Kapitalutgifter (CapEx)

Vad är investeringar?

Kapitalutgifter, förkortat CAPEX, är alla medel som används av ett företag för att uppgradera eller förvärva fysiska tillgångar, inklusive utrustning och industribyggnader. Det används för att ta på sig nya projekt eller investeringar i företaget. Kapitalutgifter kan också användas av företag för att antingen öka eller behålla sin verksamhetsomfång. I redovisning blir en utgift en kapitalutgift när investeringen eller tillgången i fråga är inställd på att förbättra eller förbättra livslängden för en befintlig kapitaltillgång.

Djupare definition

Mängden kapitalutgifter beror på vilken position ett företag har och vilken typ av industri. Oljeprospektering och produktion, allmännyttiga tjänster och tillverkning har vanligtvis de högsta investeringsnivåerna.

Utrustningsuppgradering är en vanlig form av investeringar. Inom tillverkningssektorn och andra industrier kan maskiner slitas ut och bli föråldrade efter en betydande arbetstid. När en maskin slits ut och inte längre kan vara användbar blir en uppgradering nödvändig.

Byggnader och fastigheter köps vanligtvis med inteckningar och säkrade skulder. Betalningar för tillgångarna görs under en längre tidsperiod, så det finns ett behov av att avsätta vissa investeringar från deras driftsbudgetar och intäkter. Detta skulle säkerställa att det inte finns något ekonomiskt underskott som kan hindra processen att förvärva egendom.

Investeringar har långsiktiga fördelar. Investeringsbeslut utgör ramen för den verksamhet som ett företag kommer att ägna sig åt i framtiden. Som ett resultat har besluten stor betydelse för ett företags grundläggande egenskaper.

Massiva produktionsbolags installationer innebär vanligtvis utlägg på miljontals dollar. Kapitalkostnaderna ökar i takt med att tekniken utvecklas och de använda materialens sofistikerade material.

Att fatta beslut om investeringar kan vara svårt. Att identifiera och mäta fördelarna och kostnaderna för ett investeringsförslag kan vara utmanande och tidskrävande.

Den andra utmaningen som är förknippad med investeringar är att kostnaderna och fördelarna med dem vanligtvis är utspridda över långa tidsperioder, ibland så långa som 10 till 20 år, eller till och med 20 till 50 år för industri- och infrastrukturprojekt.

Exempel på investeringar

Mjukvaruuppgraderingar i framgångsrika teknikföretag kräver vanligtvis regelbundna investeringar och expansioner. Företag måste ofta utöka sin datorutrustning, inklusive bärbara och stationära datorer, servrar och kringutrustning. Dessa typer av utrustning fyller en viktig roll i ett företag, så det är viktigt att investera i underhåll och expansion.

Vissa företag använder fordon för att bedriva sin verksamhet. Gruv- och resursföretag kräver att deras arbetare reser till landsbygden och avlägsna områden och detta kräver mycket pålitliga fordon. Dessa fordon har en relativt hög kostnad. Företaget kan besluta att förvärva en ny flotta, antingen genom köp eller leasing. Det skulle innebära extra kostnader för företaget.

Höjdpunkter

– Till skillnad från CapEx är driftskostnader kortsiktiga utgifter som används för den dagliga verksamheten i ett företag.

– Utgifterna är viktiga för företag att underhålla befintlig fastighet och utrustning, och att investera i ny teknik och andra tillgångar för tillväxt.

• Om en post har en nyttjandeperiod på mindre än ett år måste den kostnadsföras i resultaträkningen snarare än aktiveras, vilket innebär att den inte anses vara CapEx.

• Investeringar är betalningar som görs för varor eller tjänster som bokförs eller aktiveras i ett företags balansräkning istället för att kostnadsföras i resultaträkningen.

• CapEx kan beräknas med hjälp av data från ett företags resultat- och balansräkning.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan kapitalutgifter och driftskostnader?

Den viktigaste skillnaden mellan investeringar och driftskostnader är att driftskostnader återkommer på en regelbunden och förutsägbar basis, till exempel i fallet med hyra, löner och kostnader för allmännyttan. Kapitalkostnader, å andra sidan, förekommer mycket mer sällan och med mindre regelbundenhet. Driftskostnader redovisas i resultaträkningen och är fullt avdragsgilla, medan investeringar endast minskar skatterna genom de avskrivningar som de genererar.

Vilken typ av investeringar är kapitalutgifter?

Investeringar är de investeringar som företag gör för att växa eller behålla sin affärsverksamhet. Till skillnad från driftskostnader, som återkommer konsekvent från år till år, är investeringarna mindre förutsägbara. Till exempel skulle ett företag som köper dyr ny utrustning redovisa den investeringen som en kapitalutgift. Följaktligen skulle det avskriva kostnaden för utrustningen under loppet av dess livslängd.

Är kapitalutgifter avdragsgilla?

Investeringar är inte direkt avdragsgilla. De kan dock sänka ett företags skatter indirekt genom de avskrivningar som de genererar. Till exempel, om ett företag köper en utrustning för 1 miljon USD som har en livslängd på 10 år, kan den inkludera 100 000 USD i avskrivningskostnader varje år i 10 år. Denna avskrivning skulle minska företagets inkomst före skatt med 100 000 USD per år, och därmed minska deras inkomstskatter.