables qui travaillent pour des cabinets comptables ont également la responsabilité de préserver la confidentialité des informations, mais ils ont également une responsabilité envers leur cabinet. À savoir, ils doivent suivre avec précision leurs heures et les tâches accomplies. Par exemple, un comptable effectuant un audit ne devrait enregistrer que les éléments qu'il a réellement terminés, plutôt que de prétendre qu'il a terminé des éléments qu'il n'a pas terminés afin d'accélérer le processus ou de renforcer ses heures enregistrées.

Si un comptable travaille directement pour une entreprise, en tant que comptable interne, il a accès à des informations que beaucoup d'autres dans l'entreprise n'ont pas, allant des chiffres de la masse salariale aux nouvelles sur les licenciements de personnel, et il doit également traiter ces informations discrètement. En plus d'avoir une responsabilité envers les personnes qui travaillent dans l'entreprise, les comptables internes sont également responsables envers les actionnaires et les créanciers. Si les comptables ne respectent pas leurs responsabilités, cela peut avoir un effet considérable sur le secteur comptable et même sur les marchés financiers.

Responsabilité comptable et l'Internal Revenue Service

Bien que les comptables aient une grande responsabilité envers leurs clients, si l' Internal Revenue Service trouve une erreur dans la déclaration de revenus d'un particulier, il ne tient pas le préparateur de déclarations ou le comptable responsable. Au lieu de cela, l'IRS ajuste la déclaration et tient le contribuable responsable de l'impôt, des frais et des pénalités supplémentaires. Cependant, une personne qui a été lésée par l'inconduite d'un comptable peut porter plainte pour négligence contre le comptable sur la base du fait que le comptable a manqué à son obligation envers le client et a causé des dommages personnels ou financiers.

L'IRS accepte également les plaintes concernant les préparateurs de déclarations de revenus qui ont commis une fraude, et toute personne ayant un problème peut soumettre une plainte en utilisant le formulaire 14157, Plainte : Préparateur de déclarations de revenus. Les comptables internes qui bousillent les livres ou incluent délibérément des données erronées dans les déclarations fiscales ou les documents comptables de leur entreprise sont responsables de fautes et peuvent même être pénalement responsables.

Responsabilité comptable et audits externes

Selon le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB),. les comptables effectuant des audits externes ont la responsabilité d'obtenir une assurance raisonnable quant à l'absence d'anomalies significatives dans les états financiers du client, qu'elles soient causées par une erreur ou une fraude. La loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) a ajouté de nouvelles responsabilités d'audit relatives à la fraude. Les vérificateurs externes doivent maintenant certifier que les contrôles internes d'un client sont adéquats en plus d'exprimer une opinion sur les états financiers.

Points forts

• La responsabilité comptable est la responsabilité éthique qu'un comptable a envers ceux qui comptent sur son travail.

• Tous les comptables doivent exercer leurs fonctions conformément à tous les principes, normes et lois applicables.

• La responsabilité d'un comptable peut varier selon le secteur et le type de comptabilité, d'audit ou de préparation des déclarations en cours.