Dataförlust

Vad är dataförlust?

Dataförlust uppstår när värdefull eller känslig information på en dator äventyras på grund av stöld, mänskliga fel, virus, skadlig programvara eller strömavbrott. Det kan också uppstå på grund av fysisk skada eller mekaniskt fel eller utrustning i en byggnad.

De största orsakerna till dataförlust inkluderar stöld av bärbar dator, oavsiktlig radering eller överskrivning av filer, strömavbrott och överspänningar, utspillda vätskor och slitage eller plötsligt fel på hårddiskar. Regelbunden säkerhetskopiering av filer gör dataåterställning möjlig i händelse av dataförlust. För data som inte har säkerhetskopierats kan professionella återställningstjänster kanske återställa förlorad data.

Servrar kan också drabbas av dataförlust, precis som enskilda datorer och enheter kan.

Förstå dataförlust

Social ingenjörskonst och nätfiskeattacker är vanliga källor till datavirus och skadlig programvara som infiltrerar datorer och leder till dataförlust. Angriparna kan också kryptera data och hålla dem som gisslan tills användaren betalar en lösensumma för att få dekrypteringsnyckeln. Att hålla antivirusprogram uppdaterad hjälper till att skydda mot sårbarheter i programvaran, men nätfiske och social ingenjörskonst kanske inte kan förhindras med antivirusprogram.

Därför är ett bra försvar att utbilda människor om arten av dessa attacker så att de är mindre benägna att bli offer. Att till exempel vara försiktig när du klickar på e-postlänkar och laddar ner bilagor kan hjälpa till att förhindra dataförlust.

Dataförlust: Vanliga orsaker

Strömstötar och strömavbrott skadar datorer genom att få operativsystemen att plötsligt stängas av utan att följa de rätta procedurerna. Filkorruptionen som kan uppstå kan göra det omöjligt att starta om datorn. Vätskespill på tangentbord för bärbara datorer kan sippra in i höljet och skada de interna komponenterna, särskilt när det gäller sura eller sockerhaltiga drycker, så det är en bra idé att hålla vätska borta från bärbara datorer eller använda en spillsäker resemugg.

Hårddiskar har rörliga delar som kan uppleva ett mekaniskt fel på grund av slitage, överhettning, elektrostatiska urladdningar eller tappade. De kan också misslyckas på grund av filkorruption, felaktig enhetsformatering eller programkorruption. Hårddiskar kan misslyckas och uppleva dataförlust plötsligt, eller de kan visa tecken på att långsamt misslyckas, som att krascha upprepade gånger, bli allt långsammare eller avge ovanliga ljud.

Att skapa regelbundna säkerhetskopior av hårddiskdata hjälper till att skydda mot denna form av dataförlust. Till exempel kan en person säkerhetskopiera sina personliga filer från en stationär dator till både en extern hårddisk och molnet. Att ha data lagrad på tre platser som möter olika risker minimerar risken för total dataförlust.

Dataförlust: Det mänskliga elementet

Ett stort hot om dataförlust för företag kommer från anställda som inte är medvetna om vilka risker de tar. Företag behöver ett sätt att kontrollera hur deras data delas genom att övervaka och skydda affärsdokument när och varhelst anställda använder, lagrar eller överför dem, oavsett om det är i e-postbilagor, via smartphone, på bärbara datorer, på flash-enheter eller i molnlagring, för att skydda mot dataförlust.

Att förhindra dataförlust är viktigt för företag för att skydda sin integritet och immateriella rättigheter samt följa myndighetsföreskrifter. Organisationer kan använda funktioner för att förhindra dataförlust (DLP) i programvara från leverantörer som Google och Microsoft för att skydda mot dataförlust. Det finns också sviter för att förhindra dataförlust från leverantörer som Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint och McAfee, bland andra.

Höjdpunkter

• Dataförlust kan orsakas av externa faktorer, som strömavbrott, stöld eller en bred nätfiskeattack.

– Företag kan skydda sig genom att använda rutiner för att förhindra dataförlust i programvara och genom att ha protokoll på plats för anställda som gör det möjligt för dem att säkert arbeta med och dela affärsdokument.

– Dataförlust är förstörelse av viktig eller privat information som har lagrats på en dator eller ett nätverk.

– Individer kan skydda sig själva genom att ha uppdaterat skydd mot virus och skadlig programvara och genom att undvika att öppna obekanta e-postmeddelanden.

– Dataförlust kan orsakas av mänskliga misstag, som när en person öppnar ett e-postmeddelande som har ett virus bifogat, eller när antivirusprogram har gått ut, eller när en person tappar en dator eller spiller vätska på den.