Estatutos
¿Qué son los artículos de asociación?
Los artículos de asociación forman un documento que especifica las normas para las operaciones de una empresa y define el propósito de la empresa. El documento establece cómo se deben realizar las tareas dentro de la organización, incluido el proceso para nombrar directores y el manejo de los registros financieros.
Comprender los artículos de asociación
Los artículos de asociación a menudo identifican la manera en que una empresa emitirá acciones, pagará dividendos,. auditará los registros financieros y otorgará derechos de voto. Este conjunto de reglas puede considerarse un manual de usuario para la empresa porque describe la metodología para llevar a cabo las tareas diarias que se deben completar.
Si bien el contenido de los estatutos y los términos exactos utilizados varían de una jurisdicción a otra, el documento es bastante similar en todo el mundo y generalmente contiene disposiciones sobre el nombre de la empresa, el propósito de la empresa, el capital social,. la organización de la empresa y disposiciones. sobre juntas de accionistas.
En los EE. UU. y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan "artículos" para abreviar.
Nombre de empresa
Como entidad legal, la empresa debe tener un nombre que se pueda encontrar en los estatutos. Todas las jurisdicciones tendrán reglas relativas a los nombres de las empresas. Por lo general, un sufijo como "Inc." o "Limitado". debe utilizarse para demostrar que la entidad es una empresa. Además, algunas palabras que podrían confundir al público, como "gobierno" o "iglesia", no pueden usarse o deben usarse solo para tipos específicos de entidades. Las palabras que son ofensivas o atroces también suelen estar prohibidas.
Objeto de la Sociedad
El motivo de la creación de la empresa también debe constar en los estatutos. Algunas jurisdicciones aceptan propósitos muy amplios—“administración”—mientras que otras requieren mayor detalle—“la operación de una panadería mayorista”, por ejemplo.
Capital social
El número y tipo de acciones que componen el capital de una empresa se enumeran en los estatutos. Siempre habrá al menos una forma de acción común que constituya el capital de una empresa. Además, puede haber varios tipos de acciones preferentes. La empresa puede o no emitir las acciones,. pero si se encuentran en los estatutos, pueden emitirse si se presenta la necesidad.
Una empresa puede o no emitir acciones, pero si están enumeradas en los estatutos, se pueden emitir acciones cuando sea necesario.
Organización de la Empresa
La organización legal de la empresa, incluyendo su dirección, el número de directores y oficiales, y la identidad de los fundadores y accionistas originales, se encuentran en esta sección. Dependiendo de la jurisdicción y tipo de negocio, también podrán estar en esta sección los auditores y asesores legales de la sociedad.
Asambleas de Accionistas
Las disposiciones para la primera asamblea general de accionistas y las reglas que regirán las asambleas anuales de accionistas subsiguientes , tales como avisos, resoluciones y votaciones, se detallan en esta sección.
Pequeña Empresa Ejemplo de Artículos de Asociación
Una persona, o un grupo de personas, que comienza un negocio generalmente se refiere a un abogado, un contador o ambos para obtener asesoramiento al establecer una empresa.
La empresa elegirá un nombre y definirá su objeto social. Luego, la empresa se registra a nivel estatal/provincial o federal. Tenga en cuenta que la marca registrada de un nombre es un proceso diferente.
Una empresa puede emitir acciones para dividir la empresa si así lo desea, pero no es necesario. Los artículos expondrán cómo se puede hacer esto. El abogado o contador generalmente trabajará con los directores de la empresa, haciéndoles preguntas para ayudar a determinar cómo desean crecer y cómo la empresa puede terminar estructurada en el futuro.
Se enumeran los directores de la empresa, junto con su información personal. También se proporciona una dirección comercial.
Se pueden hacer cambios a los artículos de la asociación con la aprobación de los directores.
Reflejos
Los estatutos pueden considerarse como un manual de usuario para una empresa, que define su propósito y describe la metodología para llevar a cabo las tareas diarias necesarias.
En los EE. UU. y Canadá, los artículos de asociación a menudo se denominan "artículos" para abreviar.
El contenido y los términos de los "estatutos" pueden variar según la jurisdicción, pero generalmente incluyen disposiciones sobre el nombre de la empresa, su propósito, la estructura accionaria, la organización de la empresa y disposiciones relativas a las asambleas de accionistas.
