Datatap

Hva er datatap?

Datatap oppstår når verdifull eller sensitiv informasjon på en datamaskin blir kompromittert på grunn av tyveri, menneskelige feil, virus, skadelig programvare eller strømbrudd. Det kan også oppstå på grunn av fysisk skade eller mekanisk feil eller utstyr til et byggverk.

De største årsakene til tap av data inkluderer tyveri av bærbare datamaskiner, utilsiktet sletting eller overskriving av filer, strømbrudd og overspenninger, væskesøl og utslitt eller plutselig feil på harddisker. Regelmessig sikkerhetskopiering av filer gjør datagjenoppretting mulig i tilfelle tap av data. For data som ikke er sikkerhetskopiert, kan profesjonelle gjenopprettingstjenester kanskje gjenopprette tapte data.

Servere kan også lide av tap av data, akkurat som individuelle datamaskiner og enheter kan.

Forstå datatap

Sosial engineering og phishing-angrep er vanlige kilder til datavirus og skadelig programvare som infiltrerer datamaskiner og fører til tap av data. Angriperne kan også kryptere data og holde dem som gisler til brukeren betaler løsepenger for å få dekrypteringsnøkkelen. Å holde antivirusprogramvaren oppdatert bidrar til å beskytte mot programvaresårbarheter, men phishing- og sosialteknikkangrep kan kanskje ikke forhindres av antivirusprogramvare.

Derfor er et godt forsvar å utdanne folk om arten av disse angrepene, slik at det er mindre sannsynlig at de blir ofre. For eksempel kan det å være forsiktig med å klikke på e-postlenker og laste ned vedlegg bidra til å forhindre tap av data.

Datatap: Vanlige årsaker

Strømstøt og strømbrudd skader datamaskiner ved å få operativsystemene til å slå seg av plutselig uten å følge de riktige prosedyrene. Filkorrupsjonen som kan oppstå, kan gjøre det umulig å starte datamaskinen på nytt. Væskesøl på bærbare tastaturer kan sive inn i kabinettet og skade de interne komponentene, spesielt når det gjelder sure eller sukkerholdige drikker, så det er en god idé å holde væske unna bærbare datamaskiner eller bruke et sølsikkert reisekrus.

Harddisker har bevegelige deler som kan oppleve en mekanisk feil på grunn av slitasje, overoppheting, elektrostatisk utladning eller fall. De kan også mislykkes på grunn av filkorrupsjon, feil diskformatering eller programvarekorrupsjon. Harddisker kan svikte og oppleve tap av data plutselig, eller de kan vise tegn på sakte svikt, for eksempel krasj gjentatte ganger, bli stadig tregere eller lage uvanlige lyder.

Å lage regelmessige datasikkerhetskopier av harddiskdata bidrar til å beskytte mot denne formen for tap av data. For eksempel kan en person sikkerhetskopiere sine personlige filer fra en stasjonær datamaskin til både en ekstern harddisk og skyen. Å ha dataene lagret på tre steder som står overfor ulike risikoer, minimerer risikoen for totalt tap av data.

Datatap: Det menneskelige element

En stor trussel om datatap for bedrifter kommer fra ansatte som ikke er klar over risikoen de tar. Bedrifter trenger en måte å kontrollere hvordan dataene deres deles ved å overvåke og beskytte forretningsdokumenter når og hvor de ansatte bruker, lagrer eller overfører dem, enten det er i e-postvedlegg, via smarttelefon, på bærbare datamaskiner, på flash-stasjoner eller i skylagring, for å beskytte mot tap av data.

Å forhindre tap av data er viktig for bedrifter for å beskytte personvernet og immaterielle rettigheter samt overholde offentlige forskrifter. Organisasjoner kan bruke funksjoner for forebygging av datatap (DLP) i programvare fra leverandører som Google og Microsoft for å beskytte mot tap av data. Det finnes også suiter for forebygging av datatap fra leverandører som Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint og McAfee, blant andre.

Høydepunkter

• Datatap kan være forårsaket av eksterne faktorer, for eksempel strømbrudd, tyveri eller et bredt basert phishing-angrep.

– Bedrifter kan beskytte seg selv ved å bruke prosedyrer for forebygging av datatap i programvare og ved å ha protokoller på plass for ansatte som gjør dem i stand til å trygt arbeide med og dele forretningsdokumenter.

– Datatap er ødeleggelse av viktig eller privat informasjon som har blitt lagret på en datamaskin eller et nettverk.

– Enkeltpersoner kan beskytte seg selv ved å ha oppdatert virus- og skadevarebeskyttelse, og ved å unngå å åpne ukjente e-poster.

– Datatap kan være forårsaket av menneskelige feil, for eksempel når en person åpner en e-post som har et virus vedlagt, eller når antivirusprogramvare har utløpt, eller når en person mister en datamaskin eller søler væske på den.