Kapitalutgifter (CapEx)

Hva er kapitalutgifter?

Kapitalutgifter, forkortet CAPEX, er alle midler som brukes av et selskap til å oppgradere eller anskaffe fysiske eiendeler, inkludert utstyr og industribygg. Den brukes til å ta på seg nye prosjekter eller investeringer i bedriften. Kapitalutgifter kan også brukes av firmaer til enten å øke eller opprettholde omfanget av operasjoner. I regnskap blir en utgift en kapitalutgift når den aktuelle investeringen eller eiendelen er satt til å forbedre eller forbedre levetiden til en eksisterende kapitaleiendel.

Dypere definisjon

Mengden av kapitalutgifter avhenger av posisjonen et selskap har og typen industri. Oljeleting og produksjon, forsyningstjenester og produksjon har vanligvis de høyeste investeringsnivåene.

Utstyrsoppgradering er en vanlig form for kapitalutgifter. I produksjonssektoren og andre industrier kan maskiner slites ut og bli foreldet etter en betydelig arbeidstid. Når en maskin slites ut og ikke lenger kan være nyttig, blir en oppgradering nødvendig.

Bygninger og eiendom kjøpes vanligvis med pantelån og sikret gjeld. Utbetalinger for eiendelene gjøres over en lengre periode, så det er behov for å sette av noen kapitalutgifter fra deres driftsbudsjetter og inntekter. Dette vil sikre at det ikke er noe økonomisk underskudd som kan hindre prosessen med å erverve eiendom.

Kapitalutgifter har langsiktige fordeler. Investeringsbeslutninger gir rammene for aktivitetene som et firma skal drive med i fremtiden. Som et resultat har beslutningene stor betydning for de grunnleggende egenskapene til en virksomhet.

Massive produksjonsselskapers oppsett innebærer vanligvis utlegg på millioner av dollar. Kapitalkostnadene øker med utviklingen av teknologi og sofistikeringen av materialene som brukes.

Å ta beslutninger om kapitalutgifter kan være vanskelig. Å identifisere og måle fordelene og kostnadene ved et investeringsforslag kan være utfordrende og tidkrevende.

Den andre utfordringen knyttet til kapitalutgifter er at kostnadene og fordelene forbundet med det vanligvis er spredt over lange tidsperioder, noen ganger så lenge som 10 til 20 år, eller til og med 20 til 50 år for industri- og infrastrukturprosjekter.

Eksempler på kapitalutgifter

Programvareoppgraderinger i vellykkede teknologiselskaper krever vanligvis regelmessige investeringer og utvidelser. Bedrifter må ofte utvide datautstyret sitt, inkludert bærbare og stasjonære datamaskiner, servere og periferiutstyr. Denne typen utstyr spiller en viktig rolle i et selskap, så det er viktig å investere i vedlikehold og utvidelse.

Noen firmaer bruker kjøretøy for å utføre virksomheten sin. Gruve- og ressursselskaper krever at arbeiderne deres reiser inn i landlige og avsidesliggende områder, og dette krever svært pålitelige kjøretøy. Disse kjøretøyene har relativt høye kostnader. Selskapet kan velge å anskaffe en ny flåte, enten ved kjøp eller leasing. Dette vil bety ekstra kostnader for selskapet.

Høydepunkter

– I motsetning til CapEx er driftsutgifter kortsiktige utgifter som brukes til den daglige driften av en virksomhet.

– Utgifter er viktig for bedrifter for å vedlikeholde eksisterende eiendom og utstyr, og for å investere i ny teknologi og andre eiendeler for vekst.

• Hvis en vare har en utnyttbar levetid på mindre enn ett år, må den kostnadsføres i resultatregnskapet i stedet for å aktiveres, noe som betyr at den ikke anses som CapEx.

• Kapitalutgifter er betalinger for varer eller tjenester som er bokført eller balanseført i et selskaps balanse i stedet for kostnadsført i resultatregnskapet.

• CapEx kan beregnes ved hjelp av data fra et selskaps resultatregnskap og balanse.

FAQ

Hva er forskjellen mellom kapitalutgifter og driftsutgifter?

Den viktigste forskjellen mellom kapitalutgifter og driftsutgifter er at driftsutgifter gjentar seg på en regelmessig og forutsigbar basis, for eksempel når det gjelder husleie, lønn og brukskostnader. Kapitalutgifter på den annen side forekommer mye sjeldnere og med mindre regelmessighet. Driftskostnader vises i resultatregnskapet og er fullt fradragsberettiget, mens kapitalutgifter kun reduserer skatten gjennom avskrivningene de genererer.

Hvilken type investering er kapitalutgifter?

Kapitalutgifter er investeringene som selskaper gjør for å vokse eller opprettholde sin forretningsdrift. I motsetning til driftsutgifter, som gjentar seg konsekvent fra år til år, er kapitalutgifter mindre forutsigbare. For eksempel vil et selskap som kjøper dyrt nytt utstyr stå for den investeringen som en kapitalutgift. Følgelig vil det avskrive kostnaden for utstyret i løpet av dets levetid.

Er kapitalutgifter fradragsberettiget?

Kapitalutgifter er ikke direkte fradragsberettiget. Imidlertid kan de redusere et selskaps skatter indirekte ved hjelp av avskrivningene de genererer. For eksempel, hvis et selskap kjøper et utstyr på 1 million dollar som har en levetid på 10 år, kan det inkludere 100 000 dollar i avskrivningskostnader hvert år i 10 år. Denne avskrivningen vil redusere selskapets inntekt før skatt med $100 000 per år, og dermed redusere inntektsskatten.