Pegawai Perlindungan Data – DPO

Apakah itu Pegawai Perlindungan Data?

Pegawai perlindungan data (DPO) ialah jawatan dalam sebuah syarikat yang bertindak sebagai peguam bela bebas untuk penjagaan dan penggunaan maklumat pelanggan dengan betul. Peranan pegawai perlindungan data telah ditetapkan secara rasmi oleh Kesatuan Eropah sebagai sebahagian daripada Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR). Di bawah peraturan itu, semua perniagaan yang memasarkan barangan atau perkhidmatan kepada pelanggan dalam Kesatuan Eropah dan mengumpul data sebagai hasilnya mesti melantik pegawai perlindungan data. Pegawai perlindungan data mengikuti undang-undang dan amalan sekitar perlindungan data, menjalankan penilaian privasi secara dalaman dan memastikan semua perkara pematuhan lain yang berkaitan dengan data adalah terkini. Walaupun perundangan EU mendorong penciptaan peranan pegawai perlindungan data, negara lain sedang melihat isu privasi data dan mungkin memerlukan peranan serupa melalui peraturan yang dikemas kini.

Pegawai Perlindungan Data Dijelaskan

Pelantikan pegawai perlindungan data (DPO) ialah salah satu keperluan utama bagi syarikat yang menjalankan perniagaan di EU, dan GDPR jelas merupakan satu perundangan yang penting. DPO bersedia untuk memastikan syarikat mematuhi matlamat GDPR dan perundangan lain yang berkaitan. Ini termasuk menetapkan tempoh pengekalan yang boleh dipertahankan untuk data peribadi, membenarkan aliran kerja tertentu yang membolehkan data diakses, menggariskan cara data yang disimpan tanpa nama dan kemudian memantau semua sistem ini untuk memastikan ia berfungsi melindungi data pelanggan peribadi.

Ini adalah pekerjaan yang besar, dan di syarikat yang lebih besar, peranan DPO mungkin memerlukan pejabat yang penuh dengan kakitangan dan bukannya seorang. Dalam organisasi yang lebih kecil, ketua pegawai keselamatan maklumat (CISO) mungkin dipanggil untuk memakai kedua-dua topi. Idea untuk mempunyai DPO profesional memantau beberapa syarikat untuk pematuhan juga muncul– sama seperti pelaporan kewangan penyumberan luar kepada firma perakaunan.

Pegawai Perlindungan Data Berbanding Peranan Data Lain

Peranan ketua pegawai maklumat (CIO),. CISO atau ketua pegawai data yang sudah wujud di banyak syarikat pada asasnya berbeza daripada yang dibayangkan dalam peranan pegawai perlindungan data. Peranan ini biasanya berurusan dengan memastikan data syarikat selamat dan memastikan bahawa kumpulan data ini dieksploitasi untuk meningkatkan fungsi perniagaan di seluruh syarikat. Pegawai perlindungan data bekerja bagi pihak privasi pelanggan. Akibatnya, banyak cadangan pegawai perlindungan data akan bertentangan dengan matlamat peranan data lain.

Daripada memegang data berharga selama-lamanya atau menggunakan cerapan yang dikumpul dalam satu baris perniagaan untuk memaklumkan yang lain, pegawai perlindungan data akan berada di sana untuk memastikan hanya data minimum yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi dikumpul dan disimpan. GDPR mewujudkan permintaan yang kuat untuk pegawai perlindungan data, tetapi ia tidak memudahkan tugas mereka.