balansrapportering

Vad är balansrapportering?

Saldorapportering är en rapport från en bank till en kund, normalt ett företag eller en organisation, som informerar kunden om saldon på sina konton. Enskilda konsumenter kan också begära balansrapporter, men balansrapporter för företags- och organisationskunder är vanligtvis mycket mer komplexa.

Dessa realtidsrapporter är avgörande för kundens kontanthanteringsprogram,. särskilt för företag med långtgående verksamhet och bankrelationer i många länder och tidszoner, eftersom de tillåter företag att se exakt hur mycket pengar som finns på alla deras konton på tiden då rapporten skapas. Det kan ta tid för saldon att ändras, till exempel med 401(k)-rapportering.

Så fungerar balansrapportering

Saldorapportering gjordes förr på daglig basis, men nu kan företag ofta komma åt sin löpande kontoinformation när som helst. Kunder kan nu även exportera data för frågor i andra applikationer.

Onlinebanker har blivit allestädes närvarande i affärsvärlden och företag kan nu få tillgång till balansrapporter via sina nätbanksportaler. Företag måste övervaka in- och utflöden noga för att upprätthålla god redovisningspraxis och möta utgifter, och ju större verksamheten är, desto mer komplicerad kan denna uppgift bli. De största multinationella företagen genomför transaktioner dygnet runt i varje tidszon. Balansrapportering hjälper företag att spåra sina resultat, samt att ha tillräckligt med kontanter till hands för att betala anställda och täcka utgifter.

Balansrapporteringsprodukter och funktioner

Enskilda konsumenter kan få saldorapporter via telefon eller sms, såväl som via nätbanksportaler och månatliga kontoutdrag. Banker erbjuder vanligtvis ett mer komplext utbud av balansrapporteringsprodukter till företag och andra organisationer. Vissa balansrapporteringsfunktioner för affärs- och organisationsbankkonton inkluderar:

• Rapportering av pågående transaktioner i realtid

• Möjligheten att söka efter och isolera specifika transaktioner i en rapport

• Fram- och bakbilder av insättningsbiljetter och annullerade checkar

• Möjlighet att ladda ner balansrapporter i PDF eller andra filformat, såsom Excel

Saldorapportering kan också tillåta kunder att arkivera, skriva ut, faxa, e-posta eller elektroniskt lagra checkbilder. Banker kan också hjälpa till att automatisera månadsbokslut genom att erbjuda vissa avstämningstjänster, som kan producera en matchad lista över skriftliga checkar och godkända checkar, eller en rapport över betalda poster som har rensat kontot under den aktuella perioden . Detta kan skydda företaget från bedräglig bankverksamhet, göra kontoavstämningar mer exakta och spara tid och pengar på kontoavstämningar i slutet av månaden.

##Höjdpunkter

– Balansrapportering hjälper företag att spåra sina resultat, samt att ha tillräckligt med kontanter till hands för att betala anställda och täcka utgifter.

• Vissa balansrapporteringsfunktioner på affärs- och organisationsbankkonton inkluderar rapportering av väntande transaktioner i realtid och möjligheten att söka efter och isolera specifika transaktioner i en rapport.

• Balansrapporter för företags- och organisationskunder är vanligtvis mycket mer komplexa, särskilt om verksamheter i flera länder är involverade, och erbjuder viktiga realtidsrapporter för alla deras kassakonton.

– Nätbank har blivit allestädes närvarande i affärsvärlden och företag kan nu få tillgång till saldorapporter via sina nätbanksportaler.

– Saldorapportering är en rapport från en bank till en kund, normalt ett företag eller en organisation, som informerar kunden om saldot på sina konton.