Despesas de Capital (CapEx)
O que são despesas de capital?
Despesas de capital, abreviadas como CAPEX, são quaisquer fundos usados por uma empresa para atualizar ou adquirir ativos físicos, incluindo equipamentos e edifícios industriais. É usado para assumir novos projetos ou investimentos na empresa. As despesas de capital também podem ser usadas pelas empresas para aumentar ou manter seu escopo de operações. Na contabilidade, uma despesa se torna uma despesa de capital quando o investimento ou ativo em questão é definido para melhorar ou melhorar a vida útil de um ativo de capital existente.
Definição mais profunda
O montante das despesas de capital depende da posição que uma empresa ocupa e do tipo de indústria. Exploração e produção de petróleo, serviços de utilidade e fabricação geralmente têm os mais altos níveis de despesas de capital.
A atualização de equipamentos é uma forma comum de despesas de capital. No setor manufatureiro e em outras indústrias, as máquinas podem se desgastar e se tornar obsoletas após um período considerável de trabalho. Quando uma máquina se desgasta e não pode mais ser útil, uma atualização se torna necessária.
Edifícios e propriedades são normalmente comprados com hipotecas e dívidas garantidas. Os pagamentos dos ativos são feitos por um longo período de tempo, portanto, há a necessidade de separar algumas despesas de capital de seus orçamentos operacionais e receitas. Isso garantiria que não houvesse déficit financeiro que pudesse dificultar o processo de aquisição de propriedade.
As despesas de capital têm benefícios de longo prazo. As decisões de gastos de capital fornecem a estrutura para as atividades em que uma empresa se envolverá no futuro. Como resultado, as decisões têm uma enorme influência sobre as características fundamentais de um negócio.
As configurações de grandes empresas de produção geralmente envolvem o desembolso de milhões de dólares. Os custos de capital aumentam com o avanço da tecnologia e a sofisticação dos materiais utilizados.
Tomar decisões sobre despesas de capital pode ser difícil. Identificar e medir os benefícios e custos de uma proposta de investimento de capital pode ser desafiador e demorado.
O outro desafio associado às despesas de capital é que os custos e benefícios associados são geralmente distribuídos por longos períodos de tempo, às vezes de 10 a 20 anos, ou mesmo de 20 a 50 anos para projetos industriais e de infraestrutura.
Exemplos de despesas de capital
As atualizações de software em empresas de tecnologia de sucesso geralmente exigem investimentos e expansões regulares. As empresas geralmente precisam expandir seus equipamentos de informática, incluindo laptops e desktops, servidores e periféricos. Esses tipos de equipamentos cumprem um papel vital em uma empresa, por isso é importante investir na sua manutenção e expansão.
Algumas empresas usam veículos para realizar seus negócios. As empresas de mineração e recursos exigem que seus trabalhadores viajem para áreas rurais e remotas e isso requer veículos altamente confiáveis. Esses veículos têm um custo relativamente alto. A empresa pode decidir adquirir uma nova frota, seja por compra ou arrendamento. Isso significaria custos adicionais para a empresa.
Destaques
Ao contrário do CapEx, as despesas operacionais são despesas de curto prazo usadas para as operações diárias de uma empresa.
Os gastos são importantes para as empresas manterem os ativos e equipamentos existentes e investirem em novas tecnologias e outros ativos para o crescimento.
Se um item tiver vida útil inferior a um ano, ele deve ser contabilizado como despesa no resultado ao invés de capitalizado, o que significa que não é considerado CapEx.
As despesas de capital são pagamentos feitos por bens ou serviços que são registrados ou capitalizados no balanço patrimonial de uma empresa, em vez de serem contabilizados na demonstração do resultado.
O CapEx pode ser calculado usando dados da demonstração de resultados e do balanço patrimonial de uma empresa.
PERGUNTAS FREQUENTES
Qual é a diferença entre despesas de capital e despesas operacionais?
A principal diferença entre despesas de capital e despesas operacionais é que as despesas operacionais se repetem em uma base regular e previsível, como no caso de aluguel, salários e custos de serviços públicos. As despesas de capital, por outro lado, ocorrem com muito menos frequência e regularidade. As despesas operacionais são apresentadas na demonstração do resultado e são totalmente dedutíveis de impostos, enquanto as despesas de capital apenas reduzem os impostos pela depreciação que geram.
Que tipo de investimento são as despesas de capital?
As despesas de capital são os investimentos que as empresas fazem para crescer ou manter suas operações comerciais. Ao contrário das despesas operacionais, que se repetem consistentemente de ano para ano, as despesas de capital são menos previsíveis. Por exemplo, uma empresa que compra novos equipamentos caros contabilizaria esse investimento como uma despesa de capital. Dessa forma, depreciaria o custo do equipamento ao longo de sua vida útil.
As despesas de capital são dedutíveis?
As despesas de capital não são diretamente dedutíveis. No entanto, eles podem reduzir os impostos de uma empresa indiretamente por meio da depreciação que geram. Por exemplo, se uma empresa compra um equipamento de $ 1 milhão com vida útil de 10 anos, pode incluir $ 100.000 de despesas de depreciação a cada ano por 10 anos. Essa depreciação reduziria a receita antes de impostos da empresa em $ 100.000 por ano, reduzindo assim seus impostos de renda.
