Publication IRS 531
Qu'est-ce que la publication IRS 531 ?
La publication IRS 531 est un document publié par l' Internal Revenue Service (IRS) qui détaille comment les employés qui ont reçu des pourboires dans le cadre de leur rémunération doivent déclarer ce revenu à des fins fiscales.
Comprendre la publication IRS 531
Tous les pourboires sont soumis à l'impôt fédéral sur le revenu et la plupart sont soumis à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie, qu'ils soient reçus directement d'un employeur ou via un accord de partage des pourboires avec d'autres employés. La manière dont ces revenus doivent être déclarés et le moment où les impôts sont payés ou retenus sont expliqués dans la publication.
Les employés doivent tenir un registre quotidien des pourboires, soit en remplissant le formulaire 4070A, soit en conservant des copies des factures et des reçus indiquant les pourboires de carte de crédit.
Comment fonctionne la publication IRS 531
La publication IRS 531 est nécessaire car de nombreux employés de service américains, tels que les serveurs et les chauffeurs de taxi, gagnent une grande partie de leur vie directement grâce aux pourboires de leurs clients, et non à leurs employeurs. Cette dynamique a vexé les collecteurs d'impôts à tous les niveaux de gouvernement pendant de nombreuses décennies, car la sous-déclaration des pourboires n'est pas toujours évidente.
L'adoption généralisée d'une économie de détail par carte de crédit a éliminé une grande partie de la sous-déclaration : en Amérique du Nord, les pourboires peuvent être ajoutés à la facture de la carte de crédit. Cette trace écrite a stimulé la déclaration précise des revenus des pourboires des employés de service, mais elle laisse toujours le problème de la comptabilisation des revenus des pourboires et de la collecte en temps opportun des impôts sur ceux-ci .
La publication 531 fournit des instructions sur le dépôt du formulaire 4070
La publication 531 explique que les revenus de pourboire mensuels supérieurs à 20 $ doivent être déclarés à un employeur, qui doit, à son tour, retenir l'impôt sur le revenu. Les employés utilisent le formulaire 4070 lorsqu'ils déclarent des pourboires à un employeur, qu'ils peuvent recevoir en demandant la publication IRS 1244 à l'IRS ou à leur employeur. La publication 1244 contient un approvisionnement d'un an du formulaire 4070,. qui doit être rempli chaque mois, avant le dixième jour du mois suivant.
Sur le formulaire mensuel, les employés doivent totaliser leurs pourboires en espèces plus les pourboires de carte de crédit et de débit reçus au cours du mois, puis déduire les pourboires qu'ils ont versés à d'autres employés. Pour obtenir un total précis, la publication 531 exige que les employés tiennent un registre quotidien des pourboires, soit sur le formulaire 4070A,. également inclus dans la publication 1244, soit en sauvegardant des copies des factures et des reçus de carte de crédit.
L'employeur est obligé de retenir les taxes sur les pourboires
L'employeur doit alors déduire la retenue à la source du salaire de l'employé pour les pourboires déclarés. Si le salaire n'est pas suffisant pour couvrir l'impôt, l'employeur peut le prélever sur les paies successives du salarié. Si les impôts restent impayés à la fin de l'année d'imposition, le salarié sera passible de pénalités pour non-paiement des impôts estimés.
Les pourboires alloués sont signalés différemment
Certaines entreprises, dont de nombreux restaurants, collectent tous les pourboires reçus et les répartissent équitablement entre tous les employés. Dans ce cas, les employés ne sont pas obligés de remplir le formulaire 4070 car le revenu sera déjà déclaré par l'employeur, sur la base d'une formule décrite dans la publication 531. Cependant, l'employeur ne paie pas de cotisation de sécurité sociale sur le revenu de pourboire alloué, de sorte que les employés peuvent faire face à des impôts supplémentaires à la fin de l'année.
Points forts
La publication IRS 531 est un document qui explique comment les pourboires imposables doivent être déclarés au gouvernement.
Les revenus de pourboires mensuels supérieurs à 20 $ doivent être déclarés à un employeur et cet employeur doit retenir l'impôt sur le revenu.
Les employés doivent payer l'impôt fédéral sur le revenu sur tous les pourboires et la taxe de sécurité sociale et d'assurance-maladie sur la plupart des pourboires, quelle que soit la manière dont les pourboires sont reçus.
Les employés déclarent leurs pourboires à leurs employeurs tous les mois en utilisant le formulaire 4070, qui peut être reçu en demandant la publication IRS 1244, qui contient un approvisionnement d'un an en formulaire 4070.
