Bordereau
Qu'est-ce qu'un Bordereau ?
Un bordereau est un rapport établi par une compagnie d'assurance pour une compagnie de réassurance détaillant soit les actifs qui sont couverts en partie par la compagnie de réassurance, soit les réclamations réelles qui ont été faites pour des dommages aux biens protégés par un contrat entre les deux compagnies.
Dans le langage de l'industrie de l'assurance, le bordereau est préparé par la cédante,. l'entreprise qui a cédé contractuellement une partie de ses responsabilités commerciales à une autre partie, le réassureur.
Le contenu du rapport bordereau varie selon qu'il décrit les pertes réelles ou les primes à payer. Un rapport bordereau est fourni périodiquement par le réassuré mais est moins souvent fourni qu'un rapport de synthèse.
Comprendre le Bordereau
Une compagnie d'assurance utilisera un bordereau pour fournir des informations détaillées sur les différents risques qu'un réassureur a acceptés.
Le but de la réassurance est d'atténuer certains des risques associés à l'assurance d'actifs de très grande valeur.
Une compagnie d'assurance fait appel à des réassureurs pour réduire son exposition au risque en échange d'une partie des primes qu'elle facture. Le bordereau est nécessaire car l'assureur reste la partie la mieux placée pour connaître les détails des contrats d'assurance individuels concernés et les risques associés.
Les détails
La fourniture de cette documentation est souvent une exigence énoncée dans le traité de réassurance. Le bordereau se décline en deux variétés :
Un bordereau de prime répertorie tous les éléments protégés par le contrat de réassurance,. y compris les coordonnées de l'assuré, le montant du risque, la durée de la couverture de réassurance et les dates critiques associées à l'assurance primaire.
Un bordereau de perte fournit des détails sur les pertes et réclamations qui ont été faites, et le montant que le réassureur a payé pendant cette période.
Le format du rapport varie selon les besoins du réassureur et du réassuré. Le rapport était traditionnellement fourni sur papier, mais il est maintenant plus souvent envoyé sous forme électronique.
Comment le Bordereau est utilisé
Le réassureur utilise les informations contenues dans le bordereau de primes pour déterminer le montant des primes qui seront cédées, ce qui lui permet de comptabiliser ce revenu. Le réassureur peut alors auditer ces informations pour déterminer quels types de risques sont les plus rentables à réassurer. Si la quantité de détails dans le bordereau est excessive, le réassuré fournira également un résumé des positions dans un format agrégé.
Tous les contrats de réassurance n'exigent pas un reporting bordereau de prime. Une clause contractuelle peut n'exiger que des informations comptables sommaires plutôt que le détail des risques que l'on trouve généralement dans les rapports bordereau.
Pourquoi 'Bordereau ?'
Le mot bordereau vient du mot français moyen bordrel et de l'ancien mot français bort. Les deux signifient bordure, bord ou marge.
Bordereau est l'un des nombreux termes empruntés au monde de l'art qui sont utilisés dans l'industrie de la réassurance. Ces termes sont utilisés dans de nombreuses professions pour distinguer les initiés des autres.
Points forts
Un bordereau est un rapport d'une compagnie d'assurance à son réassureur répertoriant soit les actifs couverts, soit les sinistres effectivement payés.
Le bordereau est un document détaillé qui est souvent remplacé par un résumé.
Le rapport est établi et envoyé périodiquement pour tenir le réassureur informé de ses engagements potentiels ou de ses primes attendues.
