Kapitaludgifter (CapEx)

Hvad er anlægsudgifter?

Kapitaludgifter, forkortet CAPEX, er enhver form for midler, der bruges af en virksomhed til at opgradere eller erhverve fysiske aktiver, herunder udstyr og industribygninger. Det bruges til at påtage sig nye projekter eller investeringer i virksomheden. Kapitaludgifter kan også bruges af virksomheder til enten at øge eller opretholde deres operationsomfang. I regnskabsføring bliver en udgift til en kapitaludgift, når den pågældende investering eller aktiv er indstillet til at forbedre eller forbedre levetiden for et eksisterende kapitalaktiv.

Dybere definition

Størrelsen af kapitaludgifter afhænger af den position, en virksomhed indtager, og typen af industri. Olieefterforskning og -produktion, forsyningstjenester og fremstilling har normalt de højeste niveauer af kapitaludgifter.

Udstyrsopgradering er en almindelig form for anlægsudgifter. I fremstillingssektoren og andre industrier kan maskiner slides og blive forældede efter en betydelig arbejdstid. Når en maskine bliver slidt og ikke længere kan bruges, bliver en opgradering nødvendig.

Bygninger og ejendomme købes typisk ved brug af realkreditlån og sikret gæld. Betalinger for aktiverne sker over en længere periode, så der er behov for at afsætte nogle anlægsudgifter fra deres driftsbudgetter og provenu. Dette vil sikre, at der ikke er noget økonomisk underskud, der kan hindre processen med at erhverve ejendom.

Anlægsudgifter har langsigtede fordele. Investeringsbeslutninger danner rammerne for de aktiviteter, som en virksomhed vil være engageret i i fremtiden. Som følge heraf har beslutningerne stor betydning for de grundlæggende karakteristika ved en virksomhed.

Massive produktionsselskabers opsætninger involverer normalt udlæg på millioner af dollars. Kapitalomkostningerne stiger med fremskridt inden for teknologi og sofistikeringen af de anvendte materialer.

Det kan være svært at træffe beslutninger om kapitaludgifter. At identificere og måle fordelene og omkostningerne ved et investeringsforslag kan være udfordrende og tidskrævende.

Den anden udfordring forbundet med kapitaludgifter er, at de omkostninger og fordele, der er forbundet hermed, normalt er spredt ud over lange perioder, nogle gange så længe som 10 til 20 år, eller endda 20 til 50 år for industri- og infrastrukturprojekter.

Eksempler på anlægsudgifter

Softwareopgraderinger i succesrige teknologivirksomheder kræver normalt regelmæssige investeringer og udvidelser. Virksomheder er ofte nødt til at udvide deres computerudstyr, herunder bærbare og stationære computere, servere og periferiudstyr. Disse typer udstyr spiller en afgørende rolle i en virksomhed, så det er vigtigt at investere i deres vedligeholdelse og udvidelse.

Nogle virksomheder bruger køretøjer til at udføre deres forretning. Mine- og ressourcevirksomheder kræver, at deres arbejdere rejser ind i landdistrikter og fjerntliggende områder, og dette kræver meget pålidelige køretøjer. Disse køretøjer har en relativt høj pris. Selskabet kan beslutte at erhverve en ny flåde, enten ved køb eller leasing. Det vil betyde ekstra omkostninger for virksomheden.

Højdepunkter

• I modsætning til CapEx er driftsudgifter kortsigtede udgifter, der bruges til den daglige drift af en virksomhed.

• Udgifter er vigtigt for virksomhederne til at vedligeholde eksisterende ejendom og udstyr og for at investere i ny teknologi og andre aktiver til vækst.

• Hvis en vare har en brugstid på mindre end et år, skal den udgiftsføres i resultatopgørelsen i stedet for at aktiveres, hvilket betyder, at den ikke betragtes som CapEx.

• Anlægsudgifter er betalinger foretaget for varer eller tjenesteydelser, der er registreret eller aktiveret på en virksomheds balance i stedet for udgiftsført i resultatopgørelsen.

• CapEx kan beregnes ved hjælp af data fra en virksomheds resultatopgørelse og balance.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen mellem anlægsudgifter og driftsudgifter?

Den vigtigste forskel mellem anlægsudgifter og driftsudgifter er, at driftsudgifter gentages på en regelmæssig og forudsigelig basis, såsom i tilfælde af husleje, løn og forsyningsomkostninger. Kapitaludgifter på den anden side forekommer meget sjældnere og med mindre regelmæssighed. Driftsudgifter vises i resultatopgørelsen og er fuldt fradragsberettigede, hvorimod anlægsudgifter kun reducerer skatten gennem de afskrivninger, de genererer.

Hvilken type investering er kapitaludgifter?

Kapitaludgifter er de investeringer, som virksomheder foretager for at vokse eller opretholde deres forretningsdrift. I modsætning til driftsudgifter, som går igen fra år til år, er kapitaludgifter mindre forudsigelige. For eksempel vil en virksomhed, der køber dyrt nyt udstyr, tage denne investering op som en kapitaludgift. Det vil følgelig afskrive omkostningerne ved udstyret i løbet af dets brugstid.

Er kapitaludgifter fradragsberettigede?

Anlægsudgifter er ikke direkte skattemæssige fradragsberettigede. De kan dog indirekte reducere en virksomheds skatter i form af de afskrivninger, de genererer. For eksempel, hvis en virksomhed køber et udstyr til $ 1 million, der har en brugstid på 10 år, kan det inkludere $ 100.000 af afskrivningsomkostninger hvert år i 10 år. Denne afskrivning ville reducere virksomhedens indkomst før skat med $100.000 om året og derved reducere deres indkomstskatter.