وسيط السجل
ما هو وسيط السجل؟
في التأمين ، الوسيط المسجل هو وكيل يعينه حامل الوثيقة لتمثيل وإدارة بوليصة التأمين الخاصة بحامل البوليصة. قد يتلقى وسيط السجل نسخًا من جميع الاتصالات إلى حامل البوليصة وقد يتلقى جميع عروض الأسعار والسياسات والإشعارات نيابة عن حامل البوليصة.
كيف يعمل وسيط التسجيلة
يمكن لوسيط السجل أن يساعد فردًا أو شركة ، على سبيل المثال ، في التعامل مع سياسات التأمين الصحي لموظفيها. في المقابل ، قد يحصل الوسيط المسجل على عمولة شهرية من شركة التأمين الصحي.
وسيط خطاب التسجيل
يتم استخدام وسيط خطاب السجل لتأسيس العلاقة بشكل قانوني بين الوسيط وحامل البوليصة وشركة التأمين. يمكن استخدام وسيط خطاب السجل لتعيين وسيط سجل لأول مرة أو لاستبدال وسيط سجل حالي بآخر جديد. إذا قام شخص ما بتغيير وسيط السجل الخاص به ، على سبيل المثال ، فسيتم إرسال خطاب لتعريف وسيط السجل الجديد.
قد يقوم وسيط السجل أيضًا بالحصول على أسعار التأمين ، والسياسات ، والتوصية بالتغييرات في السياسات الحالية وتقييمها.
تطلب شركات التأمين من وسيط خطابات التسجيل لتحديد من اختار حامل البوليصة للتصرف نيابة عنهم للتواصل مع شركة التأمين للتفاوض على الأسعار وخيارات الخطة والمساعدة في المطالبة وما إلى ذلك. وفي المقابل ، يتلقى وسيط السجل عمومًا عمولات من التأمين شركة.
يجب أن يتضمن خطاب تسجيل الوسيط معلومات محددة ، بما في ذلك اسم خطة المجموعة والوسيط المحدد ، والتاريخ الفعلي لتعيين الوسيط ، والشروط التي يمكن بموجبها إنهاء وسيط تعيين السجل. يمكن لحملة الوثائق أيضًا تضمين توجيهات محددة بشأن التواصل مع الخطة والوكالات / الوسطاء الآخرين.
وسيط خطاب السجل مقابل خطاب التفويض
خطاب التفويض ليس شاملاً ولا قويًا مثل وسيط خطاب السجل. يمنح الوسيط سلطة الحصول على معلومات حول عقود التأمين ، والأسعار ، واستطلاعات جداول التصنيف ، والاحتياطيات ، والاحتفاظ ، والسياسات ، والشهادات ، والبيانات المالية الأخرى. قد تتم كتابة مثل هذا الخطاب ليكون محددًا جدًا ، مثل تسمية شركة التأمين التي قد يحصل الوسيط على معلومات منها. ومع ذلك ، فإن خطاب التفويض عادة لا يتضمن سلطة التفاوض نيابة عن حامل الوثيقة.
الخط السفلي
باختصار ، يمكن لوسيط الخطاب القياسي أن ينجز ما يلي:
إنهاء العلاقة بين حامل الوثيقة والوسيط.
تعليق قدرة الوسيط الحالي على التفاوض نيابة عن حامل الوثيقة مع شركة التأمين.
يجعل تعيين وسيط جديد رسميًا ، مما يمنح هذا الوسيط السلطة الوحيدة للتفاوض مع شركة التأمين.
يمنح حق الوصول إلى معلومات الاكتتاب أو العروض قيد النظر حاليًا.
يسمح بفترة انتقالية من وسيط إلى آخر ، يتم التعبير عنها في عدد من الأيام ، للسماح بالإفصاح الكامل عن الرسالة لجميع الأطراف ذات الصلة. يجب أن يتيح ذلك للوسيط السابق فرصة مراجعة الآثار المترتبة على الخطاب مع صاحب العمل ورغبته في تغيير الوسطاء.
يسلط الضوء
الوسيط المسجل هو الوكيل المسؤول عن إدارة وتمثيل بوليصة التأمين الخاصة بحامل البوليصة ، وغالبًا ما يتلقى عمولة شهرية من شركة التأمين للعمل بهذه الصفة.
الاتصال والعمل كحلقة وصل لحامل الوثيقة جانبان من جوانب هذه الوظيفة.
وسيط خطاب السجل هو مستند قانوني يستخدم لتحديد العلاقة بين الوسيط وحامل البوليصة وشركة التأمين.
