Datatab
Hvad er datatab?
Datatab opstår, når værdifulde eller følsomme oplysninger på en computer kompromitteres på grund af tyveri, menneskelige fejl, vira, malware eller strømsvigt. Det kan også opstå på grund af fysisk skade eller mekanisk fejl eller udstyr i et bygningsværk.
De største årsager til datatab omfatter tyveri af bærbare computere, utilsigtet sletning eller overskrivning af filer, strømafbrydelser og overspændinger, spildte væsker og nedslidning eller pludselig fejl på harddiske. Regelmæssig sikkerhedskopiering af filer gør datagendannelse mulig i tilfælde af datatab. For data, der ikke er blevet sikkerhedskopieret, kan professionelle gendannelsestjenester muligvis gendanne tabte data.
Servere kan også lide af tab af data, ligesom individuelle computere og enheder kan.
Forstå datatab
Social engineering og phishing-angreb er almindelige kilder til computervirus og malware-infektioner, der infiltrerer computere og fører til datatab. Angriberne kan også kryptere data og holde dem som gidsler, indtil brugeren betaler en løsesum for at få dekrypteringsnøglen. At holde antivirussoftware opdateret hjælper med at beskytte mod softwaresårbarheder, men phishing- og social engineering -angreb kan muligvis ikke forhindres af antivirussoftware.
Derfor er et godt forsvar at oplyse folk om arten af disse angreb, så de er mindre tilbøjelige til at blive ofre. For eksempel kan udvise forsigtighed ved at klikke på e-mail-links og downloade vedhæftede filer hjælpe med at forhindre tab af data.
Datatab: Almindelige årsager
Strømstød og strømafbrydelser skader computere ved at få operativsystemer til at lukke pludseligt ned uden at følge de korrekte procedurer. Den filkorruption, der kan opstå, kan gøre det umuligt at genstarte computeren. Væskespild på laptoptastaturer kan sive ind i kabinettet og beskadige de interne komponenter, især i tilfælde af sure eller sukkerholdige drikkevarer, så det er en god idé at holde væsker væk fra bærbare computere eller bruge et spildsikkert rejsekrus.
Harddiske har bevægelige dele, der kan opleve en mekanisk fejl på grund af slid, overophedning, elektrostatisk afladning eller tabt. De kan også fejle på grund af filkorruption, forkert drevformatering eller softwarekorruption. Harddiske kan svigte og opleve tab af data pludseligt, eller de kan vise tegn på langsomt at svigte, såsom at gå ned gentagne gange, blive stadig langsommere eller lave usædvanlige lyde.
Oprettelse af regelmæssige datasikkerhedskopier af harddiskdata hjælper med at beskytte mod denne form for tab af data. For eksempel kan en person sikkerhedskopiere deres personlige filer fra en stationær computer til både en ekstern harddisk og skyen. At have dataene lagret tre steder, der står over for forskellige risici, minimerer risikoen for totalt datatab.
Datatab: Det menneskelige element
En stor trussel om datatab for virksomheder kommer fra medarbejdere, der ikke er klar over de risici, de tager. Virksomheder har brug for en måde at kontrollere, hvordan deres data deles ved at overvåge og beskytte forretningsdokumenter, når og hvor som helst medarbejderne bruger, lagrer eller overfører dem, hvad enten det er i vedhæftede filer i e-mails, via smartphone, på bærbare computere, på flashdrev eller i cloud storage, for at beskytte mod tab af data.
Forebyggelse af datatab er vigtigt for virksomheder at beskytte deres privatliv og intellektuelle ejendomsrettigheder samt overholde regeringsbestemmelser. Organisationer kan anvende funktioner til forebyggelse af datatab (DLP) i software fra udbydere som Google og Microsoft for at beskytte mod tab af data. Der er også suiter til forebyggelse af datatab fra udbydere som Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint og McAfee, blandt andre.
Højdepunkter
Datatab kan være forårsaget af eksterne faktorer, såsom strømafbrydelse, tyveri eller et bredt baseret phishing-angreb.
Virksomheder kan beskytte sig selv ved at bruge procedurer til forebyggelse af datatab i software og ved at have protokoller på plads for medarbejdere, der gør dem i stand til sikkert at arbejde med og dele forretningsdokumenter.
Datatab er ødelæggelse af vigtige eller private oplysninger, der er blevet gemt på en computer eller et netværk.
Enkeltpersoner kan beskytte sig selv ved at have opdateret virus- og malwarebeskyttelse og ved at undgå at åbne ukendte e-mails.
Datatab kan være forårsaget af menneskelige fejl, såsom når en person åbner en e-mail, der har en virus vedhæftet, eller når antivirussoftware er udløbet, eller når en person taber en computer eller spilder væske på den.
