Broker Rekod
Apakah itu Broker Rekod?
Dalam insurans, broker rekod ialah ejen yang ditetapkan oleh pemegang polisi untuk mewakili dan menguruskan polisi insurans pemegang polisi. Broker rekod boleh menerima salinan semua komunikasi kepada pemegang polisi dan boleh menerima semua sebut harga, polisi dan notis bagi pihak pemegang polisi.
Bagaimana Broker Rekod Berfungsi
Broker rekod boleh membantu individu atau syarikat dengan, sebagai contoh, mengendalikan polisi insurans kesihatan pekerjanya. Sebagai balasan, broker rekod mungkin mendapat komisen bulanan daripada syarikat insurans kesihatan.
Surat Broker Rekod
Broker surat rekod digunakan untuk mewujudkan hubungan antara broker, pemegang polisi dan syarikat insurans secara sah. Surat broker rekod boleh digunakan untuk menetapkan broker rekod buat kali pertama atau menggantikan broker rekod sedia ada dengan yang baharu. Jika seseorang menukar broker rekod mereka, sebagai contoh, surat akan dihantar untuk mengenal pasti broker rekod baharu.
Broker rekod juga boleh mendapatkan dan menilai sebut harga insurans, polisi dan mengesyorkan perubahan kepada polisi sedia ada.
Syarikat insurans memerlukan broker surat rekod untuk mengenal pasti siapa yang telah dipilih oleh pemegang polisi untuk bertindak bagi pihak mereka untuk berkomunikasi dengan pembawa insurans untuk merundingkan kadar, pilihan pelan, bantuan tuntutan, dsb. Sebagai balasan, broker rekod biasanya menerima komisen daripada syarikat insurans.
Surat rekod broker hendaklah memasukkan maklumat khusus, termasuk nama pelan kumpulan dan broker yang dipilih, tarikh kuat kuasa penetapan broker, dan terma di mana broker penetapan rekod boleh ditamatkan. Pemegang polisi juga boleh memasukkan arahan khusus mengenai komunikasi dengan pelan dan agensi/broker lain.
Surat Broker Rekod lwn. Surat pengesahan
Surat kebenaran tidak komprehensif dan tidak sekuat broker surat rekod. Ia memberi broker kuasa untuk mendapatkan maklumat mengenai kontrak insurans, kadar, jadual penarafan, tinjauan, rizab, pengekalan, polisi, sijil dan data kewangan lain. Surat sedemikian mungkin ditulis dengan sangat spesifik, seperti menamakan syarikat insurans dari mana broker boleh mendapatkan maklumat. Walau bagaimanapun, surat kebenaran biasanya tidak akan menyertakan kuasa untuk berunding bagi pihak pemegang polisi.
Garisan bawah
Ringkasnya, broker surat rekod boleh mencapai perkara berikut:
Menamatkan hubungan antara pemegang polisi dan broker.
Menggantung keupayaan broker semasa untuk berunding bagi pihak pemegang polisi dengan syarikat insurans.
Membuat rasmi pelantikan broker baharu, memberikan broker itu kuasa tunggal untuk berunding dengan syarikat insurans.
Memberi akses kepada maklumat pengunderaitan atau cadangan yang sedang dipertimbangkan.
Membenarkan tempoh peralihan daripada satu broker kepada broker yang lain, dinyatakan dalam beberapa hari, untuk membenarkan pendedahan penuh surat kepada semua pihak yang berkaitan. Ini sepatutnya memberi peluang kepada bekas broker untuk menyemak implikasi surat dengan majikan dan keinginannya untuk menukar broker.
##Sorotan
Broker rekod ialah ejen yang bertanggungjawab mengurus dan mewakili polisi insurans pemegang polisi, selalunya menerima komisen bulanan daripada syarikat insurans untuk bekerja seperti itu.
Komunikasi dan bertindak sebagai penghubung untuk pemegang polisi adalah dua aspek pekerjaan ini.
Surat rekod broker ialah dokumen undang-undang yang digunakan untuk menetapkan hubungan antara broker, pemegang polisi dan syarikat insurans pada masa itu.
