Comptabilité d'exercice modifiée
Qu'est-ce que la comptabilité d'exercice modifiée ?
La comptabilité d'exercice modifiée est une autre méthode de comptabilité qui combine la comptabilité d' exercice et la comptabilité de caisse. Il comptabilise les revenus lorsqu'ils deviennent disponibles et mesurables et, à quelques exceptions près, enregistre les dépenses lorsque les passifs sont contractés. La comptabilité d'exercice modifiée est couramment utilisée par les organismes gouvernementaux.
Comprendre la comptabilité d'exercice modifiée
Pour comprendre le fonctionnement de la comptabilité d'exercice modifiée, il est d'abord essentiel de décomposer la manière dont les pratiques comptables traditionnelles sont influencées par la fonction.
La comptabilité de caisse reconnaît les transactions lors de l'échange d'espèces. Les dépenses ne sont pas comptabilisées tant qu'elles ne sont pas payées et les produits ne sont pas comptabilisés tant que le paiement n'a pas été reçu. Cela signifie que les obligations futures ou les revenus prévus ne sont pas comptabilisés dans les états financiers tant que la transaction en espèces n'a pas eu lieu.
En revanche, la comptabilité d'exercice comptabilise les dépenses lorsqu'elles sont engagées, quel que soit le statut de paiement des charges, et enregistre les revenus lorsqu'une obligation légale est créée. Cela indique que l'entreprise a rempli une obligation et a gagné le droit de percevoir, par exemple au moment où les marchandises sont expédiées ou à l'achèvement d'un service.
La comptabilité d'exercice modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de trésorerie et à la comptabilité d'exercice, selon que les actifs sont à long terme, tels que les immobilisations et la dette à long terme,. ou à court terme,. tels que les comptes clients (AR) et les stocks.
Enregistrement d'événements à court terme
La pratique modifiée de la comptabilité d'exercice suit la méthode de comptabilité de caisse lorsque des événements économiques affectant le court terme se sont produits. Un événement économique est enregistré à court terme lorsque le solde de trésorerie a été affecté. Le résultat de cette règle est que presque tous les éléments inscrits au compte de résultat sont enregistrés selon la comptabilité de caisse, et les éléments, y compris les comptes débiteurs et les stocks, ne sont pas enregistrés au bilan.
Enregistrement d'événements à long terme
Les événements économiques susceptibles d'avoir une incidence sur plusieurs périodes de déclaration sont comptabilisés selon des règles semblables à la méthode de la comptabilité d'exercice. Cela a un impact direct sur la façon dont les immobilisations et la dette à long terme sont documentées. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice modifiée, ces éléments à long terme sont inscrits au bilan et amortis,. dépréciés ou amortis sur la durée de vie de l'actif ou du passif. Cette répartition systématique des dépenses ou des revenus permet aux futurs états financiers d'avoir plus de comparabilité.
Considérations particulières
Un système de comptabilité d'exercice modifié combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d'exercice de faire correspondre les revenus connexes aux dépenses.
Cependant, il n'est pas couramment utilisé par les entreprises publiques, car il n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux principes comptables généralement reconnus (GAAP), qui décrivent les procédures que les entreprises doivent suivre lors de la préparation de leurs états financiers officiellement publiés. Les entreprises qui souhaitent utiliser cette méthode doivent le faire à des fins internes, puis convertir les transactions enregistrées selon la comptabilité de caisse en comptabilité d'exercice pour les faire approuver par les vérificateurs.
Selon les PCGR, si une société ouverte a des recettes brutes moyennes pour les trois dernières années de 25 millions de dollars ou moins, elle peut alors choisir la méthode comptable qu'elle souhaite.
Respectueux du gouvernement
Pour les gouvernements, c'est une autre histoire. Le Conseil des normes comptables du gouvernement (GASB), qui est reconnu comme la source officielle des PCGR pour les gouvernements des États et locaux, établit des normes de comptabilité d'exercice modifiées.
La comptabilité d'exercice modifiée est utilisée et acceptée par les organismes gouvernementaux parce qu'ils se concentrent sur les obligations de l'année en cours. Les agences gouvernementales ont deux objectifs principaux : indiquer si les revenus de l'année en cours sont suffisants pour financer les dépenses de l'année en cours et démontrer si les ressources sont utilisées conformément aux budgets légalement adoptés.
La comptabilité d'exercice modifiée coche ces cases. Il permet aux agences gouvernementales de se concentrer sur les actifs et passifs financiers à court terme. Cela leur permet également de diviser les fonds disponibles en entités distinctes au sein de l'organisation pour s'assurer que l'argent est dépensé là où il était prévu.
Points forts
La comptabilité d'exercice modifiée est une méthode qui combine la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse.
Ce système de comptabilité combine la simplicité de la comptabilité de caisse avec la capacité plus sophistiquée de la comptabilité d'exercice pour faire correspondre les revenus aux dépenses.
Les entreprises publiques ne peuvent pas utiliser la comptabilité d'exercice modifiée car elle n'est pas conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS) ou aux principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Les entreprises publiques ne peuvent pas utiliser cette méthode comptable pour les états financiers, mais elle est largement acceptée par les agences gouvernementales.
La comptabilité d'exercice modifiée emprunte des éléments à la fois à la comptabilité de caisse et à la comptabilité d'exercice selon que les actifs sont à long terme ou à court terme.
