frais de commodité
Qu'est-ce qu'un frais de commodité ?
Une commission de commodité est une commission facturée par un vendeur lorsqu'un consommateur paie avec une carte de paiement électronique plutôt qu'avec un mode de paiement standard accepté par l'entreprise. Les paiements standard incluent les espèces, les chèques ou un transfert de chambre de compensation automatisée (ACH). Les frais de commodité peuvent être un montant fixe en dollars ou un pourcentage du montant de la transaction, généralement de 2 % à 3 %, et doivent être divulgués au consommateur à l'avance. Les types de paiements pour lesquels le bénéficiaire facture généralement des frais de commodité comprennent les paiements hypothécaires, les paiements de taxes foncières,. les frais de scolarité et les taxes.
Comprendre les frais de commodité
Les frais de commodité peuvent aider une entreprise à couvrir certains des coûts imposés par le traitement des paiements électroniques. Les entreprises doivent payer des frais de commerçant chaque fois qu'un de leurs clients utilise une carte de crédit. Pour la plupart des entreprises, telles que les grands magasins et les épiceries, les frais du marchand ne sont qu'un coût pour faire des affaires. D'autre part, une salle de cinéma ou une salle de concert accepte généralement le paiement au box-office, de sorte qu'un canal de paiement alternatif, tel que le téléphone ou en ligne via une carte de crédit, entraînerait des frais supplémentaires pour eux, ils factureraient donc des frais de commodité pour faire des affaires de cette façon.
Il est important de noter qu'un frais de commodité est différent d'un supplément. Un supplément est la possibilité de facturer un supplément uniquement pour l'utilisation d'une carte de crédit, tandis que des frais de commodité sont destinés à un usage spécifique, comme les taxes ou les frais de scolarité, ou le paiement par des canaux alternatifs, comme par téléphone ou en ligne.
Exemple de frais de commodité
Supposons que vous vouliez payer l' Internal Revenue Service (IRS) par carte de crédit. L'IRS acceptera les paiements par carte de crédit via plusieurs sociétés de traitement des paiements différentes, et elles facturent toutes des frais de commodité, comme le permettent les sociétés de cartes de crédit. L'un peut facturer 2,49 % avec un minimum de 3,95 $, tandis qu'un autre peut facturer 3,93 % avec un minimum de 2,00 $. Ainsi, si vous devez envoyer 2 000 $ à l'IRS et que vous souhaitez payer par carte de crédit, vous pourriez être tenu de payer des frais de commodité maximum de 0,0393 × 2 000 $ = 78,60 $.
Règlement sur les frais de commodité
Certaines personnes pourraient accepter de payer des frais de commodité pour utiliser une carte de paiement électronique, en particulier si l'avantage de gagner des récompenses sur la carte l'emporte sur le coût des frais de commodité. Cependant, cette pratique est réglementée à la fois par la législation de l'État et les réseaux de cartes. En tant qu'acte réglementé, les entreprises doivent être prudentes dans l'instauration de frais de commodité et de surtaxes pour les clients.
Les surtaxes ont été interdites dans 10 États, à savoir la Californie, le Colorado, le Connecticut, la Floride, le Kansas, le Maine, le Massachusetts, New York, l'Oklahoma et le Texas, ainsi que le district de Porto Rico. Ces interdictions ont été remises en question car certains tribunaux soutiennent qu'elles limitent la liberté d'expression d'une entreprise. Les États où les surtaxes sont légalement autorisées permettent aux commerçants de définir leurs propres niveaux de surtaxes avec des plafonds généralement d'environ 4 %.
Politiques des sociétés de cartes de crédit sur les frais de commodité
Chaque fournisseur de carte de crédit a des règles différentes sur les frais de commodité. Certains sont plus approfondis que d'autres. Vous trouverez ci-dessous les règles de certains des principaux fournisseurs de cartes de crédit :
Mastercard : Permet des frais de commodité tant qu'ils sont utilisés pour toutes les transactions et méthodes de paiement.
Visa : n'autorise les frais de commodité que si le paiement s'effectue via un autre canal, par exemple par téléphone ou en ligne, et que l'entreprise informe d'abord le consommateur, et que les frais sont forfaitaires et non en pourcentage de la vente .
American Express : La politique d'American Express n'inclut pas les frais de commodité ni les suppléments.
Discover : La politique de Discover n'inclut pas non plus les frais de commodité ni les suppléments.
Comment éviter les frais de commodité
Il n'y a vraiment que deux options en ce qui concerne les frais de commodité; soit pour payer les frais, soit pour utiliser un autre mode de paiement, comme les espèces. Dans de nombreux cas, certaines entreprises, telles que les stations-service, offrent des rabais lorsqu'un consommateur paie en espèces. Il vaut toujours la peine de demander à une entreprise si elle offre un escompte. Les frais de commodité sont censés être divulgués au point de vente, donc si vous découvrez que des frais vous ont été facturés après coup, il est important d'en parler avec votre compagnie de carte de crédit.
Points forts
Toutes les entreprises doivent suivre les politiques des fournisseurs de traitement des paiements et les lois gouvernementales en ce qui concerne les frais de commodité et les suppléments.
Les cas typiques où des frais de commodité sont facturés incluent le paiement des taxes et des frais de scolarité.
Des frais de commodité sont facturés par les entreprises pour couvrir les frais qu'ils paient aux sociétés de traitement des paiements lorsqu'un client paie par carte de crédit.
Les frais sont généralement un montant fixe ou un pourcentage de la vente.
Des frais de commodité sont des frais facturés par une entreprise pour les paiements effectués via un canal alternatif, plutôt qu'en espèces, par chèque ou ACH.
Une taxe de service est différente d'un supplément,. qui est une charge simplement pour l'utilisation d'une carte de crédit. Les surtaxes sont illégales dans certains États.
