Tietojen menetys
Mikä on tietojen menetys?
Tietojen katoaminen tapahtuu, kun tietokoneen arvokkaat tai arkaluontoiset tiedot vaarantuvat varkauden, inhimillisen virheen, virusten, haittaohjelmien tai sähkökatkon vuoksi. Se voi johtua myös fyysisestä vauriosta tai mekaanisesta viasta tai rakennuksen varusteista.
Suurimpia syitä tietojen katoamiseen ovat kannettavan tietokoneen varkaus, tiedostojen tahaton poistaminen tai ylikirjoittaminen, sähkökatkot ja -piikit, läikkyneet nesteet ja kiintolevyjen kuluminen tai äkillinen vika. Tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi mahdollistaa tietojen palauttamisen, jos tiedot katoavat. Jos tietoja ei ole varmuuskopioitu, ammattimaiset palautuspalvelut voivat pystyä palauttamaan kadonneet tiedot.
Palvelimet voivat myös kärsiä tietojen katoamisesta, aivan kuten yksittäiset tietokoneet ja laitteet.
Tietojen menetyksen ymmärtäminen
Sosiaalinen suunnittelu ja tietojenkalasteluhyökkäykset ovat yleisiä tietokonevirusten ja haittaohjelmatartuntojen lähteitä, jotka tunkeutuvat tietokoneisiin ja johtavat tietojen menetykseen. Hyökkääjät voivat myös salata tietoja ja pitää niitä panttivankina, kunnes käyttäjä maksaa lunnaita saadakseen salauksen purkuavaimen. Virustorjuntaohjelmiston pitäminen ajan tasalla auttaa suojaamaan ohjelmistojen haavoittuvuuksilta, mutta tietojenkalastelu- ja manipulointihyökkäyksiä ei ehkä voida estää virustorjuntaohjelmistolla.
Siksi hyvä puolustus on kouluttaa ihmisiä näiden hyökkäysten luonteesta, jotta he eivät todennäköisesti joudu uhreiksi. Esimerkiksi varovaisuus sähköpostilinkkien napsautuksessa ja liitteiden lataamisessa voi auttaa estämään tietojen katoamisen.
Tietojen menetys: yleisiä syitä
Virtapiikit ja -katkot vahingoittavat tietokoneita aiheuttamalla käyttöjärjestelmien äkillisen sammumisen ilman asianmukaisia toimenpiteitä. Mahdolliset tiedostojen vioittumiset voivat tehdä tietokoneen uudelleenkäynnistyksen mahdottomaksi. Nesteroiskeet kannettavan tietokoneen näppäimistölle voivat tihkua koteloon ja vahingoittaa sisäisiä osia, erityisesti happamien tai sokeripitoisten juomien tapauksessa, joten on hyvä idea pitää nesteet poissa kannettavien tietokoneiden läheltä tai käyttää roisketiivistä matkamukia.
Kiintolevyissä on liikkuvia osia, jotka voivat kohdata mekaanisen vian kulumisen, ylikuumenemisen, sähköstaattisen purkauksen tai putoamisen vuoksi. Ne voivat myös epäonnistua tiedostojen vioittumisen, virheellisen aseman muotoilun tai ohjelmiston vioittumisen vuoksi. Kiintolevyt voivat epäonnistua ja tiedot menettää äkillisesti, tai niissä saattaa esiintyä merkkejä hitaasti epäonnistumisesta, kuten kaatuminen toistuvasti, hitaampi tai epätavallinen ääni.
Säännöllisten tietojen varmuuskopioiden luominen kiintolevyn tiedoista auttaa suojaamaan tällaista tietojen menetystä vastaan. Henkilö voi esimerkiksi varmuuskopioida henkilökohtaiset tiedostonsa pöytätietokoneelta sekä ulkoiselle kiintolevylle että pilveen. Tietojen tallentaminen kolmeen paikkaan, joissa on erilaisia riskejä, minimoi tietojen täydellisen menetyksen riskin.
Tietojen menetys: ihmiselementti
Suuri uhka tietojen katoamisesta yrityksille tulee työntekijöistä, jotka eivät ole tietoisia ottamistaan riskeistä. Yritykset tarvitsevat tavan hallita tietojensa jakamista valvomalla ja suojaamalla yritysasiakirjoja aina ja missä tahansa työntekijät käyttävät, tallentavat tai lähettävät niitä joko sähköpostin liitteissä, älypuhelimella, kannettavissa tietokoneissa, muistitikuilla tai pilvitallennustilassa. suojautuaksesi tietojen katoamiselta.
Tietojen katoamisen estäminen on tärkeää yrityksille, jotta he voivat suojella yksityisyyttään ja immateriaalioikeuksiaan sekä noudattaa viranomaismääräyksiä. Organisaatiot voivat suojautua tietojen katoamiselta käyttämällä DLP-ominaisuuksia Googlen ja Microsoftin kaltaisten palveluntarjoajien ohjelmistoissa. Tietojen katoamisen estopaketteja on myös tarjoajilta, kuten Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint ja McAfee.
Kohokohdat
Tietojen katoaminen voi johtua ulkoisista tekijöistä, kuten sähkökatkosta, varkaudesta tai laajasta tietojenkalasteluhyökkäyksestä.
Yritykset voivat suojautua käyttämällä tietohäviön estomenetelmiä ohjelmistoissa ja ottamalla käyttöön työntekijöille protokollat, joiden avulla he voivat työskennellä ja jakaa liiketoimintadokumentteja turvallisesti.
Tietojen menetys on tietokoneelle tai verkkoon tallennettujen tärkeiden tai yksityisten tietojen tuhoamista.
Yksilöt voivat suojautua ajanmukaisella virus- ja haittaohjelmasuojauksella ja välttämällä vieraiden sähköpostien avaamista.
Tietojen häviäminen voi johtua inhimillisestä erehdyksestä, esimerkiksi kun henkilö avaa sähköpostin, johon on liitetty virus, tai kun virustorjuntaohjelmisto on vanhentunut tai kun henkilö pudottaa tietokoneen tai roiskuu sen päälle nestettä.
