Gagnatap
Hvað er gagnatap?
Gagnatap á sér stað þegar verðmætar eða viðkvæmar upplýsingar á tölvu eru í hættu vegna þjófnaðar, mannlegra mistaka, vírusa, spilliforrita eða rafmagnsleysis. Það getur einnig komið fram vegna líkamlegrar skemmdar eða vélrænnar bilunar eða búnaðar byggingar.
Stærstu ástæður fyrir gagnatapi eru þjófnaður á fartölvum, eyðingu eða yfirskrift á skrám fyrir slysni, rafmagnsleysi og straumhvörf, vökvi sem hellist niður og slitin eða skyndileg bilun á harða diskunum. Regluleg öryggisafrit af skrám gerir endurheimt gagna möguleg ef gögn tapast. Fyrir gögn sem ekki hafa verið afrituð gæti fagleg endurheimtarþjónusta getað endurheimt týnd gögn.
Netþjónar geta líka orðið fyrir gagnatapi, rétt eins og einstakar tölvur og tæki geta.
Að skilja gagnatap
Félagsverkfræði og vefveiðarárásir eru algengar uppsprettur tölvuvírusa og spilliforrita sem síast inn í tölvur og leiða til taps gagna. Árásarmennirnir geta einnig dulkóðað gögn og haldið þeim í gíslingu þar til notandinn greiðir lausnargjald til að fá afkóðunarlykilinn. Að halda vírusvarnarhugbúnaði uppfærðum hjálpar til við að verjast veikleikum hugbúnaðar, en ekki er víst að hægt sé að koma í veg fyrir vefveiðar og samfélagsverkfræðiárásir með vírusvarnarhugbúnaði.
Þess vegna er góð vörn að fræða fólk um eðli þessara árása svo það sé ólíklegra til að verða fórnarlömb. Til dæmis getur það hjálpað til við að koma í veg fyrir tap á gögnum að gæta varúðar við að smella á tölvupósttengla og hlaða niður viðhengjum.
Gagnatap: Algengar orsakir
Rafmagnshögg og rafmagnsleysi skaða tölvur með því að valda því að stýrikerfi slökkva skyndilega án þess að fylgja réttum verklagsreglum. Skráarspillingin sem getur valdið getur gert það ómögulegt að endurræsa tölvuna. Vökvi sem hellist niður á lyklaborð fartölvu getur seytlað inn í hlífina og skemmt innri hluti, sérstaklega ef um er að ræða súra eða sykraða drykki, svo það er góð hugmynd að halda vökva frá fartölvum eða nota lekahelda ferðakrús.
Harðir diskar eru með hreyfanlegum hlutum sem geta orðið fyrir vélrænni bilun vegna slits, ofhitnunar, rafstöðueiginleika eða falls. Þeir geta einnig bilað vegna skrárspillingar, óviðeigandi sniðs drifs eða spillingar á hugbúnaði. Harðir diskar geta bilað og skyndilega tapað gögnum, eða þeir geta sýnt merki um að bila hægt, eins og að hrynja ítrekað, verða sífellt hægari eða gefa frá sér óvenjuleg hljóð.
Að búa til reglulega gagnaafrit af gögnum á harða disknum hjálpar til við að vernda gegn þessu formi gagnataps. Til dæmis gæti einstaklingur tekið öryggisafrit af persónulegum skrám sínum úr borðtölvu yfir á bæði ytri harða diskinn og skýið. Að hafa gögnin geymd á þremur stöðum sem standa frammi fyrir mismunandi áhættu lágmarkar hættuna á algjöru gagnatapi.
Gagnatap: Mannlegi þátturinn
Mikil hætta á gagnatapi fyrir fyrirtæki kemur frá starfsmönnum sem eru ekki meðvitaðir um áhættuna sem þeir taka. Fyrirtæki þurfa leið til að stjórna því hvernig gögnum þeirra er deilt með því að fylgjast með og vernda viðskiptaskjöl hvenær sem er og hvar sem starfsmenn nota, geyma eða senda þau, hvort sem er í tölvupóstviðhengjum, í gegnum snjallsíma, á fartölvum, á glampi drifum eða í skýjageymslu, til að verjast gagnatapi.
Það er mikilvægt fyrir fyrirtæki að koma í veg fyrir gagnatap til að vernda friðhelgi einkalífs síns og hugverka ásamt því að fara að reglum stjórnvalda. Stofnanir geta notað gagnatapsvörn (DLP) eiginleika í hugbúnaði frá veitendum eins og Google og Microsoft til að verjast gagnatapi. Það eru líka fyrirbyggjandi gagnatapsvítur frá veitendum eins og Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint og McAfee, meðal annarra.
Hápunktar
Gagnatap getur stafað af utanaðkomandi þáttum, svo sem rafmagnsleysi, þjófnaði eða víðtækri vefveiðarárás.
Fyrirtæki geta verndað sig með því að nota aðferðir til að koma í veg fyrir gagnatap í hugbúnaði og með því að hafa samskiptareglur fyrir starfsmenn sem gera þeim kleift að vinna með og deila viðskiptaskjölum á öruggan hátt.
Gagnatap er eyðing mikilvægra eða einkaupplýsinga sem hafa verið geymdar á tölvu eða neti.
Einstaklingar geta verndað sig með því að vera með uppfærða vírus- og spilliforritvörn og með því að forðast að opna ókunnuga tölvupósta.
Gagnatap getur stafað af mannlegum mistökum, eins og þegar einstaklingur opnar tölvupóst sem er með vírus viðhengi, eða þegar vírusvarnarhugbúnaður er útrunninn, eða þegar einstaklingur missir tölvu eða hellir vökva á hana.
