Rekstrarbókhald

Hvað er rekstrarreikningur?

Rekstrarbókhald er rauntíma bókhaldsaðferð sem virkar á þeim grundvelli að fyrirtæki sé líklegt til að fá peninga fyrir vöru eða þjónustu á einhverjum tímapunkti. Fyrirtækið skráir söluna á þeim stað sem viðskiptin eiga sér stað, jafnvel þótt viðskiptin hafi verið gerð með kreditkorti eða frestað greiðslumáta.

Dýpri skilgreining

Með rekstrarreikningi eru færslur skráðar eins og þær eru samþykktar í stað þess að þeim er lokið. Þannig getur fyrirtækið skráð tekjur eða gjöld jafnvel áður en uppgjörstímabilinu er lokið.

Fyrirtæki verður að nota uppsöfnunaraðferðina við bókhald ef það hefur sölu yfir $ 5 milljónir á ári eða brúttótekjur yfir $ 1 milljón á ári.

Þetta er í mótsögn við reiðufjárbókhald, sem skráir aðeins viðskipti á þeim tímapunkti sem fyrirtækið fær greiðslu. Uppsöfnunarbókhald hjálpar fyrirtæki að skipuleggja vaxtarstefnu sína betur en reiðufjárbókhald gefur til kynna núverandi sjóðstreymi. Rekstrarreikningur er talinn sannari bókhaldsaðferð vegna þess að engin töf er á milli tekna eða gjalda og skipti á reiðufé.

Dæmi um rekstrarreikning

Fyrirtæki Kara notuðu jafnvirði $1.142 í rafmagn fyrir ágústmánuð. Rafmagnsfyrirtækið hennar sendir henni reikninginn, sem Kara skráir í bókhaldinu samkvæmt rekstrarreikningskerfinu sem viðskipti sem eiga sér stað í ágúst. Þó hún greiði í raun ekki reikninginn fyrr en í september eru viðskiptin færð sem kostnaður fyrir ágústmánuð.

##Hápunktar

• Rekstrarbókhald er bókhaldsaðferð þar sem tekjur eða gjöld eru skráð þegar viðskipti eiga sér stað á móti þegar greiðsla er móttekin eða innt af hendi.

• Aðferðin fylgir samsvörunarreglunni sem segir að tekjur og gjöld skuli færð á sama tímabili.

• Reiðufébókhald er önnur reikningsskilaaðferðin, sem viðurkennir færslur aðeins þegar greiðslu er skipt.

##Algengar spurningar

Hvað er dæmi um rekstrarreikning?

Segjum sem svo að heimilistækjaverslun selji ísskáp til viðskiptavinar á lánsfé. Það fer eftir skilmálum samningsins við viðskiptavini sína, það geta liðið margir mánuðir eða ár þar til verslunin fær fulla greiðslu frá viðskiptavininum fyrir ísskápinn. Með því að nota rekstrarreikningsaðferðina mun verslunin skrá uppsafnaðar tekjur af sölunni þegar ísskápurinn fer úr versluninni, ekki einhvern tíma í framtíðinni.

Krefst IRS rekstrarbókhald fyrir fyrirtæki?

Þó að IRS krefjist ekki einnar bókhaldsaðferðar fyrir öll fyrirtæki, setur það ákveðnar takmarkanir sem hafa áhrif á hvaða bókhaldsaðferð fyrirtæki getur notað. Til dæmis getur fyrirtæki ekki notað reiðufjáraðferðina ef það er fyrirtæki (annað en S hlutafélag) með að meðaltali árlegar brúttótekjur sem eru hærri en $26 milljónir árið 2021 og $27 milljónir árið 2022. Við þessar aðstæður krefst IRS að fyrirtækið breyti til rekstrarreikningsaðferðar.

Hvað er breytt rekstrarreikningsskil?

Breytt rekstrarreikningsskil er önnur reikningsskilaaðferð sem sameinar þætti úr rekstrarreikningi og bókhaldi á reiðufé. Opinber fyrirtæki nota það ekki vegna þess að breytt rekstrarreikningsskil eru ekki í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP). Hins vegar er bókhaldsaðferðin almennt viðurkennd og notuð af ríkisstofnunum.

Hverjar eru gerðir uppsöfnunarreikninga?

Það eru ýmsar gerðir af rekstrarreikningum. Algengustu eru viðskiptaskuldir, viðskiptakröfur, viðskiptavild,. áunnin vextir og áfallnar skattskuldir. Viðskiptaskuldir vísar til skulda sem fyrirtæki stofnar til þegar það fær vörur eða þjónustu frá söluaðilum sínum áður en það hefur raunverulega greitt fyrir þær. Með því að nota rekstrarreikningsaðferðina, þegar fyrirtæki stofnar til kostnaðar, er skuldin færð í efnahagsreikning sem viðskiptaskuldaskuld og rekstrarreikningur sem kostnaður.