Inspektor Ochrony Danych – IOD

Kim jest inspektor ochrony danych?

Inspektor ochrony danych (DPO) to stanowisko w korporacji, które działa jako niezależny rzecznik właściwej opieki i wykorzystania informacji klienta. Rola inspektora ochrony danych została formalnie określona przez Unię Europejską w ramach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Zgodnie z rozporządzeniem wszystkie firmy, które sprzedają towary lub usługi klientom w Unii Europejskiej i w związku z tym zbierają dane, muszą wyznaczyć inspektora ochrony danych. Inspektor ochrony danych kontroluje przepisy i praktyki dotyczące ochrony danych, przeprowadza wewnętrzne oceny prywatności i zapewnia, że wszystkie inne kwestie dotyczące zgodności dotyczące danych są aktualne. Chociaż prawodawstwo UE skłania do tworzenia ról inspektora ochrony danych, inne kraje przyglądają się kwestiom prywatności danych i mogą wymagać podobnych ról dzięki zaktualizowanym przepisom.

Objaśnienie inspektora ochrony danych

Powołanie inspektora ochrony danych (IOD) jest jednym z kluczowych wymogów dla firm prowadzących działalność gospodarczą w UE, a RODO to oczywiście ważny akt prawny. Inspektor ochrony danych jest gotowy do upewnienia się, że firma przestrzega celów RODO i innych odpowiednich przepisów. Obejmuje to ustalanie możliwych do obrony okresów przechowywania danych osobowych, autoryzację określonych przepływów pracy, które umożliwiają dostęp do danych, określanie sposobu anonimizacji zatrzymanych danych, a następnie monitorowanie wszystkich tych systemów w celu zapewnienia, że działają one w celu ochrony prywatnych danych klientów.

To wielka praca, a w większych firmach rola IOD może wymagać biura pełnego personelu, a nie jednej osoby. W mniejszych organizacjach dyrektor ds. bezpieczeństwa informacji (CISO) może zostać wezwany do noszenia obu czapek. Pojawił się również pomysł posiadania profesjonalnych inspektorów ochrony danych monitorujących kilka firm pod kątem zgodności – podobnie jak w przypadku outsourcingu sprawozdawczości finansowej do firmy księgowej.

Inspektor ochrony danych a inne role dotyczące danych

Role dyrektora ds. informacji (CIO),. CISO lub dyrektora ds. danych, które już istnieją w wielu korporacjach, różnią się zasadniczo od roli inspektora ochrony danych. Te role generalnie zajmują się bezpieczeństwem danych firmy i upewnieniem się, że te skarbce danych są wykorzystywane do ulepszania funkcji biznesowych w całej firmie. Inspektor ochrony danych działa w imieniu prywatności klienta. W rezultacie wiele zaleceń inspektora ochrony danych będzie sprzecznych z celami innych ról związanych z danymi.

Zamiast przechowywać cenne dane w nieskończoność lub wykorzystywać spostrzeżenia zebrane w jednej linii biznesowej do informowania innej, inspektor ochrony danych będzie tam, aby zapewnić gromadzenie i przechowywanie tylko minimalnej ilości danych potrzebnych do sfinalizowania transakcji. RODO stwarza duże zapotrzebowanie na inspektorów ochrony danych, ale nie ułatwia im pracy.