Méthode comptable
Qu'est-ce que la méthode comptable ?
Une méthode comptable est l'ensemble de lignes directrices et de règles que les entreprises utilisent pour tenir des registres financiers et préparer des rapports financiers à des fins fiscales.
DĂ©finition plus approfondie
La méthode comptable aide à déclarer les revenus et les dépenses à des fins fiscales, ainsi que la prise de décision par la direction d'une entreprise. Les contribuables sont tenus par l'IRS d'avoir une méthode précise pour montrer leurs revenus et leurs dépenses. Ils sont également tenus de s'assurer chaque année de la cohérence de la méthode comptable qu'ils ont choisie. Le choix de la méthode comptable est généralement basé sur des stratégies de minimisation et de réglementation fiscales.
Il existe deux principales méthodes comptables utilisées dans la tenue de registres : la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse. Selon la comptabilité de caisse, les charges et les produits sont comptabilisés selon les flux de trésorerie en temps réel. Les revenus sont comptabilisés une fois les fonds reçus, et non lorsqu'ils sont gagnés. De même, les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont payées et non lorsqu'elles sont encourues. Cette méthode permet le report du revenu imposable, ce qui peut être réalisé grâce à une facturation différée qui garantit que le paiement n'intervient pas dans l'année en cours. Les paiements peuvent également être accélérés en payant immédiatement les factures reçues avant la date d'échéance.
Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice comptabilisent les revenus et les dépenses dès qu'ils sont gagnés ou encourus, même si les liquidités associées aux transactions n'ont pas été transférées. Dans cette base, les revenus sont comptabilisés lorsqu'ils sont gagnés, avant même qu'ils ne soient reçus. De même, les dépenses sont comptabilisées lorsqu'elles sont engagées, quel que soit le moment où les paiements sont effectués.
Exemple de méthode comptable
L'entreprise A a un loyer annuel de 12 000 $. L'entreprise a pour politique de verser ce montant en début d'année. Si l'entreprise enregistre la transaction sur une base de trésorerie, la charge de loyer sera enregistrée en janvier à 12 000 $. D'autre part, si l'entreprise utilise la comptabilité d'exercice, l'écriture de compte pour le loyer en janvier sera de 1 000 $ (12 000 $ divisé par 12 mois).
Points forts
La comptabilité d'exercice enregistre les revenus et les dépenses lorsqu'ils surviennent. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent une comptabilité d'exercice.
La comptabilité de caisse enregistre les revenus et les dépenses lorsqu'ils sont reçus et payés.
Une méthode comptable comprend les règles et procédures suivies par une entreprise pour déclarer ses revenus et ses dépenses.
Une fois qu'une entreprise a choisi une méthode comptable, elle doit s'y tenir conformément aux règles établies par l'IRS et doit être approuvée si elle souhaite modifier sa méthode comptable.
Les deux principales méthodes comptables sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
L'Internal Revenue Services (IRS) exige une comptabilité d'exercice pour les entreprises réalisant en moyenne 25 millions de dollars ou plus de ventes au cours des trois années précédentes.
