Statuts de l'association
Que sont les statuts ?
Les statuts forment un document qui précise les règles de fonctionnement d'une société et définit l'objet de la société. Le document décrit comment les tâches doivent être accomplies au sein de l'organisation, y compris le processus de nomination des administrateurs et le traitement des dossiers financiers.
Comprendre les statuts
Les statuts identifient souvent la manière dont une société émettra des actions, versera des dividendes,. vérifiera les états financiers et fournira des droits de vote. Cet ensemble de règles peut être considéré comme un manuel de l'utilisateur pour l'entreprise car il décrit la méthodologie pour accomplir les tâches quotidiennes qui doivent être accomplies.
Bien que le contenu des statuts et les termes exacts utilisés varient d'une juridiction à l'autre, le document est assez similaire à travers le monde et contient généralement des dispositions sur la dénomination sociale, l'objet de la société, le capital social,. l'organisation de la société et des dispositions. concernant les assemblées d'actionnaires.
Aux États-Unis et au Canada, les statuts sont souvent appelés « articles » en abrégé.
Nom de l'entreprise
En tant que personne morale, la société doit avoir un nom qui peut être trouvé dans les statuts. Toutes les juridictions auront des règles concernant les noms de sociétés. Habituellement, un suffixe tel que "Inc." ou "Ltd." doit être utilisé pour montrer que l'entité est une entreprise. En outre, certains mots susceptibles de semer la confusion dans l'esprit du public, tels que « gouvernement » ou « Église », ne peuvent pas être utilisés ou doivent être utilisés uniquement pour des types d'entités spécifiques. Les mots offensants ou odieux sont également généralement interdits.
Objet de la Société
Le motif de la création de la société doit également être mentionné dans les statuts. Certaines juridictions acceptent des objectifs très larges - "la gestion" - tandis que d'autres exigent plus de détails - "l'exploitation d'une boulangerie en gros", par exemple.
Partage le capital
Le nombre et la nature des actions composant le capital d'une société sont précisés dans les statuts. Il y aura toujours au moins une forme d' action ordinaire composant le capital d'une société. De plus, il peut y avoir plusieurs types d' actions privilégiées. La société peut ou non émettre les actions,. mais si elles se trouvent dans les statuts, elles peuvent être émises si et quand le besoin s'en fait sentir.
Une société peut ou non émettre des actions, mais si elles sont inscrites dans les statuts, des actions peuvent être émises en cas de besoin.
Organisation de la Société
L'organisation juridique de la société, y compris son adresse, le nombre d'administrateurs et de dirigeants, et l'identité des fondateurs et des actionnaires initiaux, se trouvent dans cette section. Selon la juridiction et le type d'entreprise, les auditeurs et les conseillers juridiques de la société peuvent également figurer dans cette section.
Assemblées d'actionnaires
Les dispositions relatives à la première assemblée générale des actionnaires et les règles qui régiront les assemblées annuelles ultérieures des actionnaires , telles que les convocations,. les résolutions et les votes, sont décrites en détail dans cette section.
Petite entreprise Exemple de statuts
Une personne ou un groupe de personnes qui démarrent une entreprise s'adresseront généralement à un avocat, à un comptable ou aux deux pour obtenir des conseils lors de la création d'une entreprise.
L'entreprise choisira un nom et définira son objectif. La société est alors enregistrée au niveau de l'état/de la province ou au niveau fédéral. Notez que le dépôt d'un nom de marque est un processus différent.
Une société peut émettre des actions pour diviser la société si elle le souhaite, mais elle n'est pas obligée de le faire. Les articles expliqueront comment cela peut être fait. L'avocat ou le comptable travaillera généralement avec les administrateurs de l'entreprise, leur posant des questions pour les aider à comprendre comment ils souhaitent se développer et comment l'entreprise pourrait finir par être structurée à l'avenir.
Les dirigeants de la société sont répertoriés, ainsi que leurs informations personnelles. Une adresse professionnelle est également fournie.
Des modifications peuvent être apportées aux statuts avec l'approbation du ou des administrateurs.
Points forts
Les statuts peuvent être considérés comme un manuel d'utilisation pour une entreprise, définissant son objectif et décrivant la méthodologie pour accomplir les tâches quotidiennes nécessaires.
Aux États-Unis et au Canada, les statuts sont souvent appelés "articles" en abrégé.
Le contenu et les termes des "statuts" peuvent varier selon les juridictions, mais comprennent généralement des dispositions sur la dénomination sociale, son objet, la structure de l'actionnariat, l'organisation de la société et des dispositions concernant les assemblées d'actionnaires.
