Advokatbrev
Hva er et advokatbrev?
Et advokatbrev er et formelt forretningsbrev sendt av en autorisert revisor (CPA) til en klients advokat. Advokatens brev bekrefter informasjonen som er sendt av ledelsen i et selskap vedrørende pågående rettssaker i selskapet.
Hensikten med advokatbrevet er å informere og bekrefte overfor revisor om eventuelle rettslige skritt mot klienten som kan resultere i en negativ økonomisk innvirkning på selskapets regnskap.
Forstå et advokatbrev
Advokatbrevet utgjør en vesentlig del av den økonomiske revisjonsprosessen. Når revisorer foretar en gjennomgang av et selskaps økonomi, må de ta i betraktning enhver rettstvist som kan ha en negativ innvirkning på økonomien. Derfor trenger de en fullstendig redegjørelse for eventuelle pågående søksmål selskapet står overfor.
Revisorer vil be om dette brevet for enhver revisjon, og spesielt hvis de er i tvil om at ledelsen i selskapet de reviderer har verserende rettssaker mot seg som de ikke har avslørt. Dette brevet vil da gi dem den informasjonen de trenger.
I hovedsak søker brevet å bekrefte at informasjonen gitt av en klient er nøyaktig og fullstendig. Etter mottak av et svar fra en advokat, kan en CPA bedre avgjøre om en klients juridiske situasjon har en vesentlig innvirkning på informasjonen som rapporteres i regnskapet.
Dette er spesielt aktsomt når mulige tap fra erstatning som følge av tapt rettssak er en mulighet. Utbetalingen vil skade selskapets finansielle styrke, derfor må aksjonærer og potensielle investorer gjøres oppmerksomme på disse risikoene.
Regnskaps- og revisjonshensyn
Det er primært ledelsens ansvar å etablere prosedyrer for å redegjøre for eventuelle rettstvister, krav og vurderinger mot selskapet ved utarbeidelse av regnskap i samsvar med allment aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP).
I forhold til rettssaker, krav og vurderinger må revisor innhente informasjon knyttet til saken. Informasjonen de må samle inn, må være følgende:
- Eksistensen av enhver situasjon som kan være et potensielt tap for et selskap som har oppstått gjennom rettssaker.
– Den nøyaktige tidsperioden da saken som forårsaket rettssaken skjedde.
Sannsynligheten for et utfall som ville være negativt for selskapet.
Et estimat på det potensielle tapet.
Et advokatbrev er ment å verifisere all informasjonen ovenfor som vil komme fra ledelsen. Brevet er vanligvis bare nødvendig når det økonomiske tapet vil være vesentlig, noe som vil bli avgjort mellom revisor og selskapet.
##Høydepunkter
Advokatbrevet brukes i revisjonsprosessen med mål om å avdekke potensielle tap som følge av søksmål mot selskapet som kan påvirke et selskaps økonomiske stilling negativt.
Informasjon som sendes til en regnskapsfører av en bedrifts ledelse knyttet til verserende rettssaker, verifiseres gjennom et advokatbrev.
– Et advokatbrev er et formelt forretningsbrev fra en attestert regnskapsfører til en virksomhets advokat.
