Tietosuojavastaava – DPO

Mikä on tietosuojavastaava?

Tietosuojavastaava (Data Protection Officer, DPO) on asema yrityksessä, joka toimii riippumattomana asianajajana asiakkaan tietojen asianmukaisen hoidon ja käytön puolesta. Euroopan unioni määritteli tietosuojavastaavan roolin virallisesti osana yleistä tietosuoja-asetustaan (GDPR). Asetuksen mukaan kaikkien yritysten, jotka markkinoivat tuotteita tai palveluita asiakkaille Euroopan unionin alueella ja keräävät sen seurauksena tietoja, on nimettävä tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava seuraa tietosuojaa koskevia lakeja ja käytäntöjä, tekee sisäisesti yksityisyysarviointeja ja varmistaa, että kaikki muut tietoihin liittyvät vaatimustenmukaisuusasiat ovat ajan tasalla. Vaikka EU-lainsäädäntö kannustaa luomaan tietosuojavastaavien rooleja, muut maat tarkastelevat tietosuojakysymyksiä ja saattavat vaatia vastaavia rooleja päivitetyillä säännöksillä.

Tietosuojavastaava selitti

Tietosuojavastaavan (DPO) nimittäminen on yksi EU:ssa liiketoimintaa harjoittavien yritysten keskeisistä vaatimuksista, ja GDPR on tietysti tärkeä lainsäädäntö. Tietosuojavastaava on koukussa varmistaakseen, että yritys noudattaa GDPR:n ja muun asiaankuuluvan lainsäädännön tavoitteita. Tämä sisältää puolusteltujen säilytysaikojen asettamisen henkilötiedoille, tiettyjen työnkulkujen valtuutuksen, jotka mahdollistavat tietojen käytön, hahmotellaan, kuinka säilytettävät tiedot tehdään anonyymeiksi, ja kaikkien näiden järjestelmien seuranta sen varmistamiseksi, että ne suojaavat yksityisiä asiakastietoja.

Tämä on iso työ, ja suuremmissa yrityksissä tietosuojavastaavan rooli saattaa vaatia toimiston, joka on täynnä henkilökuntaa yhden henkilön sijaan. Pienemmissä organisaatioissa tietoturvapäällikköä (CISO) voidaan pyytää käyttämään molempia hattuja. Ajatus siitä, että ammatilliset tietosuojavastaavat valvovat useiden yritysten noudattamista, on myös noussut esiin – samaan tapaan kuin talousraportoinnin ulkoistaminen tilitoimistolle.

Tietosuojavastaava verrattuna muihin tietorooleihin

olevat Chief Information Officer (CIO),. CISO tai Chief Data Officer -roolit eroavat olennaisesti tietosuojavastaavan roolista. Nämä roolit liittyvät yleensä yrityksen tietojen turvaamiseen ja sen varmistamiseen, että näitä tietovarastoja hyödynnetään liiketoimintatoimintojen parantamiseksi koko yrityksessä. Tietosuojavastaava toimii asiakkaan yksityisyyden puolesta. Tämän seurauksena monet tietosuojavastaavan suositukset ovat ristiriidassa muiden tietosuojatehtävien tavoitteiden kanssa.

Sen sijaan, että hän säilyttäisi arvokkaita tietoja loputtomiin tai käyttäisi yhdeltä liiketoimintalinjalta kerättyjä oivalluksia toiselle tiedottamiseen, tietosuojavastaava on paikalla varmistamassa, että vain tapahtuman suorittamiseen tarvittavat vähimmäistiedot kerätään ja säilytetään. GDPR luo kovaa kysyntää tietosuojavastaaville, mutta se ei tee heidän työstään helppoa.