Stofnsamþykktir

Hverjar eru stofnsamþykktir?

Stofnsamþykktir eru safn formlegra skjala sem lögð eru inn hjá ríkisstofnun til að skjalfesta löglega stofnun hlutafélags. Stofnsamningar innihalda almennt viðeigandi upplýsingar, svo sem nafn fyrirtækisins, götuheiti, umboðsmann fyrir þjónustuferli og magn og tegund hlutabréfa sem á að gefa út.

Stofnsamþykktir eru einnig nefndar „fyrirtækjaskrá“, „samþykktir“ eða „stofnunarvottorð“.

Skilningur á stofnskrá

Mörg fyrirtæki í Bandaríkjunum og Kanada eru stofnuð sem hlutafélag,. sem er tegund viðskiptarekstrar sem myndast í ríkinu þar sem fyrirtækið stundar starfsemi sína. Til að vera löglega viðurkenndur sem hlutafélag verður fyrirtæki að sameinast með því að taka ákveðin skref og taka ákveðnar ákvarðanir sem krafist er samkvæmt fyrirtækjalögum. Eitt slíkt skref er að leggja fram skjal sem kallast stofnskrá.

Stofnsamþykktir eru í skjalinu sem er nauðsynlegt til að skrá fyrirtæki hjá ríki og virka sem skipulagsskrá til að viðurkenna stofnun hlutafélags. Skjalið lýsir grunnupplýsingunum sem þarf til að mynda hlutafélag, stjórnarhætti hlutafélags og fyrirtækjasamþykktir í því ríki þar sem stofnsamningarnir eru skráðir.

Sérstök atriði

Í Bandaríkjunum eru stofnsamningar lagðar fram til skrifstofu utanríkisráðherra í því ríki þar sem fyrirtækið kýs að stofna til. Sum ríki bjóða upp á hagstæðara reglu- og skattaumhverfi og laða þar af leiðandi til sín stærri hluta fyrirtækja sem leita að innlimun.

Til dæmis laða Delaware og Nevada að um helming opinberra fyrirtækja í Bandaríkjunum, að hluta til vegna ríkislaga sem vernda fyrirtæki þeirra. Þegar þær hafa verið stofnaðar verða greinarnar opinber skrá og veita mikilvægar upplýsingar um fyrirtækið.

Kröfur um stofnskrá

Greinarnar í skjalinu eru mismunandi eftir ríkjum, en eftirfarandi "greinar" eru venjulega með:

Nafn hlutafélags
Nafn og heimilisfang skráðs umboðsmanns
Tegund fyrirtækjaskipulags (td gróðafyrirtæki, fyrirtæki sem ekki er rekið í hagnaðarskyni, hlutafélag sem ekki er hlutafé, atvinnufyrirtæki, osfrv.)
Nöfn og heimilisföng upphaflegrar stjórnar
Fjöldi og tegund leyfilegra hluta
Tímalengd hlutafélagsins, ef það var ekki stofnað til að vera til frambúðar
Nafn, undirskrift og heimilisfang stofnanda, sem er sá sem sér um stofnun hlutafélags

Flest ríki krefjast þess einnig að greinarnar tilgreini tilgang fyrirtækisins, þó að fyrirtækið gæti skilgreint tilgang sinn mjög vítt til að viðhalda sveigjanleika í rekstri sínum. Stofnunarvottorð Amazon, til dæmis, segir að tilgangur hlutafélagsins sé „að taka þátt í hvers kyns löglegum athöfnum eða starfsemi sem fyrirtæki kunna að vera stofnuð fyrir samkvæmt almennum hlutafélagalögum Delaware.

Önnur ákvæði, sem tilgreind eru í samþykktum félags, geta falið í sér takmörkun á ábyrgð stjórnarmanna, af hálfu hluthafa án fundar, og heimild til að boða til sérstakra hluthafafunda. Hvert ríki hefur ákveðin lögboðin ákvæði sem verða að vera í samþykktum og öðrum valkvæðum ákvæðum sem félagið getur ákveðið hvort það eigi að taka með.

Mörg ríki innheimta umsóknargjöld fyrir fyrirtæki sem er með í ríkinu, hvort sem fyrirtækið starfar þar eða ekki. Fyrirtæki sem er stofnað í einu ríki og er líkamlega staðsett eða stundar viðskipti í öðru ríki verður einnig að skrá sig í hinu ríkinu, sem felur í sér að greiða umsóknargjöld og skatta þess ríkis.

Það fer eftir því hvert stofnað er, getur fyrirtæki greitt umsóknargjöld á bilinu $50 (eins og í Iowa, Arkansas og Michigan) til $275 (eins og í Massachusetts) frá og með 2020. Gjöldin geta verið breytileg eftir því hvort stofnsamningarnir voru lagðir fram á netinu eða í pósti.

Annað lykilskjal fyrirtækis eru samþykktir, sem útlistar hvernig stofnunin á að vera rekin. Lög vinna í tengslum við samþykktir til að mynda lagalegan burðarás fyrirtækisins.

##Hápunktar

Í stórum dráttum ættu stofnsamningar að innihalda nafn félagsins, tegund fyrirtækjaskipulags og fjölda og tegund leyfilegra hluta.
Samþykktir eru viðeigandi skráning hjá ríkisstofnun (venjulega ríkinu) sem táknar stofnun hlutafélags.
Í Bandaríkjunum eru samþykktir skráðar hjá utanríkisráðherra þar sem fyrirtækið kýs að stofna.
Samþykktir vinna í tengslum við samþykktir til að mynda lagalegan burðarás fyrirtækisins.