Doble entrada
¿Qué es la entrada doble?
La partida doble, un concepto fundamental que subyace en la teneduría de libros y la contabilidad actual, establece que toda transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes. Se utiliza para satisfacer la ecuación contable :
Con un sistema de doble entrada, los créditos se compensan con los débitos en un libro mayor o cuenta T.
Los fundamentos de la doble entrada
En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos. Dado que un débito en una cuenta compensa un crédito en otra, la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. El sistema de contabilidad de doble entrada estandariza el proceso contable y mejora la precisión de los estados financieros preparados, lo que permite una mejor detección de errores.
Tipos de cuentas
La teneduría de libros y la contabilidad son formas de medir, registrar y comunicar la información financiera de una empresa. Una transacción comercial es un evento económico que se registra con fines contables. En términos generales, es una interacción comercial entre entidades económicas, como clientes y empresas o proveedores y empresas.
Bajo el proceso sistemático de contabilidad, estas interacciones generalmente se clasifican en cuentas. Hay siete tipos diferentes de cuentas en las que todas las transacciones comerciales se pueden clasificar:
Activos
Pasivos
Acciones
Ingresos
Gastos
Ganancias
Pérdidas
La contabilidad y la contabilidad realizan un seguimiento de los cambios en cada cuenta a medida que la empresa continúa con sus operaciones.
Débitos y Créditos
Los débitos y créditos son esenciales para el sistema de doble entrada. En contabilidad, un débito se refiere a una entrada en el lado izquierdo de un libro mayor de cuentas, y un crédito se refiere a una entrada en el lado derecho de un libro mayor de cuentas. Para estar en equilibrio, el total de débitos y créditos de una transacción debe ser igual. Los débitos no siempre equivalen a aumentos y los créditos no siempre equivalen a disminuciones.
Un débito puede aumentar una cuenta mientras disminuye otra. Por ejemplo, un débito aumenta las cuentas de activos pero disminuye las cuentas de pasivo y patrimonio, lo que respalda la ecuación contable general de Activos = Pasivos + Patrimonio. En el estado de resultados, los débitos aumentan los saldos en las cuentas de gastos y pérdidas, mientras que los créditos disminuyen sus saldos. Los débitos disminuyen los ingresos y los saldos de las cuentas de ganancias, mientras que los créditos aumentan sus saldos.
El sistema de contabilidad de partida doble
La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio fuera más eficiente. También ayudó a comerciantes y banqueros a comprender sus costos y ganancias. Algunos pensadores han argumentado que la contabilidad por partida doble fue una tecnología de cálculo clave responsable del nacimiento del capitalismo.
La ecuación contable forma la base de la contabilidad de partida doble y es una representación concisa de un concepto que se expande en la visualización compleja, ampliada y de múltiples elementos del balance general. El balance se basa en el sistema de contabilidad de doble entrada, donde los activos totales de una empresa son iguales al total de los pasivos y el patrimonio de los accionistas.
Esencialmente, la representación equipara todos los usos de capital (activos) a todas las fuentes de capital (donde el capital de deuda conduce a pasivos y el capital social conduce a capital de los accionistas). Para una empresa que lleva cuentas precisas, cada transacción comercial individual estará representada en al menos de sus dos cuentas.
Por ejemplo, si una empresa toma un préstamo de una entidad financiera como un banco, el dinero prestado aumentará los activos de la empresa y el pasivo del préstamo también aumentará en una cantidad equivalente. Si una empresa compra materia prima pagando en efectivo, aumentará el inventario (activo) y reducirá el capital en efectivo (otro activo). Debido a que hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción realizada por una empresa, el sistema contable se conoce como contabilidad de doble entrada.
Esta práctica asegura que la ecuación contable siempre permanezca equilibrada, es decir, el valor del lado izquierdo de la ecuación siempre coincidirá con el valor del lado derecho.
Ejemplo del mundo real de doble entrada
Una panadería compra a crédito una flota de camiones de reparto refrigerados; la compra a crédito total fue de $250,000. El nuevo conjunto de camiones se utilizará en operaciones comerciales y no se venderá durante al menos 10 años, su vida útil estimada.
Para contabilizar la compra a crédito, se deberán realizar asientos en sus respectivos libros de contabilidad. Debido a que el negocio ha acumulado más activos, se hará un cargo a la cuenta de activos por el costo de la compra ($250,000). Para contabilizar la compra a crédito, se hará un asiento de crédito de $250,000 en documentos por pagar. La entrada de débito aumenta el saldo del activo y la entrada de crédito aumenta el saldo del pasivo de documentos por pagar en la misma cantidad.
Las entradas dobles también pueden ocurrir dentro de la misma clase. Si la compra de la panadería se hizo en efectivo, se haría un abono al efectivo y un débito al activo, resultando aún en un saldo.
Reflejos
La contabilidad por partida doble se desarrolló en el período mercantil de Europa para ayudar a racionalizar las transacciones comerciales y hacer que el comercio fuera más eficiente.
En el sistema de partida doble, las transacciones se registran en términos de débitos y créditos.
La partida doble se refiere a un concepto contable en el que activos = pasivos + patrimonio de los propietarios.
El surgimiento de la partida doble se ha relacionado con el nacimiento del capitalismo.
