Utrata danych

Co to jest utrata danych?

Utrata danych ma miejsce, gdy cenne lub poufne informacje na komputerze zostaną naruszone z powodu kradzieży, błędu ludzkiego, wirusów, złośliwego oprogramowania lub awarii zasilania. Może również wystąpić w wyniku uszkodzeń fizycznych lub awarii mechanicznych lub wyposażenia gmachu.

Największe przyczyny utraty danych to kradzież laptopa, przypadkowe usunięcie lub nadpisanie plików, przerwy w dostawie prądu i przepięcia, rozlane płyny oraz zużycie lub nagła awaria dysków twardych. Regularne tworzenie kopii zapasowych plików umożliwia odzyskanie danych w przypadku utraty danych. W przypadku danych, dla których nie utworzono kopii zapasowej, profesjonalne usługi odzyskiwania mogą być w stanie przywrócić utracone dane.

Serwery mogą również ucierpieć z powodu utraty danych, podobnie jak poszczególne komputery i urządzenia.

Zrozumienie utraty danych

Socjotechnika i ataki phishingowe są częstymi źródłami wirusów komputerowych i infekcji złośliwym oprogramowaniem, które infiltrują komputery i prowadzą do utraty danych. Osoby atakujące mogą również szyfrować dane i przetrzymywać je jako zakładników, dopóki użytkownik nie zapłaci okupu za uzyskanie klucza deszyfrującego. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego pomaga chronić przed lukami w oprogramowaniu, ale oprogramowanie antywirusowe może nie zapobiec atakom typu phishing i socjotechniki .

Dlatego dobrą obroną jest edukowanie ludzi o naturze tych ataków, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo, że staną się ofiarami. Na przykład zachowanie ostrożności podczas klikania łączy w wiadomościach e-mail i pobierania załączników może pomóc w zapobieganiu utracie danych.

Utrata danych: najczęstsze przyczyny

Przepięcia i przerwy w dostawie prądu szkodzą komputerom, powodując nagłe wyłączenie systemów operacyjnych bez przestrzegania odpowiednich procedur. Uszkodzenie pliku, które może spowodować, może uniemożliwić ponowne uruchomienie komputera. Ciecz rozlana na klawiaturę laptopa może przedostać się do obudowy i uszkodzić wewnętrzne elementy, szczególnie w przypadku kwaśnych lub słodkich napojów, dlatego dobrze jest trzymać płyny z dala od laptopów lub używać odpornego na zalanie kubka podróżnego.

Dyski twarde mają ruchome części, które mogą ulec awarii mechanicznej z powodu zużycia, przegrzania, wyładowania elektrostatycznego lub upuszczenia. Mogą również zakończyć się niepowodzeniem z powodu uszkodzenia pliku, niewłaściwego formatowania dysku lub uszkodzenia oprogramowania. Dyski twarde mogą nagle ulec awarii i utracić dane lub mogą wykazywać oznaki powolnej awarii, takie jak wielokrotne awarie, coraz wolniejsze lub nietypowe dźwięki.

Tworzenie regularnych kopii zapasowych danych na dysku twardym pomaga chronić przed tą formą utraty danych. Na przykład dana osoba może utworzyć kopię zapasową swoich plików osobistych z komputera stacjonarnego zarówno na zewnętrznym dysku twardym, jak i w chmurze. Posiadanie danych przechowywanych w trzech miejscach narażonych na różne zagrożenia minimalizuje ryzyko całkowitej utraty danych.

Utrata danych: element ludzki

Poważne zagrożenie utraty danych dla firm pochodzi ze strony pracowników, którzy nie są świadomi ryzyka, które podejmują. Firmy potrzebują sposobu na kontrolowanie sposobu udostępniania ich danych poprzez monitorowanie i ochronę dokumentów biznesowych zawsze i wszędzie, gdzie pracownicy ich używają, przechowują lub przesyłają, czy to w załącznikach do wiadomości e-mail, za pośrednictwem smartfonów, laptopów, dysków flash lub w chmurze, w celu ochrony przed utratą danych.

Zapobieganie utracie danych jest ważne dla firm, aby chronić swoją prywatność i własność intelektualną, a także przestrzegać przepisów rządowych. Organizacje mogą stosować funkcje zapobiegania utracie danych (DLP) w oprogramowaniu dostawców takich jak Google i Microsoft w celu ochrony przed utratą danych. Istnieją również pakiety zapobiegające utracie danych od dostawców takich jak Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint i McAfee.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Utrata danych może być spowodowana czynnikami zewnętrznymi, takimi jak awaria zasilania, kradzież lub szeroko zakrojony atak phishingowy.

• Firmy mogą się chronić, stosując w oprogramowaniu procedury zapobiegania utracie danych oraz stosując protokoły dla pracowników, które umożliwiają im bezpieczną pracę z dokumentami biznesowymi i udostępnianie ich.

• Utrata danych to zniszczenie ważnych lub prywatnych informacji przechowywanych na komputerze lub w sieci.

• Osoby fizyczne mogą się chronić dzięki aktualnej ochronie przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem oraz unikając otwierania nieznanych wiadomości e-mail.

• Utrata danych może być spowodowana błędem człowieka, na przykład otwarciem przez osobę wiadomości e-mail z załączonym wirusem, wygaśnięciem oprogramowania antywirusowego lub upuszczeniem komputera lub rozlaniem na niego płynu.