Dobbelt indgang
Hvad er dobbeltindtastning?
Dobbelt bogføring, et grundlæggende koncept, der ligger til grund for nutidens bogføring og regnskab, siger, at enhver finansiel transaktion har lige store og modsatte virkninger på mindst to forskellige konti. Det bruges til at opfylde den regnskabsmæssige ligning :
Med et dobbelt bogføringssystem modregnes kreditter af debiteringer i en hovedbog eller T-konto.
Det grundlæggende i dobbeltindtastning
I dobbeltregistreringssystemet registreres transaktioner i form af debet og kreditering. Da en debet på en konto modregner en kredit på en anden, skal summen af alle debet være lig med summen af alle kreditter. Det dobbelte bogføringssystem standardiserer regnskabsprocessen og forbedrer nøjagtigheden af udarbejdede regnskaber, hvilket giver mulighed for forbedret opdagelse af fejl.
Kontityper
Bogføring og regnskab er måder at måle, registrere og kommunikere en virksomheds økonomiske oplysninger på. En forretningstransaktion er en økonomisk begivenhed, der registreres til regnskabs-/bogføringsformål. Generelt er det en forretningsinteraktion mellem økonomiske enheder, såsom kunder og virksomheder eller sælgere og virksomheder.
Under den systematiske regnskabsproces klassificeres disse interaktioner generelt i konti. Der er syv forskellige typer konti, som alle forretningstransaktioner kan klassificeres:
Aktiver
Forpligtelser
Aktier
Indtægter
Udgifter
Gevinster
Tab
Bogføring og regnskab sporer ændringer på hver konto, efterhånden som en virksomhed fortsætter driften.
Debet og kreditering
Debet og kreditering er essentielle for dobbeltregistreringssystemet. I regnskabet refererer en debet til en post i venstre side af en konto, og kredit refererer til en post i højre side af en konto. For at være i balance skal summen af debet og krediteringer for en transaktion være ens. Debet er ikke altid lig med stigninger og kreditter er ikke altid lig med fald.
En debitering kan øge én konto, mens den reducerer en anden. For eksempel øger en debet aktivkonti, men mindsker passiv- og egenkapitalkonti, hvilket understøtter den generelle regnskabsligning af Aktiver = Passiver + Egenkapital. På resultatopgørelsen øger debet saldierne på udgifts- og tabskonti, mens krediteringer mindsker deres saldi. Debiteringer mindsker omsætningen og får kontosaldi, mens kreditter øger deres saldi.
Det dobbelte bogføringssystem
Dobbelt bogholderi blev udviklet i den merkantile periode i Europa for at hjælpe med at rationalisere kommercielle transaktioner og gøre handelen mere effektiv. Det hjalp også købmænd og bankfolk til at forstå deres omkostninger og overskud. Nogle tænkere har hævdet, at dobbelt bogholderi var en nøgleteknologi, der var ansvarlig for kapitalismens fødsel.
Regnskabsligningen danner grundlaget for dobbeltregnskabet og er en kortfattet fremstilling af et koncept, der udvider sig til den komplekse, udvidede og multi-post visning af balancen. Balancen er baseret på det dobbelte regnskabssystem, hvor de samlede aktiver i en virksomhed er lig med summen af passiver og egenkapital.
Grundlæggende sidestiller repræsentationen al anvendelse af kapital (aktiver) med alle kapitalkilder (hvor fremmedkapital fører til forpligtelser, og egenkapital fører til egenkapital). For en virksomhed, der fører nøjagtige regnskaber, vil hver enkelt forretningstransaktion være repræsenteret i mindst af dens to konti.
For eksempel, hvis en virksomhed tager et lån fra en finansiel enhed som en bank, vil de lånte penge øge virksomhedens aktiver, og låneforpligtelsen vil også stige med et tilsvarende beløb. Hvis en virksomhed køber råvarer ved at betale kontant, vil det føre til en stigning i beholdningen (aktivet), samtidig med at den kontante kapital (et andet aktiv) reduceres. Fordi der er to eller flere konti, der er påvirket af hver transaktion, der udføres af en virksomhed, omtales regnskabssystemet som dobbelt bogholderi.
Denne praksis sikrer, at den regnskabsmæssige ligning altid forbliver afbalanceret - det vil sige, at venstre sideværdi af ligningen altid vil matche med højre sideværdi.
Real World Eksempel på Dobbelt Entry
Et bageri køber en flåde af kølebiler på kredit; det samlede kreditkøb var $250.000. Det nye sæt lastbiler vil blive brugt i forretningsdrift og vil ikke blive solgt i mindst 10 år - deres anslåede brugstid.
For at redegøre for kreditkøbet skal der foretages posteringer i deres respektive regnskabsbøger. Fordi virksomheden har akkumuleret flere aktiver, vil der blive foretaget en debitering på aktivkontoen for omkostningerne ved købet ($250.000). For at redegøre for kreditkøbet vil der blive foretaget en kreditpostering på 250.000 USD til de skyldige sedler. Debetposteringen øger aktivsaldoen, og kreditposteringen øger gældssaldoen med det samme beløb.
Dobbeltindtastninger kan også forekomme inden for samme klasse. Hvis bageriets køb blev foretaget med kontanter, ville der blive foretaget en kredit til kontanter og en debitering til aktiv, hvilket stadig resulterede i en balance.
Højdepunkter
Dobbelt bogholderi blev udviklet i den merkantile periode i Europa for at hjælpe med at rationalisere kommercielle transaktioner og gøre handel mere effektiv.
I dobbeltregistreringssystemet registreres transaktioner i form af debet og kreditering.
Dobbelt bogføring refererer til et regnskabskoncept, hvor aktiver = passiver + egenkapital.
Den dobbelte indkomsts fremkomst har været forbundet med kapitalismens fødsel.
