Bokföringsprogram

Vad är bokföringsprogramvara?

Bokföringsprogram är ett datorprogram som hjälper bokhållare och revisorer att registrera och rapportera ett företags finansiella transaktioner. Funktionaliteten hos bokföringsprogram skiljer sig från produkt till produkt. Större företag kan välja att implementera en skräddarsydd lösning som integrerar en stor mängd data från många olika avdelningar. Små företag väljer ofta en hyllprodukt.

Förstå bokföringsprogramvara

Bokföringsprogram är en ovärderlig resurs för moderna företag. Programvaran tillåter detaljerad spårning av finansiella transaktioner och nästan omedelbar rapportering och analys. Innan bokföringsprogramvaran måste dessa uppgifter utföras för hand med hjälp av stora transaktionsjournaler.

Ad hoc-rapportering var i allmänhet opraktisk på grund av arbetet med att konsolidera de manuella posterna. Bokföringsprogram automatiserar dessa uppgifter, minskar kostnaderna för bokföring och möjliggör bättre ekonomiskt beslutsfattande genom snabb rapportering.

Bokföringsprogram möjliggör också lagring av mängder av data utan att behöva ta upp fysiskt utrymme. Detta resulterar i att företag behöver mindre kontorsutrymme eftersom de inte längre behöver stora filrum för att lagra databindare. Mindre kontorsyta möjliggör kostnadsbesparingar.

Möjligheten att enkelt komma åt bokföringsinformation genom bokföringsprogram gör det lättare att genomföra revisioner,. särskilt de som kräver utvärdering av information från år tidigare. Detta hjälper inte bara med interna revisioner utan hjälper också externa grupper, såsom Internal Revenue Service (IRS), i fall de behöver undersöka ekonomi i skattesyfte.

Val av bokföringsprogram

Det finns bokföringsprogram för alla företag, från Intuits Quickbooks för små till medelstora företag till erbjudanden från Microsoft, SAP och Oracle för stora företag. Några av de utmärkande funktionerna är funktioner i kostnadsrapportering, LIFO och FIFO lagerrapportering, point-of-sale integration, batchhantering, dokumenthantering och transaktionsregistrering i flera valutor.

Viktigt är också var eller hur bokföringsprogramvaran distribueras: lokalt, värd som programvara-som-en-tjänst (SaaS) eller i molnet. Det finns generiska bokföringsprogramvarupaket som kan användas direkt för alla typer av företag, medan andra paket kräver anpassning för en bransch eller verksamhets specifika behov. Liksom med andra typer av mjukvarupaket kan prissättningen för bokföringsprogram ta formen av ett schablonbelopp (t.ex. en månadsprenumeration), tidsbaserad, per användarbaserad och nivåbaserade priser beroende på servicenivå.

Beroende på vilken bokföringsprogramvara som valts kan representanter från mjukvaruföretaget besöka en kunds kontor och demonstrera bokföringsprogramvaran samt implementera den korrekt och säkert inom företagets bokföringsavdelning.

##Höjdpunkter

– Bokföringsprogram är ett datorprogram som hjälper revisorer att registrera och rapportera ett företags finansiella transaktioner.

– Bokföringsprogram gör det enklare att hämta gamla bokföringsdata, vilket är till hjälp för interna och externa revisioner.

– Olika företag har olika behov av bokföringsprogram. Vissa kanske bara behöver generisk bokföringsprogramvara från hyllan, medan andra behöver anpassad, komplex bokföringsprogramvara.

• Bokföringsprogram gör bokföringsberäkningar lättare att utföra, förstå och analysera.

• Företag som erbjuder bokföringsprogram är Intuit, Microsoft, SAP och Oracle.

– Det krävs mindre kontorsyta med bokföringsprogram, eftersom det gör användningen av fysisk data föråldrad, vilket sparar kostnader i hyran.