Comptabilité d'exercice
Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice ?
méthode de comptabilité en temps réel qui part du principe qu'une entreprise est susceptible de recevoir de l'argent pour un produit ou un service à un moment donné. L'entreprise enregistre la vente au moment de la transaction, même si la transaction a été effectuée à l'aide d'une carte de crédit ou d'un mode de paiement différé.
Définition plus approfondie
Avec la comptabilité d'exercice, les transactions sont enregistrées au moment où elles ont été convenues plutôt qu'au moment où elles sont terminées. De cette façon, l'entreprise peut enregistrer des revenus ou des dépenses avant même la fin de la période comptable.
Une entreprise doit utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice si ses ventes dépassent 5 millions de dollars par an ou si ses recettes brutes dépassent 1 million de dollars par an.
Cela contraste avec la comptabilité de caisse, qui n'enregistre une transaction qu'au moment où l'entreprise reçoit le paiement. La comptabilité d'exercice aide une entreprise à mieux planifier sa stratégie de croissance, tandis que la comptabilité de caisse indique les flux de trésorerie actuels. La comptabilité d'exercice est considérée comme une méthode comptable plus fidèle car il n'y a pas de délai entre le revenu ou la dépense et l'échange d'espèces.
Exemple de comptabilité d'exercice
L'entreprise de Kara a utilisé l'équivalent de 1 142 $ en électricité pour le mois d'août. Sa compagnie d'électricité lui envoie la facture, qui, selon le système de comptabilité d'exercice, Kara enregistre dans les livres comme une transaction ayant lieu en août. Bien qu'elle ne règle la facture qu'en septembre, la transaction est enregistrée comme une dépense pour le mois d'août.
Points forts
La comptabilité d'exercice est une méthode comptable dans laquelle les revenus ou les dépenses sont enregistrés lorsqu'une transaction se produit par rapport au moment où le paiement est reçu ou effectué.
La méthode suit le principe d'appariement, qui stipule que les produits et les charges doivent être comptabilisés dans la même période.
La comptabilité de caisse est l'autre méthode comptable, qui ne comptabilise les transactions que lorsque le paiement est échangé.
FAQ
Qu'est-ce qu'un exemple de comptabilité d'exercice ?
Supposons qu'un magasin d'électroménagers vende un réfrigérateur à crédit à un client. Selon les termes de son accord avec ses clients, il peut s'écouler plusieurs mois ou années avant que le magasin ne reçoive le paiement intégral du client pour le réfrigérateur. En utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice, le magasin enregistrera les revenus courus de la vente lorsque le réfrigérateur quittera le magasin, et non à une date ultérieure.
L'IRS exige-t-il une comptabilité d'exercice pour les entreprises ?
Bien que l'IRS n'exige pas une méthode comptable unique pour toutes les entreprises, il impose certaines limites qui ont une incidence sur la méthode comptable qu'une entreprise peut utiliser. Par exemple, une entreprise ne peut pas utiliser la méthode de trésorerie si elle est une société (autre qu'une société S) dont les recettes brutes annuelles moyennes sont supérieures à 26 millions de dollars en 2021 et 27 millions de dollars en 2022. Dans ces situations, l'IRS oblige la société à changer à une méthode de comptabilité d'exercice.
Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice modifiée ?
La comptabilité d'exercice modifiée est une méthode comptable alternative qui combine des éléments de la comptabilité d'exercice avec la comptabilité de caisse. Les entreprises publiques ne l'utilisent pas car la comptabilité d'exercice modifiée n'est pas conforme aux principes comptables généralement reconnus (GAAP). Cependant, la méthode comptable est largement acceptée et utilisée par les agences gouvernementales.
Quels sont les types de comptes de régularisation ?
Il existe différents types de comptes de régularisation. Les plus courants comprennent les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, l' achalandage,. les intérêts courus et les dettes fiscales à payer. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, lorsqu'une entreprise engage une dépense, la dette est inscrite au bilan en tant que passif des comptes créditeurs et au compte de résultat en tant que charge.
