Verantwortlichkeit des Buchhalters
Was ist die Verantwortung des Buchhalters?
Die Verantwortung des Buchhalters ist die ethische Verantwortung, die ein Buchhalter gegenüber denen hat, die sich auf seine Arbeit verlassen. Nach Angaben des American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) haben Buchhalter die Pflicht, dem öffentlichen Interesse zu dienen und das öffentliche Vertrauen in den Berufsstand zu wahren. Ein Wirtschaftsprüfer hat eine Verantwortung gegenüber seinen Kunden, den Managern seines Unternehmens, Investoren und Gläubigern sowie gegenüber externen Aufsichtsbehörden. Wirtschaftsprüfer sind für die Gültigkeit der Abschlüsse verantwortlich, an denen sie arbeiten, und sie müssen ihre Pflichten gemäß allen geltenden Grundsätzen, Standards und Gesetzen erfüllen.
Verantwortung des Buchhalters verstehen
Die Verantwortung des Buchhalters variiert leicht je nach der Beziehung des Buchhalters mit dem betreffenden Steuerpflichtigen oder Unternehmen. Unabhängige Buchhalter mit einigen Kunden sehen vertrauliche Informationen, die von persönlichen Sozialversicherungsnummern bis hin zu Geschäftsdaten reichen, und müssen das Steuerberater-Kunden-Privileg beachten. Sie können keine privaten persönlichen oder geschäftlichen Daten mit Wettbewerbern oder anderen teilen.
Buchhalter, die für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften arbeiten, sind ebenfalls dafür verantwortlich, Informationen geheim zu halten, aber sie haben auch eine Verantwortung gegenüber ihrer Firma. Sie müssen nämlich ihre Stunden und erledigten Aufgaben genau nachverfolgen. Beispielsweise sollte ein Buchhalter, der eine Prüfung durchführt, nur die Punkte aufzeichnen, die er tatsächlich erledigt hat, anstatt so zu tun, als hätte er Punkte erledigt, die er nicht hat, um den Prozess zu beschleunigen oder seine erfassten Stunden zu erhöhen.
Wenn ein Buchhalter direkt für ein Unternehmen arbeitet, hat er als interner Buchhalter Zugriff auf Informationen, die viele andere im Unternehmen nicht haben, von Gehaltszahlen bis hin zu Nachrichten über Personalentlassungen, und er muss diese Informationen auch diskret behandeln. Zusätzlich zu ihrer Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern des Unternehmens sind die internen Buchhalter auch gegenüber Aktionären und Gläubigern verantwortlich. Wenn Wirtschaftsprüfer ihrer Verantwortung nicht nachkommen, kann dies weitreichende Auswirkungen auf die Wirtschaftsprüfungsbranche und sogar die Finanzmärkte haben.
Verantwortlichkeit des Buchhalters und des Internal Revenue Service
Obwohl Wirtschaftsprüfer eine große Verantwortung gegenüber ihren Kunden tragen, macht der Internal Revenue Service , wenn er einen Fehler in der Steuererklärung einer Person findet, den Steuervorbereiter oder Wirtschaftsprüfer nicht verantwortlich. Vielmehr passt der IRS die Rendite an und macht den Steuerzahler für die zusätzlichen Steuern, Gebühren und Strafen verantwortlich. Eine Person, die durch das Fehlverhalten eines Buchhalters geschädigt wurde, kann jedoch einen Anspruch wegen Fahrlässigkeit gegen den Buchhalter geltend machen, weil der Buchhalter seine Pflicht gegenüber dem Mandanten verletzt und einen persönlichen oder finanziellen Schaden verursacht hat.
Der IRS akzeptiert auch Beschwerden über Steuererklärungsersteller, die Betrug begangen haben, und jeder, der ein Problem hat, kann eine Beschwerde mit dem Formular 14157, Beschwerde: Steuererklärungsersteller, einreichen. Interne Buchhalter, die die Bücher frisieren oder absichtlich fehlerhafte Daten in die Steuererklärungen oder Buchhaltungsunterlagen ihres Unternehmens aufnehmen, sind für Fehlverhalten verantwortlich und können sich sogar strafbar machen.
Verantwortlichkeit des Buchhalters und externe Audits
Gemäß dem Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) sind Wirtschaftsprüfer, die externe Prüfungen durchführen, dafür verantwortlich, hinreichende Sicherheit darüber zu erlangen, ob die Jahresabschlüsse des Kunden frei von wesentlichen falschen Angaben sind, unabhängig davon, ob diese durch Fehler oder Betrug verursacht wurden. Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 (SOX) fügte neue Prüfungspflichten in Bezug auf Betrug hinzu. Externe Wirtschaftsprüfer müssen nun zusätzlich zur Abgabe eines Prüfungsurteils zum Jahresabschluss bescheinigen, dass die internen Kontrollen eines Kunden angemessen sind.
Höhepunkte
Die Verantwortung des Buchhalters ist die ethische Verantwortung, die ein Buchhalter gegenüber denen hat, die sich auf seine Arbeit verlassen.
Alle Buchhalter müssen ihre Pflichten gemäß allen anwendbaren Grundsätzen, Standards und Gesetzen erfüllen.
Die Verantwortung eines Buchhalters kann je nach Branche und Art der durchgeführten Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung oder Steuervorbereitung variieren.
