Asianajajan kirje
Mikä on asianajajan kirje?
Asianajajan kirje on virallinen liikekirje, jonka sertifioitu tilintarkastaja (CPA) lähettää asiakkaan asianajajalle. Asianajajan kirje vahvistaa yhtiön johdon lähettämät tiedot yhtiön vireillä olevista oikeudenkäynneistä.
Asianajajan kirjeen tarkoituksena on tiedottaa ja varmentaa tilintarkastajalle kaikista asiakasta vastaan nostetuista oikeudellisista toimista, joilla voi olla haitallisia taloudellisia vaikutuksia yhtiön tilinpäätökseen.
Asianajajan kirjeen ymmärtäminen
Asianajajan kirje on merkittävä osa tilintarkastusprosessia. Kun tilintarkastajat tarkastavat yrityksen taloudellista tilannetta, heidän on otettava huomioon kaikki riita-asiat, joilla voi olla negatiivinen vaikutus talouteen. Siksi he tarvitsevat täydellisen selvityksen kaikista vireillä olevista oikeudenkäynneistä, joita yritys kohtaa.
Tilintarkastajat pyytävät tätä kirjettä kaikista tilintarkastuksista ja varsinkin jos heillä on epäilyksiä siitä, että tarkastamansa yrityksen johdolla on vireillä oikeudenkäynti, jota he eivät ole paljastaneet. Tämä kirje antaa heille sitten tarvitsemansa tiedot.
Pohjimmiltaan kirje pyrkii vahvistamaan, että asiakkaan antamat tiedot ovat tarkkoja ja täydellisiä. Saatuaan vastauksen asianajajalta CPA voi paremmin määrittää, onko asiakkaan oikeudellisella asemalla olennaista vaikutusta sen tilinpäätöksessä raportoituihin tietoihin.
Tämä on erityisen huolellista silloin, kun oikeudenkäynnin menettämisestä aiheutuvat vahingot ovat mahdollisia. Palkkaus heikentäisi yhtiön taloudellista vahvuutta, joten osakkeenomistajat ja mahdolliset sijoittajat on saatava tietoisiksi näistä riskeistä.
Kirjanpito- ja tilintarkastusnäkökohdat
Ensisijaisesti johdon vastuulla on ottaa käyttöön menettelyt, joilla otetaan huomioon mahdolliset yhtiötä vastaan nostetut oikeudenkäynnit, vaateet ja arvioinnit laadittaessa tilinpäätöstä yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
Oikeudenkäynnin, vaateiden ja arvioiden osalta tilintarkastajan on saatava asiaan liittyvät tiedot. Tietojen, jotka heidän on kerättävä, on oltava seuraavat:
Oikeudenkäynnin kautta syntyneen tilanteen olemassaolo, joka voisi olla mahdollinen tappio yritykselle.
Tarkka ajanjakso, jolloin oikeudenkäynnin aiheuttanut asia tapahtui.
Yrityksen kannalta negatiivisen tuloksen todennäköisyys.
Arvio mahdollisesta tappiosta.
Asianajajan kirje on tarkoitettu varmistamaan kaikki edellä mainitut tiedot, jotka tulevat johdolta. Kirjettä tarvitaan yleensä vain silloin, kun taloudellinen tappio olisi olennainen, josta päätettäisiin tilintarkastajan ja yhtiön välillä.
##Kohokohdat
Asianajajan kirjettä käytetään tilintarkastusprosessissa tavoitteena paljastaa mahdolliset tappiot, jotka voivat aiheutua yritystä vastaan nostetuista oikeudenkäynneistä, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti yhtiön taloudelliseen asemaan.
Yrityksen johdon kirjanpitäjälle lähettämät tiedot vireillä olevista oikeudenkäynneistä varmistetaan asianajajan kirjeellä.
Asianajajakirje on virallinen liikekirje kirjanpitäjältä yrityksen asianajajalle.
