Bekvämlighetsavgift
Vad är en bekvämlighetsavgift?
En bekvämlighetsavgift är en avgift som tas ut av en säljare när en konsument betalar med ett elektroniskt betalkort snarare än med en standardbetalningsform som accepteras av företaget. Standardbetalningar inkluderar kontanter, check eller en Automated Clearing House (ACH)-överföring. Bekvämlighetsavgifter kan vara ett fast dollarbelopp eller en procentandel av transaktionsbeloppet, vanligtvis 2 % till 3 %, och måste meddelas konsumenten i förväg. Typer av betalningar där betalningsmottagaren vanligtvis tar ut en bekvämlighetsavgift inkluderar bolånebetalningar, betalningar av fastighetsskatt,. collegeavgifter och skatter.
Förstå en bekvämlighetsavgift
Bekvämlighetsavgifter kan hjälpa ett företag att täcka en del av kostnaderna som åläggs genom elektronisk betalningshantering. Företag måste betala en handelsavgift varje gång en av deras kunder använder ett kreditkort. För de flesta företag, som varuhus och livsmedelsbutiker, är en handelsavgift bara en kostnad för att göra affärer. Å andra sidan tar en biograf eller konsertlokal vanligtvis betalning i kassan, så en alternativ betalningskanal, som telefon eller online via kreditkort, skulle resultera i extra avgifter för dem, så de skulle ta ut en bekvämlighetsavgift för att göra affärer på detta sätt.
Det är viktigt att notera att en bekvämlighetsavgift är annorlunda än en tilläggsavgift. En tilläggsavgift är möjligheten att debitera extra bara för att använda ett kreditkort medan en bekvämlighetsavgift är för en specifik användning, såsom skatter eller undervisning, eller betalning via alternativa kanaler, såsom via telefon eller online.
Exempel på en bekvämlighetsavgift
Anta att du ville betala Internal Revenue Service (IRS) med kreditkort. IRS kommer att acceptera kreditkortsbetalningar genom flera olika betalningshanteringsföretag, och de tar alla ut bekvämlighetsavgifter, som tillåts av kreditkortsföretagen. En kan debitera 2,49% med ett minimum på $3,95, medan en annan kan ta ut 3,93% med ett minimum på $2,00. Således, om du behöver skicka IRS $2 000 och du vill betala med kreditkort, kan du behöva betala en maximal bekvämlighetsavgift på 0,0393 × $2 000 = $78,60.
Regler för bekvämlighetsavgifter
Vissa människor kanske inte har något emot att betala en bekvämlighetsavgift för att använda ett elektroniskt betalkort, särskilt om fördelen med att tjäna belöningar på kortet uppväger kostnaden för bekvämlighetsavgiften. Denna praxis regleras dock av både statlig lagstiftning och kortnätverk. Som en reglerad lag måste företag vara försiktiga med att införa bekvämlighetsavgifter och tilläggsavgifter för kunder.
Tilläggsavgifter har förbjudits i 10 stater, som är Kalifornien, Colorado, Connecticut, Florida, Kansas, Maine, Massachusetts, New York, Oklahoma och Texas, plus distriktet Puerto Rico. Dessa förbud har ifrågasatts eftersom vissa domstolar hävdar att de begränsar ett företags yttrandefrihet. Stater där tilläggsavgifter är lagligt tillåter handlare att ställa in sina egna tilläggsnivåer med tak som vanligtvis är cirka 4 %.
Kreditkortsföretagets policyer för bekvämlighetsavgifter
Varje kreditkortsleverantör har olika regler för bekvämlighetsavgifter. Vissa är mer noggranna än andra. Nedan är reglerna för några av de stora kreditkortsleverantörerna:
Mastercard: Tillåter bekvämlighetsavgifter så länge de används för alla transaktioner och betalningsmetoder.
Visum: Tillåter endast bekvämlighetsavgifter om betalningen sker via en alternativ kanal, till exempel via telefon eller online, och företaget först meddelar konsumenten och att avgiften är ett schablonbelopp, inte en procentandel av försäljningen .
American Express: American Expresss policy inkluderar inte bekvämlighetsavgifter eller tilläggsavgifter.
Discover: Discovers policy inkluderar inte heller bekvämlighetsavgifter eller tilläggsavgifter.
Hur man undviker bekvämlighetsavgifter
Det finns egentligen bara två alternativ när det kommer till bekvämlighetsavgifter; antingen för att betala avgiften eller för att använda en annan form av betalning, till exempel kontanter. I många fall erbjuder vissa företag, såsom bensinstationer, rabatter när en konsument betalar kontant. Det är alltid värt att fråga ett företag om de erbjuder kontantrabatt. Bekvämlighetsavgifter är avsedda att avslöjas vid försäljningsstället, så om du upptäcker att du har debiterats en avgift i efterhand är det viktigt att ta upp detta med ditt kreditkortsföretag.
Höjdpunkter
– Alla företag måste följa policyerna för betalningsleverantörer och statliga lagar när det gäller bekvämlighetsavgifter och tilläggsavgifter.
- Typiska fall där bekvämlighetsavgifter tas ut inkluderar betalningar för skatter och undervisning.
– Bekvämlighetsavgifter debiteras av företag för att täcka kostnaden de betalar till betalningsbearbetningsföretag för när en kund betalar med kreditkort.
– Avgiften är vanligtvis ett fast belopp eller en procentandel av försäljningen.
En bekvämlighetsavgift är en avgift som tas ut av ett företag för betalningar som görs via en alternativ kanal, snarare än med kontanter, check eller ACH.
En bekvämlighetsavgift skiljer sig från en tilläggsavgift,. som är en avgift för att bara använda ett kreditkort. Tilläggsavgifter är olagliga i vissa stater.
