Pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
Che cos'è la pianificazione delle risorse aziendali (ERP)?
La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un processo utilizzato dalle aziende per gestire e integrare le parti importanti delle loro attività . Molte applicazioni software ERP sono importanti per le aziende perché le aiutano a implementare la pianificazione delle risorse integrando tutti i processi necessari per gestire le loro aziende con un unico sistema. Un sistema software ERP può anche integrare pianificazione, acquisto di scorte, vendite, marketing, finanza, risorse umane e altro ancora.
Capire la pianificazione delle risorse aziendali
Puoi pensare a un sistema di pianificazione delle risorse aziendali come al collante che lega insieme i diversi sistemi informatici per una grande organizzazione. Senza un'applicazione ERP, ogni dipartimento avrebbe il proprio sistema ottimizzato per le sue attività specifiche. Con il software ERP, ogni reparto ha ancora il suo sistema, ma è possibile accedere a tutti i sistemi tramite un'applicazione con un'unica interfaccia.
Le applicazioni ERP consentono inoltre ai diversi reparti di comunicare e condividere le informazioni più facilmente con il resto dell'azienda. Raccoglie informazioni sull'attività e sullo stato delle diverse divisioni, rendendo queste informazioni disponibili ad altre parti, dove possono essere utilizzate in modo produttivo.
Le applicazioni ERP possono aiutare un'azienda a diventare più consapevole di sé collegando insieme le informazioni su produzione, finanza, distribuzione e risorse umane. Poiché collega diverse tecnologie utilizzate da ciascuna parte di un'azienda, un'applicazione ERP può eliminare costose tecnologie duplicate e incompatibili. Il processo spesso integra contabilità fornitori, sistemi di controllo delle scorte, sistemi di monitoraggio degli ordini e database dei clienti in un unico sistema.
Le offerte ERP si sono evolute nel corso degli anni da modelli software tradizionali che utilizzano server client fisici a software basato su cloud che offre accesso remoto basato sul Web.
Un'azienda potrebbe subire sforamenti dei costi se il suo sistema ERP non viene implementato con attenzione.
Vantaggi della pianificazione delle risorse aziendali (ERP)
Le aziende utilizzano la pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per vari motivi, come l'espansione del business, la riduzione dei costi e il miglioramento delle operazioni. I benefici ricercati e realizzati da una società possono essere diversi da un'altra; tuttavia, ce ne sono alcuni degni di nota.
L'integrazione e l'automazione dei processi aziendali elimina le ridondanze, migliora la precisione e la produttività . I reparti con processi interconnessi possono ora sincronizzare il lavoro per ottenere risultati migliori e più rapidi.
Alcune aziende traggono vantaggio dal reporting avanzato dei dati in tempo reale da un unico sistema di origine. Una reportistica accurata e completa aiuta le aziende a pianificare, preventivare, prevedere e comunicare adeguatamente lo stato delle operazioni all'organizzazione e alle parti interessate, come gli azionisti.
Gli ERP consentono alle aziende di accedere rapidamente alle informazioni necessarie per clienti, fornitori e partner commerciali, contribuendo a migliorare la soddisfazione di clienti e dipendenti, tassi di risposta più rapidi e tassi di accuratezza più elevati. I costi associati spesso diminuiscono man mano che l'azienda opera in modo più efficiente.
I dipartimenti sono più in grado di collaborare e condividere le conoscenze; una forza lavoro di nuova sinergia può migliorare la produttività e la soddisfazione dei dipendenti poiché i dipendenti sono in grado di vedere meglio come ogni gruppo funzionale contribuisce alla missione e alla visione dell'azienda. Inoltre, le attività manuali e umili vengono eliminate, consentendo ai dipendenti di dedicare il proprio tempo a lavori più significativi.
Considerazioni speciali
Un sistema ERP non elimina sempre le inefficienze all'interno dell'azienda. L'azienda ha bisogno di ripensare il modo in cui è organizzata, altrimenti finirà con una tecnologia incompatibile.
I sistemi ERP di solito non riescono a raggiungere gli obiettivi che ne hanno influenzato l'installazione a causa della riluttanza di un'azienda ad abbandonare i vecchi processi di lavoro incompatibili con il software. Alcune aziende sono anche riluttanti a lasciar andare il vecchio software che funzionava bene in passato. La chiave è impedire che i progetti ERP vengano suddivisi in molti progetti più piccoli, il che può comportare un superamento dei costi.
L'utilizzo dei principi di gestione del cambiamento durante tutto il ciclo di vita dell'ERP può prevenire o ridurre i guasti che compromettono la piena implementazione.
Fornitori di soluzioni ERP
Alcuni nomi familiari sono leader nel software ERP. Oracle Corp. (ORCL) originariamente forniva un database relazionale che si integrava con il software ERP sviluppato da SAP (SAP) prima di entrare in grande stile nel più ampio mercato enterprise all'inizio degli anni 2000. Microsoft (MSFT) è da tempo un leader del settore, con molti clienti che utilizzano più applicazioni software dell'azienda.
Poiché le soluzioni basate su cloud sono diventate sempre più popolari negli ultimi anni, i tradizionali leader del settore ERP hanno visto le sfide dei nuovi arrivati come Bizowie e Workwise.
Esempi di Enterprise Resource Planning (ERP)
Fulton & Roark, produttore di prodotti per la toelettatura maschile, ha implementato con successo la pianificazione delle risorse aziendali per monitorare meglio l'inventario e i dati finanziari. La società della Carolina del Nord, come molte altre aziende, utilizzava fogli di calcolo per tenere traccia dell'inventario e software di contabilità per registrare i dati finanziari.
Con la crescita dell'azienda, i suoi processi sono rimasti indietro. Il loro antiquato sistema di tracciabilità dell'inventario non teneva conto della modifica dei costi e il software di contabilità non poteva registrare le metriche necessarie per i rendiconti finanziari chiave. Questi guasti hanno creato processi manuali, che hanno ulteriormente compromesso tempo e risorse.
Per eliminare i processi non necessari e centralizzare il lavoro, hanno scelto il sistema ERP Oracle NetSuite. Immediatamente, Fulton & Rourk è stata in grado di identificare meglio gli errori contabili relativi all'inventario, eliminare i costi derivanti dall'impiego di terze parti per valutare i propri registri finanziari e segnalare meglio le posizioni finanziarie.
Anche Cadbury, pasticcere globale e produttore del famoso uovo Cadbury al cioccolato, ha implementato con successo un sistema ERP. Gestiva migliaia di sistemi che non riuscivano a tenere il passo con la sua rapida crescita, oltre a utilizzare sistemi di gestione del magazzino inefficaci. In precedenza, implementava un sistema SAP ERP fallito, che si traduceva in una sovrapproduzione di prodotti.
Tentando di nuovo la propria mano nella pianificazione delle risorse aziendali, ha implementato un sistema che ha integrato le sue migliaia di applicazioni, processi standardizzati in 16 sedi e sistemi di gestione del magazzino ristrutturati, abbattendo i silos per un coordinamento del lavoro senza interruzioni e integrato, solo per citarne alcuni.
Esistono molti casi di studio che supportano la necessità di una pianificazione delle risorse aziendali correttamente eseguita. Il sistema dovrebbe soddisfare le esigenze e gli obiettivi dell'azienda.
Domande frequenti sulla pianificazione delle risorse aziendali
Che cos'è un ERP e come funziona?
L'Enterprise Resource Planning (ERP) consiste in tecnologie e sistemi utilizzati dalle aziende per gestire e integrare i propri processi aziendali principali. Il software per la pianificazione delle risorse aziendali offre soluzioni di sistema unico che integrano i processi in tutta l'azienda. Tali applicazioni consentono agli utenti di interagire all'interno di un'unica interfaccia, condividere informazioni e abilitare la collaborazione interfunzionale.
Che cos'è un esempio di ERP?
Con l'esplosione dell'Internet delle cose (IoT), non è un segreto che le applicazioni basate su Internet o basate su cloud siano in aumento. Di conseguenza, sempre più aziende si stanno allontanando dai sistemi ERP in loco per adottare il sistema ERP più agile e basato su cloud, gestito e mantenuto dall'host o dal fornitore. Oracle, ampiamente conosciuta nel settore tecnologico, offre diversi prodotti ERP basati su cloud utilizzati da molti marchi domestici, come FedEx, Blue Cross Blue Shield.
Quali sono i vantaggi di un ERP?
Un ERP promuove il libero flusso di comunicazione all'interno di un'organizzazione e si traduce in maggiori sinergie tra diverse aree aziendali, maggiore efficienza poiché i processi vengono semplificati e le informazioni sono prontamente accessibili a coloro che ne hanno bisogno; e la riduzione dei costi associati a tecnologie obsolete e inefficaci. L'adozione di un ERP può essere un'impresa costosa, ma il ritorno sull'investimento (ROI) può essere raggiunto rapidamente. Sicuramente, i vantaggi ottenuti (ad es. aumento della produttività e riduzione dei costi amministrativi) possono superare di gran lunga i costi per l'introduzione di un ERP.
Cosa dovrebbe includere un sistema ERP?
I componenti di un sistema ERP dipendono dalle esigenze dell'organizzazione. Tuttavia, ci sono caratteristiche chiave che ogni ERP dovrebbe includere. Un sistema ERP dovrebbe essere automatizzato, per ridurre gli errori, e flessibile, consentendo modifiche man mano che l'azienda cambia o cresce. Più persone sono mobili; pertanto, la piattaforma ERP dovrebbe consentire agli utenti di accedervi dai propri dispositivi mobili. Infine, un sistema ERP dovrebbe fornire un mezzo per analizzare e misurare la produttività . Altri strumenti possono essere integrati nel sistema per migliorare le capacità di un'azienda.
La linea di fondo
L'Enterprise Resource Planning (ERP) gestisce e integra i processi aziendali attraverso un unico sistema. Con una visuale migliore, le aziende sono più in grado di pianificare e allocare le risorse. Senza ERP, le aziende tendono a operare in un approccio a silos, con ogni dipartimento che gestisce il proprio sistema disconnesso.
I sistemi ERP promuovono il libero flusso di comunicazione e condivisione delle conoscenze all'interno di un'organizzazione, l'integrazione di sistemi per una maggiore produttività ed efficienza e maggiori sinergie tra team e dipartimenti. Tuttavia, il passaggio a un sistema ERP sarà controproducente se la cultura aziendale non si adegua al cambiamento e l'azienda non esamina come la struttura della sua organizzazione può supportarla.
Mette in risalto
Un sistema ERP può essere inefficace se un'azienda non lo implementa con attenzione.
Le soluzioni ERP si sono evolute nel corso degli anni e molte sono ora tipicamente applicazioni basate sul Web a cui gli utenti possono accedere da remoto.
Il software ERP può integrare tutti i processi necessari per gestire un'azienda.
Alcuni vantaggi dell'ERP includono il libero flusso di comunicazione tra le aree aziendali, un'unica fonte di informazioni e un reporting accurato e in tempo reale dei dati.
