Spesa in conto capitale (CapEx)

Che cos'è la spesa in conto capitale?

Le spese in conto capitale, abbreviate in CAPEX, sono tutti i fondi utilizzati da un'azienda per aggiornare o acquisire beni fisici, comprese attrezzature ed edifici industriali. Viene utilizzato per intraprendere nuovi progetti o investimenti nell'impresa. Le spese in conto capitale possono anche essere utilizzate dalle imprese per aumentare o mantenere il proprio ambito di attività. In contabilità, una spesa diventa una spesa in conto capitale quando l'investimento o l'attività in questione è destinato a migliorare o migliorare la vita di un capitale esistente.

Definizione più profonda

L'importo delle spese in conto capitale dipende dalla posizione occupata da un'azienda e dal tipo di settore. L'esplorazione e la produzione petrolifera, i servizi di pubblica utilità e la produzione di solito hanno i livelli più alti di spesa in conto capitale.

L'aggiornamento delle attrezzature è una forma comune di spesa in conto capitale. Nel settore manifatturiero e in altri settori, i macchinari potrebbero usurarsi e diventare obsoleti dopo un considerevole periodo di lavoro. Quando una macchina si consuma e non può più essere utile, diventa necessario un aggiornamento.

Gli edifici e le proprietà vengono in genere acquistati utilizzando mutui e debiti garantiti. I pagamenti per le attività vengono effettuati in un lungo periodo di tempo, quindi è necessario accantonare alcune spese in conto capitale dai budget operativi e dai proventi. Ciò garantirebbe che non vi sia alcun deficit finanziario che possa ostacolare il processo di acquisizione della proprietà.

La spesa in conto capitale ha vantaggi a lungo termine. Le decisioni di spesa in conto capitale forniscono il quadro per le attività in cui un'impresa sarà impegnata in futuro. Di conseguenza, le decisioni hanno un'enorme influenza sulle caratteristiche fondamentali di un'impresa.

Gli allestimenti di grandi società di produzione di solito comportano l'esborso di milioni di dollari. I costi di capitale aumentano con il progresso della tecnologia e la raffinatezza dei materiali utilizzati.

Prendere decisioni sulla spesa in conto capitale può essere difficile. Identificare e misurare i benefici ei costi di una proposta di spesa in conto capitale può essere impegnativo e richiedere molto tempo.

L'altra sfida associata alla spesa in conto capitale è che i costi ei benefici ad essa associati sono generalmente distribuiti su lunghi periodi di tempo, a volte fino a 10-20 anni, o anche da 20 a 50 anni per progetti industriali e infrastrutturali.

Esempi di spese in conto capitale

Gli aggiornamenti software nelle aziende tecnologiche di successo di solito richiedono investimenti ed espansioni regolari. Le aziende spesso devono espandere le proprie apparecchiature informatiche, inclusi computer portatili e desktop, server e periferiche. Questi tipi di apparecchiature svolgono un ruolo fondamentale in un'azienda, quindi è importante investire nella loro manutenzione ed espansione.

Alcune aziende utilizzano veicoli per svolgere la propria attività. Le aziende minerarie e di risorse richiedono che i loro lavoratori viaggino in aree rurali e remote e ciò richiede veicoli altamente affidabili. Questi veicoli hanno un costo relativamente alto. L'azienda può decidere di acquisire una nuova flotta, acquistandola o noleggiandola. Ciò comporterebbe costi aggiuntivi per l'azienda.

Mette in risalto

• A differenza di CapEx, le spese operative sono spese a breve termine utilizzate per le operazioni quotidiane di un'azienda.

• La spesa è importante per le aziende per mantenere le proprietà e le attrezzature esistenti e per investire in nuove tecnologie e altre risorse per la crescita.

• Se un elemento ha una vita utile inferiore all'anno, deve essere imputato a conto economico anziché capitalizzato, il che significa che non è considerato CapEx.

• Le spese in conto capitale sono pagamenti effettuati per beni o servizi che sono registrati o capitalizzati nel bilancio di una società anziché spesati a conto economico.

• CapEx può essere calcolato utilizzando i dati del conto economico e del bilancio di un'azienda.

FAQ

Qual è la differenza tra spese in conto capitale e spese operative?

La differenza fondamentale tra le spese in conto capitale e le spese operative è che le spese operative si ripetono su base regolare e prevedibile, come nel caso di affitti, salari e costi delle utenze. Le spese in conto capitale, invece, si verificano molto meno frequentemente e con minore regolarità. I costi operativi sono rilevati a conto economico e sono completamente fiscalmente deducibili, mentre le spese in conto capitale riducono le tasse solo per l'ammortamento che generano.

Che tipo di investimento sono le spese in conto capitale?

Le spese in conto capitale sono gli investimenti che le aziende fanno per far crescere o mantenere le loro operazioni commerciali. A differenza delle spese operative, che si ripetono costantemente di anno in anno, le spese in conto capitale sono meno prevedibili. Ad esempio, un'azienda che acquista nuove apparecchiature costose rappresenterebbe tale investimento come una spesa in conto capitale. Di conseguenza, deprezzerebbe il costo dell'apparecchiatura nel corso della sua vita utile.

Le spese in conto capitale sono deducibili dalle tasse?

Le spese in conto capitale non sono direttamente deducibili dalle tasse. Tuttavia, possono ridurre indirettamente le tasse di un'azienda attraverso l'ammortamento che generano. Ad esempio, se un'azienda acquista un'apparecchiatura da 1 milione di dollari con una vita utile di 10 anni, potrebbe includere 100.000 dollari di spese di ammortamento ogni anno per 10 anni. Questo deprezzamento ridurrebbe il reddito ante imposte dell'azienda di $ 100.000 all'anno, riducendo così le imposte sul reddito dell'azienda.