مسؤول حماية البيانات - DPO

ما هو مسؤول حماية البيانات؟

مسؤول حماية البيانات (DPO) هو منصب داخل شركة يعمل كمدافع مستقل عن الرعاية المناسبة واستخدام معلومات العميل. تم تحديد دور مسؤول حماية البيانات رسميًا من قبل الاتحاد الأوروبي كجزء من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). بموجب اللائحة ، يجب على جميع الشركات التي تسوق سلعًا أو خدمات للعملاء داخل الاتحاد الأوروبي وتجمع البيانات نتيجة لذلك تعيين مسؤول حماية البيانات. يحافظ مسؤول حماية البيانات على القوانين والممارسات المتعلقة بحماية البيانات ، ويُجري تقييمات الخصوصية داخليًا ، ويضمن تحديث جميع مسائل الامتثال الأخرى المتعلقة بالبيانات. على الرغم من أن تشريعات الاتحاد الأوروبي تحث على إنشاء أدوار مسؤول حماية البيانات ، إلا أن الدول الأخرى تبحث في قضايا خصوصية البيانات وقد تتطلب أدوارًا مماثلة من خلال اللوائح المحدثة.

شرح مسؤول حماية البيانات

يعد تعيين مسؤول حماية البيانات (DPO) أحد المتطلبات الرئيسية للشركات التي تمارس الأعمال التجارية في الاتحاد الأوروبي ، ومن الواضح أن اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي تشريع مهم. مسؤول حماية البيانات في مأزق للتأكد من امتثال الشركة لأهداف اللائحة العامة لحماية البيانات والتشريعات الأخرى ذات الصلة. يتضمن ذلك تعيين فترات استبقاء قابلة للدفاع عنها للبيانات الشخصية ، وتفويض مهام سير عمل محددة تسمح بالوصول إلى البيانات ، وتحديد كيفية جعل البيانات المحفوظة مجهولة الهوية ، ثم مراقبة جميع هذه الأنظمة للتأكد من أنها تعمل على حماية بيانات العملاء الخاصة.

هذه مهمة كبيرة ، وفي الشركات الأكبر ، قد يتطلب دور مسؤول حماية البيانات مكتبًا مليئًا بالموظفين بدلاً من شخص واحد. في المؤسسات الأصغر ، قد يُطلب من كبير مسؤولي أمن المعلومات (CISO) ارتداء كلتا القبعتين. ظهرت أيضًا فكرة وجود منظمات الأشخاص ذوي الإعاقة المحترفة التي تراقب العديد من الشركات من أجل الامتثال - على غرار الاستعانة بمصادر خارجية لإعداد التقارير المالية لشركة محاسبة.

مسؤول حماية البيانات مقابل أدوار البيانات الأخرى

تختلف أدوار مدير المعلومات (CIO) أو CISO أو مسؤول البيانات الرئيسي الموجودة بالفعل في العديد من الشركات اختلافًا جوهريًا عما هو متصور في دور مسؤول حماية البيانات. تتعامل هذه الأدوار بشكل عام مع الحفاظ على بيانات الشركة آمنة والتأكد من استغلال هذه المجموعات من البيانات لتحسين وظائف العمل في جميع أنحاء الشركة. يعمل مسؤول حماية البيانات نيابة عن خصوصية العميل. نتيجة لذلك ، ستعمل العديد من توصيات مسؤول حماية البيانات على عكس أهداف أدوار البيانات الأخرى.

بدلاً من الاحتفاظ بالبيانات القيمة إلى أجل غير مسمى أو استخدام الرؤى التي تم جمعها في أحد خطوط الأعمال لإبلاغ آخر ، سيكون مسؤول حماية البيانات موجودًا لضمان جمع الحد الأدنى من البيانات اللازمة فقط لإكمال المعاملة والاحتفاظ بها. تخلق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) طلبًا قويًا على مسؤولي حماية البيانات ، ولكنها لا تجعل عملهم أمرًا يسيرًا.