Advokatbrev

Hvad er et advokatbrev?

Et advokatbrev er et formelt forretningsbrev sendt af en statsautoriseret revisor (CPA) til en klients advokat. Advokatens brev verificerer de oplysninger, der er sendt af ledelsen i et selskab vedrørende verserende retssager for selskabet.

Formålet med advokatbrevet er at informere og attestere over for revisor om ethvert retsskridt mod klienten, der kan medføre en negativ økonomisk indvirkning på virksomhedens regnskab .

Forståelse af et advokatbrev

Advokatbrevet udgør en væsentlig del af den finansielle revisionsproces. Når revisorer foretager en gennemgang af en virksomheds økonomi, skal de tage hensyn til enhver retssag, der kan have en negativ indvirkning på økonomien. Derfor har de brug for en fuldstændig redegørelse for eventuelle verserende retssager, som virksomheden står over for.

Revisorer vil anmode om dette brev til enhver revision, og især hvis de er i tvivl om, at ledelsen af det selskab, de reviderer, har verserende retssager mod sig, som de ikke har oplyst. Dette brev vil derefter give dem de oplysninger, de har brug for.

I det væsentlige søger brevet at bekræfte, at oplysningerne fra en klient er nøjagtige og fuldstændige. Efter modtagelse af et svar fra en advokat kan en CPA bedre afgøre, om en klients juridiske situation har en væsentlig indvirkning på de oplysninger, der rapporteres i dens årsregnskaber.

Dette er af særlig omhu, når mulige tab fra erstatninger, der er tilkendt som følge af en tabt retssag, er en mulighed. Udbetalingen ville skade virksomhedens finansielle styrke, og derfor skal aktionærer og potentielle investorer gøres opmærksomme på disse risici.

Regnskabs- og revisionsovervejelser

Det er primært ledelsens ansvar at indføre procedurer til at redegøre for eventuelle retssager, krav og vurderinger mod selskabet ved udarbejdelse af regnskaber i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).

I forhold til retssager, krav og vurderinger skal revisor indhente oplysninger relateret til sagen. De oplysninger, de skal indsamle, skal være følgende:

• Eksistensen af enhver situation, der kan være et potentielt tab for en virksomhed, der er opstået gennem retssager.

• Det nøjagtige tidsrum, hvor sagen, der forårsagede retssagen, fandt sted.

• Sandsynligheden for et resultat, der ville være negativt for virksomheden.

• Et skøn over det potentielle tab.

Et advokatbrev er beregnet til at bekræfte alle ovenstående oplysninger, der ville komme fra ledelsen. Brevet er normalt kun nødvendigt, når det økonomiske tab ville være væsentligt, hvilket ville blive afgjort mellem revisor og selskabet.

##Højdepunkter

• Advokatbrevet bruges i revisionsprocessen med det formål at afsløre potentielle tab som følge af retssager mod virksomheden, som kan påvirke en virksomheds økonomiske stilling negativt.

• Oplysninger sendt til en revisor af en virksomheds ledelse i forbindelse med verserende retssager verificeres gennem et advokatbrev.

• Et advokatbrev er et formelt forretningsbrev fra et statsautoriseret regnskab til en virksomheds advokat.