Double saisie
Qu'est-ce que la double entrée ?
La double entrée, un concept fondamental qui sous-tend la comptabilité et la comptabilité actuelles, stipule que chaque transaction financière a des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents. Il est utilisé pour satisfaire l' équation comptable :
Avec un système en partie double, les crédits sont compensés par des débits dans un grand livre ou un compte en T.
Les bases de la double entrée
Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits. Puisqu'un débit dans un compte compense un crédit dans un autre, la somme de tous les débits doit être égale à la somme de tous les crédits. Le système de comptabilité en partie double normalise le processus comptable et améliore l'exactitude des états financiers préparés, permettant une meilleure détection des erreurs.
Types de comptes
La tenue de livres et la comptabilité sont des moyens de mesurer, d'enregistrer et de communiquer les informations financières d'une entreprise. Une transaction commerciale est un événement économique qui est enregistré à des fins comptables/de tenue de livres. En termes généraux, il s'agit d'une interaction commerciale entre des entités économiques, telles que des clients et des entreprises ou des fournisseurs et des entreprises.
Dans le cadre du processus systématique de comptabilisation, ces interactions sont généralement classées dans des comptes. Il existe sept types de comptes différents que toutes les transactions commerciales peuvent être classées :
Les atouts
Passifs
Actions
Revenu
Dépenses
Gains
Pertes
La tenue de livres et la comptabilité suivent les changements dans chaque compte au fur et à mesure que l'entreprise poursuit ses activités.
Débits et crédits
Les débits et les crédits sont essentiels au système en partie double. En comptabilité, un débit fait référence à une écriture sur le côté gauche d'un grand livre de compte, et un crédit fait référence à une écriture sur le côté droit d'un grand livre de compte. Pour être en équilibre, le total des débits et des crédits pour une transaction doit être égal. Les débits ne correspondent pas toujours à des augmentations et les crédits ne correspondent pas toujours à des diminutions.
Un débit peut augmenter un compte tout en diminuant un autre. Par exemple, un débit augmente les comptes d'actifs mais diminue les comptes de passif et de capitaux propres, ce qui prend en charge l'équation comptable générale Actifs = Passifs + Capitaux propres. Sur le compte de résultat, les débits augmentent les soldes des comptes de charges et de pertes, tandis que les crédits diminuent leurs soldes. Les débits diminuent les revenus et les soldes des comptes de gains, tandis que les crédits augmentent leurs soldes.
Le système de comptabilité en partie double
La comptabilité en partie double a été développée pendant la période mercantile de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et rendre les échanges plus efficaces. Cela a également aidé les commerçants et les banquiers à comprendre leurs coûts et leurs bénéfices. Certains penseurs ont soutenu que la comptabilité en partie double était une technologie de calcul clé responsable de la naissance du capitalisme.
L'équation comptable constitue le fondement de la comptabilité en partie double et est une représentation concise d'un concept qui se développe dans l'affichage complexe, étendu et multiposte du bilan. Le bilan est basé sur le système comptable en partie double où le total des actifs d'une entreprise est égal au total des passifs et des capitaux propres.
Essentiellement, la représentation assimile toutes les utilisations du capital (actifs) à toutes les sources de capital (où le capital d'emprunt mène aux passifs et les capitaux propres aux capitaux propres). Pour une entreprise qui tient des comptes précis, chaque transaction commerciale sera représentée dans au moins l'un de ses deux comptes.
Par exemple, si une entreprise contracte un prêt auprès d'une entité financière comme une banque, l'argent emprunté augmentera les actifs de l'entreprise et le passif du prêt augmentera également d'un montant équivalent. Si une entreprise achète des matières premières en payant en espèces, cela entraînera une augmentation des stocks (actif) tout en réduisant le capital en espèces (un autre actif). Parce qu'il y a deux comptes ou plus affectés par chaque transaction effectuée par une entreprise, le système comptable est appelé comptabilité en partie double.
Cette pratique garantit que l'équation comptable reste toujours équilibrée, c'est-à-dire que la valeur du côté gauche de l'équation correspondra toujours à la valeur du côté droit.
Exemple réel de double entrée
Une boulangerie achète à crédit une flotte de camions de livraison réfrigérés ; l'achat total de crédit était de 250 000 $. Le nouvel ensemble de camions sera utilisé dans les opérations commerciales et ne sera pas vendu avant au moins 10 ans — leur durée de vie utile estimée.
Pour comptabiliser l'achat de crédit, des écritures doivent être faites dans leurs livres comptables respectifs. Parce que l'entreprise a accumulé plus d'actifs, un débit au compte d'actif pour le coût de l'achat (250 000 $) sera effectué. Pour comptabiliser l'achat à crédit, une écriture au crédit de 250 000 $ sera portée aux effets à payer. L'écriture au débit augmente le solde de l'actif et l'écriture au crédit augmente le solde du passif des effets à payer du même montant.
Des entrées doubles peuvent également se produire au sein d'une même classe. Si l'achat de la boulangerie a été effectué en espèces, un crédit serait effectué sur l'encaisse et un débit sur l'actif, ce qui entraînerait toujours un solde.
Points forts
La comptabilité en partie double a été développée pendant la période mercantile de l'Europe pour aider à rationaliser les transactions commerciales et rendre les échanges plus efficaces.
Dans le système en partie double, les transactions sont enregistrées en termes de débits et de crédits.
La partie double fait référence à un concept comptable selon lequel actif = passif + capitaux propres.
L'émergence de la double-partie a été liée à la naissance du capitalisme.
