النظام الأساسي
ما هي مواد التأسيس؟
يشكل النظام الأساسي وثيقة تحدد اللوائح الخاصة بعمليات الشركة وتحدد غرض الشركة. تحدد الوثيقة كيفية إنجاز المهام داخل المنظمة ، بما في ذلك عملية تعيين المديرين والتعامل مع السجلات المالية.
فهم النظام الأساسي
غالبًا ما يحدد النظام الأساسي الطريقة التي ستصدر بها الشركة الأسهم ، ودفع الأرباح ، ومراجعة السجلات المالية ، وتوفير حقوق التصويت. يمكن اعتبار مجموعة القواعد هذه دليل مستخدم للشركة لأنها تحدد منهجية إنجاز المهام اليومية التي يجب إكمالها.
في حين أن محتوى عقد التأسيس والمصطلحات الدقيقة المستخدمة تختلف من ولاية قضائية إلى أخرى ، فإن الوثيقة متشابهة تمامًا في جميع أنحاء العالم وتحتوي بشكل عام على أحكام حول اسم الشركة ، والغرض من الشركة ، ورأس المال ، وتنظيم الشركة ، والأحكام فيما يتعلق باجتماعات المساهمين.
في الولايات المتحدة وكندا ، غالبًا ما يشار إلى النظام الأساسي باسم "المقالات" باختصار.
اسم الشركة
بصفتها كيانًا قانونيًا ، يجب أن يكون للشركة اسم يمكن العثور عليه في النظام الأساسي. جميع الولايات القضائية لديها قواعد تتعلق بأسماء الشركات. عادةً ما تكون لاحقة مثل "Inc." أو "المحدودة" يجب استخدامها لإظهار أن الكيان هو شركة. أيضًا ، لا يمكن استخدام بعض الكلمات التي يمكن أن تربك الجمهور ، مثل "الحكومة" أو "الكنيسة" ، أو يجب استخدامها فقط لأنواع معينة من الكيانات. عادةً ما يتم حظر الكلمات المسيئة أو الشائنة.
الغرض من الشركة
يجب أيضًا ذكر سبب إنشاء الشركة في النظام الأساسي. تقبل بعض الولايات القضائية أغراضًا واسعة جدًا - "الإدارة" - بينما تتطلب أخرى مزيدًا من التفاصيل - "تشغيل مخبز بالجملة" ، على سبيل المثال.
رأس المال السهمي
يتم سرد عدد ونوع الأسهم التي يتكون منها رأس مال الشركة في النظام الأساسي. سيكون هناك دائمًا شكل واحد على الأقل من الأسهم المشتركة التي تشكل رأس مال الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون هناك عدة أنواع من الأسهم الممتازة. يجوز للشركة إصدار الأسهم أو عدم إصدارها ، ولكن إذا وجدت في النظام الأساسي ، فيمكن إصدارها إذا ومتى ظهرت الحاجة.
يجوز للشركة إصدار أسهم أو لا تصدرها ، ولكن إذا تم إدراجها في النظام الأساسي ، فيمكن إصدار الأسهم عند الحاجة.
تنظيم الشركة
التنظيم القانوني للشركة ، بما في ذلك عنوانها ، وعدد المديرين والمسؤولين ، وهوية المؤسسين والمساهمين الأصليين ، موجودة في هذا القسم. اعتمادًا على الولاية القضائية ونوع العمل ، قد يكون المدققون والمستشارون القانونيون للشركة في هذا القسم أيضًا.
اجتماعات المساهمين
تم توضيح الأحكام الخاصة بالاجتماع العام الأول للمساهمين والقواعد التي ستحكم اجتماعات المساهمين السنوية اللاحقة - مثل الإخطارات والقرارات والأصوات - بالتفصيل في هذا القسم.
مثال للشركات الصغيرة على النظام الأساسي
عادةً ما يشير شخص أو مجموعة من الأشخاص الذين يبدأون نشاطًا تجاريًا إلى محامٍ أو مسؤول أو كليهما للحصول على المشورة عند إنشاء شركة.
ستختار الشركة اسمًا وتحدد الغرض منه. يتم تسجيل الشركة بعد ذلك على مستوى الولاية / المقاطعة أو المستوى الفيدرالي. لاحظ أن وضع علامة تجارية على الاسم عملية مختلفة.
قد تصدر الشركة أسهماً لتقسيم الشركة إذا رغبت في ذلك ، لكنها لا تحتاج إلى ذلك. ستوضح المقالات كيف يمكن القيام بذلك. عادة ما يعمل المحامي أو المحاسب مع مديري الشركة ، ويطرح عليهم أسئلة للمساعدة في معرفة كيف يرغبون في النمو وكيف يمكن أن يتم تنظيم الشركة في المستقبل.
يتم سرد مديري الشركة ، إلى جانب معلوماتهم الشخصية. كما يتم توفير عنوان عمل.
يمكن إجراء تغييرات على النظام الأساسي بموافقة المدير (المديرين).
يسلط الضوء
يمكن اعتبار النظام الأساسي بمثابة دليل مستخدم لشركة ما ، يحدد الغرض منه ويحدد منهجية إنجاز المهام اليومية الضرورية.
في الولايات المتحدة وكندا ، غالبًا ما يشار إلى النظام الأساسي باسم "المقالات" باختصار.
قد يختلف محتوى وشروط "المقالات" حسب الاختصاص القضائي ، ولكنها تتضمن عادةً أحكامًا بشأن اسم الشركة والغرض منها وهيكل الأسهم وتنظيم الشركة والأحكام المتعلقة باجتماعات المساهمين.
