Bolagsordningen

Vad är bolagsordningen?

Bolagsordning är en uppsättning formella dokument som lämnas in till ett statligt organ för att juridiskt dokumentera skapandet av ett företag. Bolagsordningen innehåller i allmänhet relevant information, såsom företagets namn, gatuadress, ombud för delgivning av processen och mängden och typen av lager som ska utfärdas.

Bolagsordningen kallas också för "bolagsstadgan", "bolagsordning" eller "intyg om bolagsordning".

Förstå bolagsordningen

Många företag i USA och Kanada bildas som ett företag,. vilket är en typ av affärsverksamhet som bildas i den delstat där företaget bedriver sin verksamhet. För att bli juridiskt erkänd som ett bolag måste ett företag införliva genom att vidta vissa åtgärder och fatta vissa beslut som krävs enligt bolagsrätten. Ett sådant steg är att lämna in ett dokument som kallas bolagsordning.

Bolagsordningen finns i dokumentet som är nödvändigt för att registrera ett företag i en stat och fungerar som en stadga för att erkänna etableringen av ett företag. Dokumentet beskriver den grundläggande information som behövs för att bilda ett bolag, förvaltningen av ett bolag och bolagsordningen i den stat där bolagsordningen är inlämnad.

Särskilda överväganden

I USA arkiveras bolagsordningen till Office of State i den delstat där företaget väljer att inkorporera. Vissa delstater erbjuder gynnsammare reglerings- och skattemiljöer och, som ett resultat, lockar en större andel företag som söker införlivande.

Till exempel lockar Delaware och Nevada ungefär hälften av de offentliga företagen i USA, delvis på grund av delstatslagarna som skyddar deras företag. När de väl är etablerade blir artiklarna ett offentligt register och ger viktig information om företaget.

Krav för bolagsordning

Artiklarna i dokumentet varierar beroende på stat, men följande "artiklar" ingår vanligtvis:

1. Namn på företaget

2. Namn och adress till den registrerade agenten

3. Typ av företagsstruktur (t.ex. vinstföretag, ideellt företag,. icke-aktieföretag, professionellt företag, etc.)

4. Namn och adresser till den ursprungliga styrelsen

5. Antal och typ av auktoriserade aktier

6. Företagets varaktighet, om det inte var etablerat för att existera evigt

7. Namn, namnteckning och adress till stiftaren, som är den person som ansvarar för att bilda ett bolag

De flesta stater kräver också att artiklarna anger företagets syfte, även om företaget kan definiera sitt syfte mycket brett för att upprätthålla flexibilitet i sin verksamhet. Amazons intyg om inkorporering, till exempel, anger att företagets syfte är "att engagera sig i någon laglig handling eller aktivitet för vilken företag kan organiseras enligt General Corporation Law of Delaware."

Andra bestämmelser som anges i ett bolags bolagsordning kan inkludera begränsningsåtgärder för styrelseledamöternas ansvar av aktieägare utan möte och befogenhet att kalla till extra aktieägarmöten. Varje stat har vissa tvingande bestämmelser som måste finnas i bolagsordningen och andra valfria bestämmelser som företaget kan besluta om att ta med.

Många stater tar ut anmälningsavgifter för ett företag som ingår i staten, oavsett om företaget bedriver verksamhet där eller inte. Ett företag som är inkorporerat i en stat och är fysiskt beläget eller gör affärer i en annan stat måste också registrera sig i den andra staten, vilket innebär att betala den statens anmälningsavgifter och skatter.

Beroende på bolagsstaten kan ett företag betala anmälningsavgifter från 50 USD (som i Iowa, Arkansas och Michigan) till 275 USD (som i Massachusetts) från och med 2020. Avgifterna kan variera beroende på om bolagsordningen har lämnats in. online eller via post.

Ett annat centralt företagsdokument är stadgarna, som beskriver hur organisationen ska drivas. Stadgar fungerar tillsammans med bolagsordningen för att utgöra den juridiska ryggraden i verksamheten.

##Höjdpunkter

• I stora drag bör bolagsordningen innehålla företagets namn, typ av företagsstruktur samt antal och typ av auktoriserade aktier.

• Bolagsordning är den relevanta inlämnandet till ett statligt organ (vanligtvis staten) som innebär skapandet av ett företag.

• I USA arkiveras bolagsordningen till Office of the Secretary of State där företaget väljer att inkorporera.

• Stadgar fungerar tillsammans med bolagsordningen för att utgöra den juridiska ryggraden i verksamheten.