Bréf lögmanns

Hvað er bréf lögmanns?

Bréf lögmanns er formlegt viðskiptabréf sem löggiltur endurskoðandi (CPA) sendir til lögmanns viðskiptavinar. Í bréfi lögmannsins eru staðfestar upplýsingar sem stjórnendur félags hafa sent um yfirstandandi málaferli fyrirtækisins.

Tilgangur bréfs lögmannsins er að upplýsa og votta endurskoðanda um hvers kyns málshöfðun á hendur viðskiptavininum sem gætu haft slæm fjárhagsleg áhrif á reikningsskil félagsins.

Skilningur á bréfi lögmanns

Bréf lögmannsins er umtalsverður hluti af endurskoðunarferlinu. Þegar endurskoðendur eru að fara yfir fjárhagsstöðu fyrirtækis þurfa þeir að taka tillit til hvers kyns málaferla sem geta haft neikvæð áhrif á fjárhag. Þess vegna þurfa þeir að gera fulla grein fyrir öllum yfirvofandi málaferlum sem fyrirtækið stendur frammi fyrir.

Endurskoðendur munu óska eftir þessu bréfi vegna hvers kyns endurskoðunar og sérstaklega ef þeir hafa efasemdir um að stjórnendur fyrirtækisins sem þeir endurskoða eigi málaferli gegn sér sem þeir hafa ekki upplýst. Þetta bréf mun síðan veita þeim þær upplýsingar sem þeir þurfa.

Í meginatriðum er leitast við að staðfesta að upplýsingarnar sem viðskiptavinur veitir séu réttar og tæmandi. Við móttöku svars frá lögfræðingi getur verðlagsmaður ákvarðað betur hvort réttarstaða viðskiptavinar hafi veruleg áhrif á þær upplýsingar sem greint er frá í reikningsskilum hans.

Þetta er sérstaklega varkárt þegar hugsanlegt tjón vegna skaðabóta sem dæmt er vegna tapaðs máls kemur til greina. Útborgunin myndi skaða fjárhagslegan styrk félagsins og því þarf að gera hluthöfum og hugsanlegum fjárfestum grein fyrir þessari áhættu.

Bókhalds- og endurskoðunarsjónarmið

Það er fyrst og fremst á ábyrgð stjórnenda að koma á verklagsreglum til að gera grein fyrir hvers kyns málaferlum, kröfum og mati á hendur félaginu við gerð reikningsskila í samræmi við almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP).

Í tengslum við málaferli, kröfur og mat þarf endurskoðandi að afla upplýsinga sem tengjast málinu. Upplýsingarnar sem þeir þurfa að safna þurfa að vera eftirfarandi:

• Tilvist hvers kyns ástands sem gæti verið hugsanlegt tjón fyrir fyrirtæki sem hefur komið til vegna málaferla.

• Nákvæmt tímabil þegar málið sem olli málarekstrinum átti sér stað.

• Líkur á niðurstöðu sem yrði neikvæð fyrir fyrirtækið.

• Mat á hugsanlegu tapi.

Bréf lögmanns er ætlað að sannreyna allar ofangreindar upplýsingar sem myndu koma frá stjórnendum. Bréfið er venjulega aðeins þörf þegar fjárhagslegt tjón væri verulega, sem yrði ákveðið á milli endurskoðanda og félagsins.

##Hápunktar

• Bréf lögmannsins er notað í endurskoðunarferlinu með það að markmiði að upplýsa um hugsanlegt tap sem stafar af málaferlum á hendur fyrirtækinu sem gæti haft neikvæð áhrif á fjárhagsstöðu fyrirtækis.

• Upplýsingar sem stjórnendur fyrirtækis senda endurskoðanda í tengslum við yfirvofandi málaferli eru sannreyndar með bréfi lögmanns.

• Lögmannsbréf er formlegt viðskiptabréf frá löggiltu bókhaldi til lögmanns fyrirtækis.