dubbel ingång

Vad är Double Entry?

Dubbel bokföring, ett grundläggande koncept som ligger till grund för dagens bokföring och redovisning, säger att varje finansiell transaktion har lika och motsatta effekter på minst två olika konton. Det används för att uppfylla redovisningsekvationen :

$\begin &\text{Tillgångar} = \text + \text \ \end$

Med ett dubbelt bokföringssystem kompenseras krediter av debiteringar i en huvudbok eller T-konto.

Grunderna för dubbelt inträde

I dubbelregistreringssystemet registreras transaktioner i form av debeter och krediter. Eftersom en debitering på ett konto kvittar en kredit på ett annat måste summan av alla debeteringar vara lika med summan av alla krediter. Det dubbla bokföringssystemet standardiserar redovisningsprocessen och förbättrar noggrannheten i upprättade finansiella rapporter, vilket möjliggör förbättrad upptäckt av fel.

Typer av konton

Bokföring och redovisning är sätt att mäta, registrera och kommunicera ett företags finansiella information. En affärstransaktion är en ekonomisk händelse som registreras för redovisnings-/bokföringsändamål. Generellt sett är det en affärsinteraktion mellan ekonomiska enheter, såsom kunder och företag eller leverantörer och företag.

Under den systematiska redovisningsprocessen klassificeras dessa interaktioner i allmänhet i konton. Det finns sju olika typer av konton som alla affärstransaktioner kan klassificeras:

• Tillgångar

• Skulder

• Aktier

• Intäkter

-Utgifter

• Vinster

• Förluster

Bokföring och redovisning spårar förändringar i varje konto allt eftersom ett företag fortsätter sin verksamhet.

Debeter och krediter

Debeter och krediter är väsentliga för dubbelpostsystemet. Inom redovisning avser en debitering en post på vänster sida av en kontoreskontra, och kredit hänvisar till en post på höger sida av en kontoreskontra. För att vara i balans måste summan av debeteringar och krediter för en transaktion vara lika. Debiteringar är inte alltid lika med höjningar och krediter är inte alltid lika med minskningar.

En debitering kan öka ett konto och minska ett annat. En debitering ökar till exempel tillgångskonton men minskar skuld- och egetkapitalkonton, vilket stöder den allmänna redovisningsekvationen av tillgångar = skulder + eget kapital. På resultaträkningen ökar debiteringarna saldona på kostnads- och förlustkonton, medan krediter minskar deras saldon. Debeter minskar intäkterna och får kontosaldon, medan krediter ökar deras saldon.

Det dubbla bokföringssystemet

Dubbel bokföring utvecklades under Europas merkantila period för att hjälpa till att rationalisera kommersiella transaktioner och göra handeln mer effektiv. Det hjälpte också köpmän och bankirer deras kostnader och vinster. Vissa tänkare har hävdat att dubbel bokföring var en nyckelteknologi för beräkningar som var ansvarig för kapitalismens födelse.

Redovisningsekvationen utgör grunden för dubbel bokföring och är en kortfattad representation av ett koncept som expanderar till den komplexa, utökade och multipostvisningen av balansräkningen. Balansräkningen är baserad på det dubbla redovisningssystemet där totala tillgångar i ett företag är lika med summan av skulder och eget kapital.

I huvudsak likställer representationen all användning av kapital (tillgångar) med alla kapitalkällor (där skuldkapital leder till skulder och eget kapital leder till eget kapital). För ett företag som har korrekta räkenskaper kommer varje enskild affärstransaktion att vara representerad på minst av dess två konton.

Till exempel, om ett företag tar ett lån från en finansiell enhet som en bank, kommer de lånade pengarna att öka företagets tillgångar och låneskulden kommer också att öka med ett motsvarande belopp. Om ett företag köper råmaterial genom att betala kontant kommer det att leda till en ökning av lagret (tillgången) samtidigt som det minskar kassakapitalet (en annan tillgång). Eftersom det finns två eller flera konton som påverkas av varje transaktion som utförs av ett företag, kallas redovisningssystemet för dubbel bokföring.

Denna praxis säkerställer att redovisningsekvationen alltid förblir balanserad – det vill säga att ekvationens vänstra värde alltid matchar med värdet på högersidan.

Real World Exempel på Double Entry

Ett bageri köper en flotta av kylda lastbilar på kredit; det totala kreditköpet var $250 000. Den nya uppsättningen lastbilar kommer att användas i affärsverksamheten och kommer inte att säljas på minst 10 år – deras beräknade livslängd.

För att redogöra för kreditköpet måste anteckningar göras i respektive redovisningsreskontra. Eftersom företaget har samlat på sig fler tillgångar kommer en debitering av tillgångskontot för kostnaden för köpet ($250 000) att göras. För att redogöra för kreditköpet kommer en kreditinmatning på 250 000 USD att göras till skuldebrev. Debetposten ökar tillgångssaldot och kreditposten ökar skuldsaldot med samma belopp.

Dubbla poster kan också förekomma inom samma klass. Om bageriets köp gjordes med kontanter, skulle en kreditering göras till kontanter och en debitering av tillgången, vilket fortfarande resulterade i ett saldo.

##Höjdpunkter

• Dubbel bokföring utvecklades under Europas merkantila period för att hjälpa till att rationalisera kommersiella transaktioner och göra handeln mer effektiv.

• I dubbelregistreringssystemet registreras transaktioner i form av debeter och krediter.

• Dubbel bokföring avser ett redovisningsbegrepp där tillgångar = skulder + eget kapital.

• Uppkomsten av dubbelinkomst har kopplats till kapitalismens födelse.