Suoriteperusteinen kirjanpito
Mitä on suoriteperusteinen kirjanpito?
Suoriteperusteinen kirjanpito on reaaliaikainen kirjanpitomenetelmä, joka toimii sillä perusteella, että yritys todennäköisesti saa jossain vaiheessa rahaa tuotteesta tai palvelusta. Yritys kirjaa myynnin tapahtumahetkellä, vaikka kauppa olisi tehty luottokortilla tai viivästetyllä maksutavalla.
Syvempi määritelmä
Suoriteperusteisessa kirjanpidossa tapahtumat kirjataan sellaisina kuin ne on sovittu sen sijaan, että ne olisivat suoritettuja. Näin yritys voi kirjata tuotot tai kulut jo ennen tilikauden päättymistä.
Yrityksen on käytettävä suoriteperusteista kirjanpitoa, jos sen liikevaihto on yli 5 miljoonaa dollaria vuodessa tai bruttotulot yli miljoona dollaria vuodessa.
Tämä on toisin kuin kassakirjanpito, joka kirjaa tapahtuman vasta siinä vaiheessa, kun yritys saa maksun. Suoriteperusteinen kirjanpito auttaa yritystä suunnittelemaan paremmin kasvustrategiaansa, kun taas kassalaskenta kertoo nykyisen kassavirran. Suoriteperusteista kirjanpitoa pidetään aidona kirjanpitotavana, koska tulojen tai kulujen ja käteisen vaihdon välillä ei ole viivettä.
Suoriteperusteisen kirjanpidon esimerkki
Karan liiketoiminta käytti sähköä 1 142 dollaria vastaavan summan elokuussa. Hänen sähköyhtiönsä lähettää hänelle laskun, jonka Kara kirjaa suoritejärjestelmässä kirjanpitoon elokuussa tapahtuvaksi tapahtumaksi. Vaikka hän itse asiassa maksaa laskun vasta syyskuussa, tapahtuma kirjataan kuluksi elokuulle.
##Kohokohdat
Suoriteperusteinen kirjanpito on kirjanpitomenetelmä, jossa tuotot tai kulut kirjataan, kun liiketoimi tapahtuu, kun maksu vastaanotetaan tai suoritetaan.
Menetelmässä noudatetaan täsmäytysperiaatetta, jonka mukaan tuotot ja kulut tulee kirjata samalle ajanjaksolle.
Kassalaskenta on toinen laskentatapa, joka kirjaa tapahtumat vasta maksun vaihdon yhteydessä.
##UKK
Mikä on esimerkki suoriteperusteisesta kirjanpidosta?
Oletetaan, että kodinkonekauppa myy jääkaapin asiakkaalle luotolla. Asiakkaiden kanssa tehdyn sopimuksen ehdoista riippuen voi kestää useita kuukausia tai vuosia, ennen kuin kauppa saa jääkaapin maksun kokonaisuudessaan asiakkaalta. Suoriteperusteisella kirjanpidolla myymälä kirjaa myynnistä kertyneet tulot jääkaapin poistuessa myymälästä, ei jossain vaiheessa tulevaisuudessa.
Vaatiiko IRS yrityksiltä suoriteperusteista kirjanpitoa?
Vaikka IRS ei vaadi yhtä kirjanpitomenetelmää kaikille yrityksille, se asettaa tiettyjä rajoituksia, jotka vaikuttavat siihen, mitä kirjanpitomenetelmää yritys voi käyttää. Esimerkiksi yritys ei voi käyttää käteismenetelmää, jos se on yritys (muu kuin S-yritys), jonka keskimääräiset vuotuiset bruttotulot ylittävät 26 miljoonaa dollaria vuonna 2021 ja 27 miljoonaa dollaria vuonna 2022. Näissä tilanteissa IRS vaatii yritystä muuttamaan suoriteperusteiseen kirjanpitoon.
Mitä on muokattu suoriteperusteinen kirjanpito?
Modifioitu suoriteperusteinen kirjanpito on vaihtoehtoinen kirjanpitomenetelmä, jossa yhdistetään suoriteperusteisen kirjanpidon elementtejä kassaperusteiseen kirjanpitoon. Julkiset yhtiöt eivät käytä sitä, koska muokattu suoriteperusteinen kirjanpito ei ole yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukainen. Kirjanpitomenetelmä on kuitenkin laajalti hyväksytty ja käytössä valtion virastoissa.
Millaisia suoritetilit ovat?
Suoriteperusteisia tilejä on erilaisia. Yleisimpiä ovat ostovelat, myyntisaamiset, liikearvo,. kertyneet korot ja kertyneet verovelat. Ostovelalla tarkoitetaan velkaa, joka yritykselle syntyy, kun se vastaanottaa tavarat tai palvelut myyjiltään ennen kuin se on tosiasiallisesti maksanut niistä. Suoriteperusteisella menetelmällä kun yritykselle syntyy kuluja, velka kirjataan taseeseen ostovelkaa ja tuloslaskelma kuluksi.
