Doppelter Eintrag
Was ist doppelte Eintragung?
Die doppelte Buchführung, ein grundlegendes Konzept, das der heutigen Buchführung und Rechnungslegung zugrunde liegt, besagt, dass jede Finanztransaktion auf mindestens zwei verschiedenen Konten gleiche und entgegengesetzte Auswirkungen hat. Es wird verwendet, um die Bilanzierungsgleichung zu erfüllen :
Bei einem doppelten Buchungssystem werden Gutschriften mit Belastungen in einem Hauptbuch oder T-Konto verrechnet.
Die Grundlagen der doppelten Eintragung
Beim doppelten Buchführungssystem werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst. Da eine Belastung auf einem Konto mit einer Gutschrift auf einem anderen Konto verrechnet wird, muss die Summe aller Belastungen gleich der Summe aller Gutschriften sein. Das System der doppelten Buchführung standardisiert den Rechnungslegungsprozess und verbessert die Genauigkeit der erstellten Jahresabschlüsse, was eine verbesserte Erkennung von Fehlern ermöglicht.
Arten von Konten
Buchführung und Buchhaltung sind Mittel zur Messung, Aufzeichnung und Übermittlung der Finanzinformationen eines Unternehmens. Ein Geschäftsvorfall ist ein wirtschaftliches Ereignis, das zu Abrechnungs-/Buchführungszwecken erfasst wird. Im Allgemeinen handelt es sich um eine geschäftliche Interaktion zwischen wirtschaftlichen Einheiten, wie z. B. Kunden und Unternehmen oder Lieferanten und Unternehmen.
Im Rahmen des systematischen Rechnungslegungsprozesses werden diese Interaktionen im Allgemeinen in Konten eingeteilt. Es gibt sieben verschiedene Arten von Konten, die alle Geschäftstransaktionen klassifizieren können:
Vermögenswerte
Verbindlichkeiten
Aktien
Einnahmen
Ausgaben
Gewinne
Verluste
Buchhaltung und Buchhaltung verfolgen Änderungen in jedem Konto, während ein Unternehmen seinen Betrieb fortsetzt.
Belastungen und Gutschriften
Belastungen und Gutschriften sind für das System der doppelten Eingabe von wesentlicher Bedeutung. In der Buchhaltung bezieht sich eine Belastung auf einen Eintrag auf der linken Seite eines Kontobuchs, und eine Gutschrift bezieht sich auf einen Eintrag auf der rechten Seite eines Kontobuchs. Um ausgeglichen zu sein, muss die Summe der Belastungen und Gutschriften für eine Transaktion gleich sein. Belastungen sind nicht immer Erhöhungen und Gutschriften nicht immer Verringerungen.
Eine Belastung kann ein Konto erhöhen, während ein anderes verringert wird. Beispielsweise erhöht eine Belastung die Vermögenskonten, verringert jedoch die Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten, was die allgemeine Bilanzgleichung von Vermögenswerten = Verbindlichkeiten + Eigenkapital unterstützt. In der Gewinn- und Verlustrechnung erhöhen Belastungen die Salden auf Aufwands- und Verlustkonten, während Gutschriften ihre Salden verringern. Belastungen verringern die Einnahmen und erhöhen das Kontoguthaben, während Gutschriften ihre Guthaben erhöhen.
Das System der doppelten Buchführung
Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelstransaktionen zu rationalisieren und den Handel effizienter zu gestalten. Es half auch Händlern und Bankern, ihre Kosten und Gewinne zu verstehen. Einige Denker haben argumentiert, dass die doppelte Buchführung eine Schlüsseltechnologie für die Berechnung war, die für die Geburt des Kapitalismus verantwortlich war.
Die Bilanzgleichung bildet die Grundlage der doppelten Buchführung und ist eine prägnante Darstellung eines Konzepts, das sich in die komplexe, erweiterte und mehrpostenhafte Darstellung der Bilanz erweitert. Die Bilanz basiert auf dem System der doppelten Buchführung, bei dem die Bilanzsumme eines Unternehmens der Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital entspricht.
Im Wesentlichen setzt die Darstellung alle Kapitalverwendungen (Vermögenswerte) mit allen Kapitalquellen gleich (wobei Fremdkapital zu Verbindlichkeiten und Eigenkapital zu Eigenkapital führt). Für ein Unternehmen, das genaue Bücher führt, wird jeder einzelne Geschäftsvorfall in mindestens seinen beiden Konten dargestellt.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Kredit von einem Finanzunternehmen wie einer Bank aufnimmt, erhöht das geliehene Geld das Vermögen des Unternehmens und die Kreditverbindlichkeit steigt ebenfalls um einen entsprechenden Betrag. Wenn ein Unternehmen Rohstoffe gegen Barzahlung kauft, führt dies zu einer Erhöhung des Bestands (Vermögenswert) und zu einer Verringerung des Barkapitals (ein weiterer Vermögenswert). Da von jeder Transaktion eines Unternehmens zwei oder mehr Konten betroffen sind, wird das Buchhaltungssystem als doppelte Buchführung bezeichnet.
Diese Praxis stellt sicher, dass die Bilanzgleichung immer ausgeglichen bleibt – das heißt, der Wert der linken Seite der Gleichung stimmt immer mit dem Wert der rechten Seite überein.
Reales Beispiel für doppelten Eintrag
Eine Bäckerei kauft eine Flotte von Kühllieferwagen auf Kredit; Der gesamte Kreditkauf betrug 250.000 USD. Der neue LKW-Satz wird im Geschäftsbetrieb eingesetzt und für mindestens 10 Jahre – die geschätzte Nutzungsdauer – nicht verkauft.
Um den Credit-Kauf zu verbuchen, müssen Einträge in ihren jeweiligen Buchhaltungsbüchern vorgenommen werden. Da das Unternehmen mehr Vermögenswerte angesammelt hat, wird das Vermögenskonto mit den Anschaffungskosten (250.000 USD) belastet. Um den Kreditkauf zu berücksichtigen, wird eine Gutschrift in Höhe von 250.000 USD auf den Schuldwechseln vorgenommen. Die Belastungsbuchung erhöht den Aktivsaldo und die Habenbuchung erhöht den Schuldwechselverbindlichkeitssaldo um den gleichen Betrag.
Auch innerhalb derselben Klasse kann es zu Doppelnennungen kommen. Wenn der Einkauf der Bäckerei mit Bargeld getätigt wurde, würde eine Gutschrift auf das Bargeld und eine Belastung auf das Vermögen erfolgen, was immer noch zu einem Saldo führt.
Höhepunkte
Die doppelte Buchführung wurde in der Handelszeit Europas entwickelt, um Handelstransaktionen zu rationalisieren und den Handel effizienter zu gestalten.
Bei der doppelten Buchführung werden Transaktionen in Form von Belastungen und Gutschriften erfasst.
Doppelte Buchführung bezieht sich auf ein Bilanzierungskonzept, bei dem Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital ist.
Das Aufkommen der doppelten Eintragung wurde mit der Geburt des Kapitalismus in Verbindung gebracht.
