granska

Vad är en revision?

En revision avser processen att undersöka någon aspekt av en individ eller ett företag, vare sig det är finansiellt eller icke-finansiellt. När det utförs inom en organisation är avsikten att upptäcka och åtgärda potentiella svagheter som kan störa produktiviteten.

Djupare definition

Revision har flera definitioner:

– Som substantiv syftar det på en officiell granskning av en persons eller organisations konton, ofta av en tredje part.

– Som verb är det handlingen att granska dessa konton.

– Termen revision förknippas ofta med skatteefterlevnad, när en företrädare för regeringen, såsom IRS, säkerställer att en skattebetalares skyldigheter har uppfyllts.

Inom ekonomi utförs revisioner för att avgöra om finansiella rapporter korrekt återspeglar de transaktioner som representeras. Revisioner kan också granska en organisations personalpolicy, operativa procedurer, säkerhetsprotokoll och mer.

En revision kan göras internt – av de anställda i den aktuella organisationen – eller externt av en tredje part.

Revisionsexempel

Internrevision utförs för att ge en organisation en objektiv och opartisk syn på dess ställning vad gäller styrning, operativ effektivitet och riskhantering. Internrevisorer är i de flesta fall oberoende av de avdelningar som de granskar och rapporterar till organisationens högsta nivå, såsom styrelse eller förvaltare. För att en internrevision ska vara effektiv bör den utföras av erfarna yrkesmän som följer den etiska koden och de standarder som fastställs i regionen eller internationellt. En bra internrevision bör projicera företagets tillväxt, ge rekommendationer om hur man kan förbättra dess rykte, minska personalomsättningen och upptäcka sätt att minimera driftskostnaderna. Den bör också peka på de risker som organisationen står inför och rekommendera strategier för att minska dem.

Extern revision utförs däremot av ett oberoende organ utanför organisationen. Revisionsbyråns huvudansvar är att granska redovisningen och avgöra om de är en rättvis representation av företagets finansiella ställning. Revisorer utvärderar även interna kontroller som genomförs i syfte att hantera risker som utgör ett ekonomiskt hot mot verksamheten. När en revision är klar skickas en rapport till ledningen som tar upp frågor som behöver förbättras och ger rekommendationer. Den systematiska översynen av policyer hjälper till att lindra oetiskt beteende och policyer i en organisation.

##Höjdpunkter

• Externa revisioner utförs vanligtvis av Certified Public Accounting (CPA) företag och resulterar i en revisors yttrande som ingår i revisionsberättelsen.

• Det finns tre huvudtyper av revisioner: externa revisioner, interna revisioner och revisioner från Internal Revenue Service (IRS).

– Externa revisioner kan innefatta en granskning av både bokslut och ett företags interna kontroller.

• Internrevisioner fungerar som ett ledningsverktyg för att göra förbättringar av processer och interna kontroller.

• Ett okvalificerat, eller rent, revisionsutlåtande innebär att revisorn inte har identifierat några väsentliga felaktigheter som ett resultat av sin granskning av de finansiella rapporterna.